Creați un plan de acțiune eficient

Video: How to Create an Effective Action Plan | Brian Tracy

Conţinut

A calca
Partea 1 din 4: Elaborarea planului dvs.
Partea 2 din 4: Gestionarea timpului
Partea 3 din 4: Rămâneți motivați
Partea 4 din 4: Identificarea obiectivelor dvs.
sfaturi
Avertizări

Un plan de acțiune puternic începe întotdeauna cu o destinație clară, viziune sau obiectiv pe care îl aveți gânduri. Este conceput pentru a vă duce de la poziția dvs. actuală direct la atingerea obiectivului declarat. Cu un plan bine conceput puteți atinge cu adevărat orice obiectiv.

A calca

Partea 1 din 4: Elaborarea planului dvs.

Notați totul. Luați notițe despre totul în timp ce vă executați planul de acțiune. S-ar putea să vă fie de folos să utilizați un liant cu mai multe file pentru a organiza diferite aspecte ale procesului de planificare. Câteva exemple de părți diferite:
- Idei / note diverse
- Program zilnic
- Program lunar
- Repere
- Cercetare
- Urmare
- Persoane / contacte implicate
Știi ce vrei să faci. Cu cât este mai neclar ce vrei să faci, cu atât planul tău este mai puțin eficient. Încercați să definiți în mod specific ce doriți să obțineți cât mai devreme posibil - de preferință înainte de a începe proiectul.
- Un exemplu: Încercați să finalizați lucrarea de masterat - de fapt un eseu foarte lung - de 40.000 de cuvinte. Ar trebui să aibă o introducere, o recenzie a literaturii (în care priviți critic alte cercetări care vă afectează și discutați despre metodologia dvs.), mai multe capitole în care vă modelați ideile cu exemple concrete și o concluzie. Ai la dispoziție 1 an pentru ao scrie.
Fii specific și realist în planificarea ta. A avea un obiectiv specific este doar începutul: trebuie să fii specific și realist în fiecare aspect al proiectului tău - de exemplu, stabilirea unor programe specifice, realizabile, repere și rezultate finale.
- A fi specific și realist atunci când planifică un proiect lung înseamnă reducerea proactivă a stresului care poate însoți proiectele prost planificate, cum ar fi termenele ratate și orele lungi și istovitoare.
- Un exemplu: pentru a termina teza la timp, trebuie să scrieți aproximativ 5.000 de cuvinte pe lună, ceea ce vă oferă un număr de luni la sfârșitul cronologiei pentru a vă clarifica ideile. A fi realist înseamnă că nu te presezi să scrii mai mult de 5.000 de cuvinte pe lună.
- Dacă lucrați ca asistent didactic timp de mai mult de trei luni în acest timp, rețineți că probabil nu veți putea scrie 15.000 de cuvinte în acel timp și va trebui să distribuiți acest număr în celelalte luni.
Stabiliți repere măsurabile. Repere marchează etape importante pe drumul către succes. Faceți cu ușurință repere începând de la sfârșit (atingându-vă obiectivul) și lucrând înapoi la astăzi și la circumstanțele dvs. actuale.
- A avea repere vă ajută - și echipa dvs., dacă este cazul - să rămâneți motivați prin împărțirea muncii în bucăți mai mici și oferind obiective tangibile, astfel încât să nu trebuie să așteptați ca proiectul să fie pregătit pentru a simți că ați realizat ceva.
- Nu lăsați prea mult timp sau prea puțin timp între repere - punându-le la distanță cu două săptămâni s-a dovedit că funcționează bine.
- De exemplu: când vă scrieți teza, rezistați tentației de a stabili etapele de referință pe baza finalizării capitolelor, deoarece acest lucru poate dura luni. În schimb, stabiliți repere mai mici - poate bazate pe numărul de cuvinte - la fiecare două săptămâni și recompensați-vă când ajungeți la ele.
