Conţinut

• A calca
• Metoda 1 din 2: Scrieți o referință
• Metoda 2 din 2: Furnizați o referință orală

Nu este întotdeauna ușor să găsești un loc de muncă. O referință pozitivă și entuziastă a unui coleg poate face diferența. Dacă doriți să dați o referință pozitivă pentru un coleg sau un fost coleg, gândiți-vă cu atenție la modul în care le descrieți. Ceea ce spui despre colegul tău și cum spui asta, îl poate ajuta pe colegul tău să își obțină locul de muncă de vis.

A calca

Metoda 1 din 2: Scrieți o referință

1. Oferiți-vă să scrieți o scrisoare pozitivă. Dacă cineva se apropie de tine pentru a oferi o referință, ia în considerare dacă vrei cu adevărat să faci asta. Dacă ați avut experiențe bune cu acea persoană și puteți spune lucruri despre ele care o vor ajuta să obțină slujba, oferiți-vă să scrieți o scrisoare pozitivă.
   • Nu vă oferiți să scrieți o scrisoare dacă nu puteți scrie ceva pozitiv. Nu doriți să reduceți șansele celuilalt.
   • Oferiți-vă să furnizați o referință numai dacă ați lucrat cu acea persoană pentru o perioadă mai lungă de timp. Este dificil să judeci cum este cineva dacă ai lucrat cu ei doar pentru o perioadă scurtă de timp.
   • Asigurați-vă că sunteți persoana potrivită pentru a furniza referința. Verificați dacă există reguli în cadrul companiei dvs. cu privire la oferirea unei referințe pentru colegi.
2. Adunați informații pentru a le include în scrisoare. Întrebați persoana pentru care scrieți scrisoarea, ce fel de meserie este scrisoarea și ce caracteristici sunt importante pentru aceasta. De asemenea, enumerați ce știți despre persoana pentru care scrieți scrisoarea și ce se potrivește meseriei.
   • Întrebați persoana pentru care scrieți scrisoarea ce fel de meserie este. Ce activități fac parte din job? Ce abilități sunt importante pentru asta? Ce caracteristici personale?
   • Citiți-vă din nou e-mailurile cu celălalt pentru a vedea care este metoda celeilalte persoane.Ce arată profesionalismul și aptitudinea sa pentru noul loc de muncă? Dacă îl puteți accesa, puteți utiliza și rapoarte de evaluare.
3. Redactează o scrisoare în proiect. Includeți toate informațiile pe care le-ați colectat într-o scrisoare. Nu trebuie să fie o scrisoare perfectă. Puneți punctele principale pe hârtie. În acest fel nu uitați cele mai importante lucruri. Scrieți scrisoarea într-un mod pozitiv.
   • O referință are una sau două pagini. Dacă faceți scrisoarea mai lungă, este posibil ca viitorul angajator să nu citească întreaga scrisoare. Poate pierde apoi informații importante.
   • Începeți scrisoarea cu o scurtă introducere. Se menționează numele persoanei pentru care scrieți scrisoarea, locul de muncă pentru care solicitați și că îi recomandați pentru acel loc de muncă. De exemplu, puteți scrie: „Aș dori să îl recomand pe Chris Smit pentru funcția de manager de produs. Chris a contribuit excelent la munca mea / această companie și cred că va fi foarte valoros pentru echipa ta. ”
   • Apoi, în unul până la trei paragrafe, explicați de cât timp ați cunoscut persoana respectivă, ce rol ați lucrat împreună, care sunt cele mai importante abilități ale acelei persoane și modul în care noul angajator poate beneficia de aceste abilități. Explicați de ce persoana respectivă este cel mai bun candidat la locul de muncă.
   • Puteți descrie caracterul persoanei în scrisoare, dar este de preferat să nu includeți informații personale. Informațiile personale sunt adesea foarte subiective. Dacă totuși doriți să înregistrați ceva, discutați-l cu persoana pentru care scrieți scrisoarea.
   • Încheiați-vă scrisoarea cu un paragraf care să rezume că recomandați din toată inima persoanei. De asemenea, indicați în acest paragraf că sunteți disponibil pentru a răspunde la orice întrebări pe care potențialul angajator le poate avea. De exemplu, scrieți: „Pe baza experiențelor mele cu Chris Smit, îl recomand din toată inima pentru postul de manager de produs la Product Management B.V. Dacă aveți întrebări cu privire la această scrisoare, puteți să mă contactați la numărul de telefon 012-3456789 sau la adresa de e-mail [email protected]. "
4. Folosiți cuvinte pozitive și active. Asigurați-vă că folosiți un limbaj pozitiv și verbe active pentru a descrie persoana pentru care scrieți scrisoarea. Acest lucru ajută la pictarea unei imagini mai atractive a acelei persoane.
   • Folosește verbe precum colaborează, realizează și promovează.
   • Folosiți substantive precum jucătorul echipei, activul și responsabilitatea.
   • Folosiți adjective precum de încredere, inteligente și simpatice.
   • Puteți folosi aceste cuvinte împreună într-o propoziție precum „Chris și cu mine am lucrat împreună într-un proiect de marketing și el a contribuit la achiziționarea mai multor clienți noi. El are un puternic simț al responsabilității și este un jucător de echipă simpatic care va avea un impact pozitiv asupra companiei dvs. ”
5. Fii sincer și nu exagera. Vrei să prezinți candidatul cât mai bine și să nu dai impresia că doar inventezi ceva. Limita dintre a fi sincer și a exagera este subțire.
   • Nu trebuie să spuneți că persoana este grozavă dacă acest lucru nu este adevărat. Alege calități pozitive pe care persoana le are de fapt. De exemplu, „Chris este unul dintre cei mai responsabili și colegi colegi pe care îi cunosc”. Când descrieți abilitățile tehnice ale cuiva, puteți folosi ceva de genul „Chris se află în top 5% din managerii de produse cu care am lucrat”.
6. Actualizează-ți și verifică scrisoarea. De îndată ce aveți scrisoarea pregătită în schiță, puteți începe să vă ajustați scrisoarea. Asigurați-vă că propozițiile rulează fără probleme, că structura este logică și vedeți dacă lipsesc lucruri pe care doriți să le includeți. Verificați și greșelile de ortografie și gramatica. Este important ca scrisoarea dvs. să pară îngrijită.
   • Asigurați-vă că versiunea revizuită este structurată corect, cu o introducere, conținut principal și o închidere. De asemenea, asigurați-vă că limba dvs. este de afaceri, sinceră și pozitivă și că prezentați candidatul cât mai bine posibil.
   • Vă recomandăm să citiți scrisoarea cu voce tare pentru a vă ajuta să depistați orice greșeli și să vă asigurați că scrisoarea sună profesională.
   • Asigurați-vă că informațiile pe care le includeți în scrisoare sunt specifice noii lucrări.
7. Formatați-vă scrisoarea. Înainte de a putea trimite scrisoarea, trebuie să vă asigurați că este formatată corect. Scrisoarea dvs. va fi apoi luată în serios de viitorul potențial angajator mai repede.
   • Dacă scrieți scrisoarea din poziția dvs., utilizați antetul companiei dvs. pentru scrisoare.
   • Dacă utilizați hârtie cu antet a companiei, adresa expeditorului va fi deja pe scrisoare. Dacă utilizați articole de papetărie goale, începeți cu adresa dvs. în partea de sus.
   • Sub adresa dvs. este adresa destinatarului, adică a angajatorului cu care solicită persoana pentru care scrieți scrisoarea. Dacă scrisoarea este mai generală și persoana pentru care scrieți scrisoarea ar dori să o folosească pentru mai multe aplicații (sau persoana nu va aplica încă, dar ar dori o referință în avans), atunci puteți omite adresa . Rețineți în scrisoare că conținutul trebuie să fie și mai neutru.
   • Apoi scrieți locul (orașul) în care scrieți scrisoarea și data. Mai jos va exista un subiect, în care menționați ceva de genul „Referitor la: Referință Chris Smit pentru manager de post vacant”.
   • Sub aceasta se află salutarea, conținutul scrisorii și încheierea. Sub numele dvs. puteți introduce poziția și datele de contact (telefon și / sau adresa de e-mail). Asigurați-vă că lăsați spațiu pentru semnătura dvs. deasupra numelui dvs.
8. Citiți din nou scrisoarea cu atenție. Citiți-l din nou cu atenție înainte de a trimite scrisoarea. De preferință, la o zi sau două după ce ați scris scrisoarea. O priviți apoi cu o privire proaspătă și este posibil să vedeți greșeli pe care nu le-ați văzut înainte.

