Conţinut

• A calca
• Metoda 1 din 2: Găsirea locurilor pentru a trimite un comunicat de presă
• Metoda 2 din 2: Procesul de depunere
• sfaturi
• Avertizări
• Necesități

Un comunicat de presă transmite informații pe care organizația dvs. dorește să le împărtășească publicului prin intermediul mass-media. După ce ați scris comunicatul de presă, urmați aceste instrucțiuni pentru a trimite un comunicat de presă la mass-media corespunzătoare.

A calca

Metoda 1 din 2: Găsirea locurilor pentru a trimite un comunicat de presă

1. Trimiteți mesajul către mass-media locală.
   • Ziar din zona dvs.: contactați editorul orașului sau editorul responsabil cu secțiunea legată de conținutul articolului dvs.
   • Săptămânal: Editor
   • Jurnal: Editor sau redactor-șef
   • Posturi de radio: editor de știri sau (în Flandra) editorul BAN, dacă doriți să difuzați un mesaj de utilitate publică.
   • Canalele de televiziune: editor de știri
2. Concentrați-vă asupra ziarelor, ziarelor online sau a altor mijloace media care operează în zona geografică în care doriți să vă extindeți afacerea.
3. Oferiți comunicatul dvs. de presă figurilor cheie din domeniul dvs., inclusiv bloggerilor cunoscuți și liderilor din industrie.
   • Găsiți adresele de e-mail ale bloggerilor importanți din zona dvs. și trimiteți-le prin e-mail copii ale comunicatului dvs. de presă.
   • Căutați numele figurilor cheie din domeniul dvs. De exemplu, dacă sunteți membru al unei asociații comerciale, găsiți persoana responsabilă cu relațiile cu mass-media din asociația dvs. Trimiteți comunicatul dvs. de presă persoanei respective prin fax, e-mail sau poștă.
4. Folosiți un serviciu de distribuție. Dacă nu aveți timp să faceți studii de piață pentru comunicatele dvs. de presă, lucrați cu cineva care vă poate ajuta.
   • Rețineți că serviciile care distribuie comunicate de presă gratuite oferă în general o publicitate limitată. Pentru o mică taxă, majoritatea serviciilor de distribuție PR vor putea trimite comunicatul dvs. de presă atât serviciilor de știri, cât și agențiilor media. Scopul tău este să ajungi la cât mai mulți oameni posibil. La sfârșitul acestui articol veți găsi o listă a site-urilor de distribuție PR în stare bună.

Metoda 2 din 2: Procesul de depunere

1. Citiți comunicatul de presă și verificați dacă există erori. Asigurați-vă că titlul și primul paragraf comunică faptul că conținutul dvs. este de actualitate.
2. Cercetează și urmează liniile directoare de depunere a fiecărei piețe.
   • În general, persoanele de contact vor prefera să primească știri prin fax, poștă sau e-mail. Trimiteți mesajul în felul în care editorul dorește să îl primească.
   • Nu vă faceți griji prea mult dacă găsiți exact persoana potrivită la care să trimiteți comunicatul de presă dacă nu aveți prea mult timp. Obțineți poziția corectă a persoanei și ar trebui să fie suficient.
3. Setați momentul potrivit pentru comunicatul dvs. de presă.
   • Este posibil ca postarea dvs. să coincidă cu lansarea unui eveniment sau a unui produs. Dacă nu, oferiți mesajul la începutul săptămânii și la începutul zilei.
   • Alegeți o oră atipică, cum ar fi 9.08 dimineața. în loc de 9 a.m. Acest lucru îl va împiedica să dispară în fiecare oră.
4. Oferiți comunicatul dvs. de presă în conformitate cu liniile directoare solicitate.
   • Tastați sau lipiți conținutul direct în corpul e-mailului. Mulți jurnaliști șterg e-mailurile cu atașamente, deoarece descarcă prea mult și pot conține viruși.
   • Trimiteți comunicatul dvs. de presă pe un singur mediu pe rând sau puneți destinatarii în BCC pentru a vă asigura că prezentarea comunicatului de presă este mai personală.
   • Unele piețe pot prefera să încărcați comunicatul de presă direct pe site-ul lor web printr-o platformă de oferte securizată.
5. Includeți materiale media precum fotografii și videoclipuri în comunicatul dvs. de presă pentru a vă îmbunătăți lizibilitatea.
   • Evitați să trimiteți fișiere media prin e-mail. Fișierele mari vor înfunda o căsuță de e-mail și pot ajunge în dosarul de e-mail nedorit.
   • Trimiteți contactului un link către media dvs. printr-un serviciu precum Box sau Dropbox. Alternativ, puteți indica faptul că fotografiile și videoclipurile sunt disponibile la cerere.
6. Urmăriți-l cu un apel telefonic. Întrebați dacă destinatarul a primit comunicatul de presă și oferiți ajutor sau informații suplimentare, dacă este necesar.

sfaturi

• Adăugați o pagină de știri pe site-ul dvs. web. Arhivați comunicatele dvs. de presă pe site-ul dvs. web. Vă va face să păreați mai legitim și vă poate atrage și noi clienți.
• Asigurați-vă că includeți informații complete de contact în partea de jos a comunicatului dvs. de presă, inclusiv numele, numărul de telefon, adresa de e-mail, adresa fizică și adresa URL a site-ului.
• Faceți comunicatul de presă ușor de găsit online. Cunoașteți termenii de căutare pe care îi folosesc clienții dvs. atunci când vă caută pe Google. Includeți acești termeni de căutare în comunicatul dvs. de presă, în special în primele 250 de cuvinte.
• Urmați cu atenție formatul standard al unui comunicat de presă. Organizațiile de știri sunt mai susceptibile de a publica comunicate de presă dacă sunt redactate corect.

Avertizări

• Înainte de a vă înscrie la un serviciu de distribuție a comunicatelor de presă, faceți cercetări pentru a vă asigura că sunt în stare bună.

Necesități

• Comunicat de presă redactat corect
• Reguli de ofertă