Împărțiți sarcinile mari în bucăți mai mici și mai ușor de gestionat. Unele sarcini sau repere pot părea mai intimidante de îndeplinit decât altele.
- Dacă vă simțiți copleșiți de o sarcină importantă, vă puteți reduce nervozitatea și o puteți face mai realizabilă, descompunându-l în bucăți mai mici și mai ușor de gestionat.
- Un exemplu: Căutarea literaturii este de obicei cel mai dificil capitol de scris, deoarece este baza tezei tale. Pentru a finaliza căutarea în literatură, trebuie să faceți o cantitate echitabilă de cercetare și analiză înainte de a începe chiar să scrieți.
- Îl puteți împărți în trei bucăți mai mici: cercetare, analiză și scriere. Puteți chiar să îl împărțiți în bucăți chiar mai mici alegând articole și cărți specifice de citit și stabilind termene limită pentru analiza și scrierea acelor articole specifice.
Fă-ți un program. Faceți o listă a sarcinilor pe care trebuie să le îndepliniți pentru a vă atinge obiectivul. O listă singură nu este eficientă - trebuie să puneți această listă într-o cronologie, legată de acțiuni specifice, realiste.
- De exemplu, împărțind căutarea literaturii în bucăți mai mici, știți exact ce să faceți și puteți crea un calendar realist pentru acele sarcini. Poate fi necesar să citiți, să analizați și să descrieți un articol important la fiecare două sau două zile.
Configurați o cronologie pentru toate. Fără programe și termene specifice, sarcina dvs. va fi epuizată, iar unele sarcini nu vor fi finalizate niciodată.
- Indiferent de tipul de acțiuni pe care le alegeți pentru orice fază a planului dvs. de acțiune, este esențial să faceți un calendar pentru absolut totul.
- Un exemplu: dacă știi că îți ia aproximativ 1 oră să citești 2.000 de cuvinte și citești un articol cu 10.000 de cuvinte, ar trebui să îți dai cel puțin 5 ore pentru a termina articolul respectiv.
- De asemenea, ar trebui să permiteți cel puțin 2 mese și pauze mici la fiecare două până la două ore pentru când creierul dvs. este obosit. În plus, ar trebui să adăugați cel puțin o oră pentru a ține cont de orice întrerupere neașteptată.
Creați o reprezentare vizuală. Odată ce ai o listă a acțiunilor tale și o cronologie specifică, următorul pas este să creezi un fel de reprezentare vizuală a planului tău. Puteți utiliza o diagramă, un tabel Gantt, o foaie de calcul sau un alt tip de instrument de afaceri.
- Păstrați această reprezentare vizuală într-un spațiu ușor accesibil - dacă este posibil chiar și pe perete lângă birou sau studioul dvs.
Marcați lucrurile. Verificarea lucrurilor nu te face doar să te simți mulțumit, te poate ține pe drumul cel bun, astfel încât să nu uiți tot ceea ce ai făcut deja.
- Acest lucru este deosebit de important atunci când lucrezi cu alte persoane. Dacă colaborați cu alte persoane, luați în considerare utilizarea unui document online partajat, astfel încât toată lumea să îl poată accesa, oriunde s-ar afla.
Nu vă opriți până nu vă atingeți obiectivul final. Odată ce planul dvs. a fost stabilit și partajat cu echipa (dacă este cazul) și etapele dvs. au fost planificate, următorul pas este simplu: luați măsuri zilnice pentru a vă atinge obiectivul.
Schimbați data dacă trebuie, dar nu renunțați niciodată la obiectivul dvs. Uneori există circumstanțe sau evenimente neașteptate care pot interfera cu capacitatea ta de a respecta termenele limită, de a îndeplini sarcini și de a-ți atinge obiectivul.
- Dacă se întâmplă acest lucru, nu vă descurajați - revizuiți-vă planul și continuați să lucrați pentru atingerea obiectivelor și continuați.

Partea 2 din 4: Gestionarea timpului

Obțineți un planificator bun. Indiferent dacă este o aplicație sau o carte, aveți nevoie de un planificator care să vă permită să vă planificați timpul în ore, pentru fiecare zi a săptămânii. Asigurați-vă că este ușor de citit și ușor de utilizat, sau probabil că nu îl veți folosi.
- Cercetările arată că, scriind lucrurile (cu pix și hârtie), este mai probabil să le faci. Din acest motiv, este probabil cel mai bine să folosiți un planificator de hârtie pentru a vă planifica timpul.
Evitați listele de sarcini. Deci ai o listă lungă de lucruri de făcut, dar când le faci de fapt? Listele de sarcini nu sunt la fel de eficiente ca un program de sarcini. Când utilizați un program de sarcini, programați timpul pentru a le face.
- Când aveți blocuri de timp specifice în care lucrați (multe planificatoare de zile conțin literalmente blocuri de timp împărțite la ore), veți constata, de asemenea, că amânați lucrurile mai rar, deoarece aveți doar un timp alocat în care trebuie să vă terminați munca înainte trece la următoarea sarcină programată.
Aflați cum să blocați timpul. Împărțirea timpului în blocuri vă ajută să vă faceți o idee mai realistă despre cât timp aveți într-o zi. Începeți cu sarcini care au cea mai mare prioritate și apoi treceți la sarcinile care au prioritate mai mică.
- Faceți acest lucru pentru întreaga săptămână. Având o imagine mai largă a câte zile aveți, vă puteți face programul cât mai productiv posibil.
- De fapt, unii experți sugerează să aveți cel puțin o idee generală despre cum va arăta întreaga lună.
- Unii oameni vă recomandă să începeți la sfârșitul zilei și apoi să lucrați înapoi - așa că, dacă doriți să vă terminați munca / temele până la ora 17:00, planificați-vă din nou când începe ziua, să zicem la 7 dimineața.
Programați timp pentru relaxare și pauze. Cercetările arată că chiar și programarea timpului liber te poate face mai mulțumit de viața ta. De asemenea, s-a dovedit că lucrul cu ore lungi (peste 50 de ore pe săptămână) te face de fapt mai puțin productiv.
- Lipsa somnului reduce productivitatea. Dormiți cel puțin 7 ore în fiecare noapte dacă sunteți adult sau 8,5 ore pe noapte dacă sunteți adolescent.
- Cercetările arată că programarea unor „băuturi răcoritoare strategice” mici (cu alte cuvinte, fitness, pui de somn scurte, meditație, întindere) îmbunătățește productivitatea și sănătatea generală.
Alocați timp deoparte pentru a vă programa săptămâna. Mulți experți sugerează programarea timpului pentru a vă așeza și a vă programa săptămâna chiar la începutul săptămânii. Aflați cum puteți profita la maximum de fiecare zi pentru a vă atinge obiectivele.
- Ține cont de orice obligații de muncă sau sociale pe care le ai; dacă vă aflați într-un program strâns, poate fi necesar să renunțați la unele dintre planurile dvs. cu prioritate inferioară.
- Acest lucru nu înseamnă că ar trebui să renunțați la activitățile sociale. Este important să păstrezi prieteni buni și să întreții relații bune. Aveți nevoie de o rețea de asistență.
Aflați cum arată un exemplu de zi programată. Revenind la exemplul tezei, o zi obișnuită ar putea arăta astfel:
- 7:00 am: Ridică-te
- Ora 7.15: Sport
- 8.30: Faceți duș și îmbrăcați-vă
- 9.15: Pregătiți micul dejun și mâncați
- 10.00: Lucrul la teză - redactare (plus pauze mici de 15 minute)
- 12.15 pm: Prânz
- 13:15: E-mailuri
- 14.00: Sondaj și răspuns la sondaj (inclusiv pauze / gustări de 20 până la 30 de minute)
- 17:00: încheiați, verificați e-mailurile, stabiliți cele mai importante obiective pentru mâine
- 17.45: Părăsiți biroul, faceți cumpărături
- 19:00: Pregătiți masa, mâncați
- 21:00: Relaxați-vă - jucați muzică
- 22:00: Pregătiți-vă să vă culcați, citiți în pat (30 de minute), dormiți
Nu fiecare zi trebuie să arate la fel. Puteți împărți sarcinile în doar 1 sau 2 zile pe săptămână - uneori este chiar util să împărțiți sarcinile, astfel încât să le puteți relua cu o nouă perspectivă.
- De exemplu: Poate că scrieți și faceți cercetări doar luni, miercuri și vineri, iar joi înlocuiți scrisul cu învățarea de a cânta la un instrument muzical.
Programați timp pentru probleme neprevăzute. Blocați puțin timp suplimentar în cazul în care aveți o zi de lucru lentă sau o perioadă de nefuncționare neașteptată. O regulă generală bună este să vă acordați de două ori timpul pe care vă așteptați să îl luați - mai ales atunci când abia începeți.
- Când vă simțiți mai confortabil cu sarcinile dvs. sau aveți o idee bună despre cât va dura ceva, vă puteți reduce timpul, dar este întotdeauna o idee bună să păstrați cel puțin un tampon mic.
Fii flexibil și atent cu tine însuți. Pregătiți-vă să vă ajustați programul în timp ce lucrați, mai ales dacă abia începeți. Totul face parte din procesul de învățare. S-ar putea să vă fie de ajutor să vă blocați timpul cu creionul.
- De asemenea, s-ar putea să vă fie util să înregistrați timp de o săptămână sau două ceea ce faceți în fiecare zi într-un planificator. Acest lucru vă va ajuta să vă faceți o idee despre modul în care vă petreceți timpul și cât de mult timp necesită fiecare sarcină.
Treceți offline. Setați ore fixe în ziua dvs. când vă verificați e-mailurile sau rețelele sociale. Fii greu cu tine, deoarece este posibil să pierzi ore verificând ici și colo la fiecare câteva minute.
- Aceasta include oprirea telefonului, dacă este posibil - sau cel puțin în anumite momente în care doriți cu adevărat să vă concentrați asupra muncii.
Fă mai puțin. Acest lucru este legat de accesarea offline. Aflați care sunt cele mai importante lucruri din ziua dvs. - cele care vă ajută să vă atingeți obiectivele și concentrați-vă asupra lor. Acordați mai puțină prioritate lucrurilor mai puțin importante care vă rup ziua: e-mailuri, administrare necugetată etc.
- Există un expert care vă recomandă să nu vă verificați e-mailurile cel puțin prima oră sau două ore din zi; în acest fel vă puteți concentra asupra sarcinilor dvs. importante, fără a vă distrage atenția asupra lucrurilor despre care sunt trimise aceste e-mailuri.
- Dacă știți că aveți o mulțime de sarcini mici de făcut (de exemplu, e-mail, administrare, curățarea locului de muncă), grupați-le într-un bloc de timp din programul dvs., în loc să vă permiteți ziua să vă destrămați sau să le rețineți pe altele. sarcini importante care pot necesita mai multă concentrare.

Partea 3 din 4: Rămâneți motivați

Fii pozitiv. A rămâne pozitiv este fundamental pentru a-ți atinge obiectivele. Crede în tine și în oamenii din jur. Faceți față gândurilor negative cu afirmații pozitive.
- Pe lângă faptul că ești pozitiv, beneficiezi și de a te înconjura de oameni pozitivi. Cercetările arată că în timp vei adopta obiceiurile oamenilor cu care îți petreci cea mai mare parte a timpului, așa că alege-ți compania în mod conștient.
Recompenseaza-te. Acest lucru este important de făcut de fiecare dată când atingeți o etapă importantă. Acordați-vă recompense tangibile - de exemplu, o cină plăcută la restaurantul preferat atunci când ați atins primul moment important de două săptămâni sau un masaj la spate pentru etapa de două luni.
- Există un expert care sugerează să oferiți unui prieten bani și să le spună să nu vi-i dea până nu terminați o sarcină înainte de o anumită perioadă de timp. Dacă nu terminați sarcina, prietenul dvs. va păstra banii.
Furnizați o rețea de asistență. Este important să ai prietenii și familia de partea ta; de asemenea, este important să construiești relații cu oameni care au aceleași obiective ca tine. În acest fel vă puteți susține reciproc.
Urmăriți-vă progresul. Cercetările arată că progresul este cel mai important motivator. Vă puteți urmări cu ușurință progresul bifând sarcinile din calendar.
Du-te la culcare la timp și ridică-te devreme. Când te uiți la programele persoanelor extrem de productive, un procent mare începe ziua mai devreme. Acești oameni au, de asemenea, o rutină de dimineață - adesea acest lucru este ceva ce așteaptă cu nerăbdare înainte de a merge la serviciu.
- Modalități pozitive de a începe ziua includ practicarea unui anumit tip de exercițiu (de la întindere ușoară și yoga până la o oră în sala de gimnastică), consumul unui mic dejun sănătos și scrierea într-un jurnal timp de 20-30 de minute.
Acordă-ți timp. Luarea pauzelor este necesară pentru a rămâne motivați. Dacă lucrezi mereu, în cele din urmă vei deveni epuizat. Luarea pauzelor este o modalitate proactivă de a evita epuizarea și pierderea timpului pe care nu doriți să-l pierdeți.
- Un exemplu: îndepărtați-vă de computer, opriți telefonul, stați în tăcere și nu faceți nimic. Când primiți idei, scrieți-le într-un caiet; dacă nu, bucurați-vă că nu trebuie să faceți nimic.
- Un exemplu: Meditați. Opriți telefonul, opriți notificările și setați un cronometru pentru 30 de minute sau oricât de mult vă puteți permite. Stați doar în tăcere și încercați să vă goliți capul. Când observați gânduri, le puteți eticheta și elibera - de exemplu, când vă gândiți la munca dvs., spuneți-vă „Lucrați” și lăsați-o să plece. Continuați să faceți acest lucru atâta timp cât apar gândurile.
Vizualizați. Acum, luați câteva minute să vă gândiți la obiectivul dvs. și la ce simțiți că îl atingeți. Acest lucru vă va ajuta să treceți prin momentele grele care pot veni împreună cu urmărirea obiectivului dvs.
Să știți că nu este ușor. Lucrurile care merită sunt rareori ușor de obținut. Este posibil să trebuiască să rezolvați o mulțime de probleme sau să procesați unele lucruri atunci când vă urmăriți obiectivul. Acceptă-i pe măsură ce vin.
- Mulți guru care glorifică viața în prezent vă sfătuiesc să acceptați adversitățile ca și când le-ați alege singuri. În loc să lupți sau să te enervezi, acceptă-i, învață de la ei și află cum să îți atingi obiectivul, având în vedere circumstanțele schimbate.

Partea 4 din 4: Identificarea obiectivelor dvs.

Notează ce vrei să realizezi. Faceți acest lucru într-un jurnal sau un document text. Acest lucru este util mai ales dacă nu sunteți sigur de ceea ce doriți să faceți și aveți doar o senzație despre asta.
- Păstrarea unui jurnal în mod regulat este o modalitate bună de a rămâne aproape de tine și de a fi la curent cu ceea ce te simți. Mulți oameni susțin că scrisul îi ajută să clarifice ce simt și ce vor.
Faceți-vă cercetările. Odată ce ai o idee despre ceea ce vrei să faci, începe să explorezi. Examinarea obiectivelor dvs. vă va ajuta să găsiți cel mai bun mod de a le atinge.
- Forumurile online, cum ar fi Reddit, sunt un loc bun pentru a găsi discuții pe majoritatea subiectelor - mai ales dacă doriți o opinie din interior despre anumite cariere.
- Un exemplu: Pe măsură ce îți scrii teza, începi să te întrebi ce vei face în cele din urmă cu ea. Citiți ce au făcut alții cu același tip de educație ca a dvs. Acest lucru vă poate ajuta chiar să vă publicați teza sau să găsiți alte oportunități care să vă avanseze cariera.
Luați în considerare opțiunile dvs. și alegeți una care vă îndeplinește cel mai bine scopul. După ce ați făcut cercetarea, veți avea o idee bună despre cum arată fiecare cale și rezultat. Acest lucru ar trebui să vă ușureze alegerea căii care răspunde cel mai bine scopului dvs.
Fiți conștienți de lucrurile care vă pot afecta, care merg împreună cu atingerea obiectivului. Aceasta include conștientizarea lucrurilor care vă pot împiedica să vă atingeți obiectivul - în cazul redactării tezei, ar putea fi epuizare mentală, lipsă de cercetare sau responsabilități neașteptate de muncă.
Fii flexibil. Obiectivele tale se pot schimba pe măsură ce lucrezi spre ele. Oferă-ți spațiu și, ca rezultat, obiectivele tale se vor dezvolta. Acestea fiind spuse, nu renunțați când lucrurile devin grele. Există o diferență între pierderea interesului și pierderea speranței!

sfaturi

Puteți aplica aceleași tehnici de planificare și identificare a obiectivelor obiectivelor pe termen lung, cum ar fi alegerea unei cariere.
Dacă credeți că programarea timpului sună plictisitor, luați în considerare acest lucru: Programarea zilelor și săptămânilor, și chiar a lunilor, în avans vă va economisi luarea deciziilor frecvente cu privire la ce să faceți în continuare. Acest lucru îți eliberează mintea, te face mai creativ și mai concentrat pe munca care contează.