Metoda 2 din 2: Furnizați o referință orală

1. Verificați dacă există reguli în cadrul companiei dvs. cu privire la oferirea unei referințe pentru colegi. Unele companii nu vă permit să vorbiți la nesfârșit despre munca cuiva. Anumite activități pot fi confidențiale. Verificați ce puteți și ce nu puteți spune înainte de a fi de acord să furnizați o referință orală.
2. De acord să furnizați o referință orală. Dacă un angajat sau un coleg vă solicită să furnizați o referință, faceți acest lucru numai dacă puteți furniza o referință pozitivă. Dacă aveți experiențe bune cu celălalt și considerați că sunt într-adevăr potrivite pentru slujbă, acceptați să furnizați o referință.
   • Nu vă oferiți să fiți sponsor dacă nu aveți o poveste pozitivă despre cealaltă persoană. Nu doriți să reduceți șansele celuilalt la locul de muncă.
   • Acceptați să discutați cu un potențial angajator numai dacă ați lucrat cu celălalt pentru o perioadă mai lungă de timp. Este dificil să răspunzi la întrebări despre cum funcționează cealaltă persoană și la ce se pricepe când te cunoști doar de câteva luni.
   • Asigurați-vă că sunteți persoana potrivită pentru a furniza referința. Poate că un coleg care a lucrat cu celălalt mai mult timp este mult mai potrivit.
3. Întrebați persoana pentru care dați referința pentru informații. Întrebați-o pe cealaltă pentru ce fel de post este referința și care sunt caracteristicile importante pentru aceasta.
   • Solicitați informații despre postul vacant. Ce fel de poziție este, care este cultura la companie și cum crede persoana căreia îi oferiți referința că experiența sa se potrivește bine acestei poziții?
   • Luați în considerare propriile experiențe cu celălalt. În ce proiecte ați lucrat împreună, ce calități pozitive vedeți în celălalt? Dacă îl puteți accesa, puteți utiliza și rapoarte de evaluare.
   • Citiți-vă din nou e-mailurile cu celălalt pentru a vedea care este metoda celeilalte persoane. Ce arată profesionalismul și aptitudinea sa pentru noul loc de muncă?
4. Programați o întâlnire telefonică. Majoritatea referințelor orale sunt date prin telefon. Programați o întâlnire telefonică cu potențialul viitor angajator al persoanei pentru care furnizați referința. Programarea unei întâlniri în loc de doar apel, vă oferă șansa de a apela într-un moment liniștit, fără a vă distrage atenția. În acest fel puteți furniza mai bine o referință coerentă și pozitivă.
   • Întrebați persoana pentru care furnizați referința pentru informații de contact ale potențialului angajator sau rugați-i să furnizeze informațiile dvs. de contact angajatorului respectiv.
   • Asigurați-vă că programați programarea prin telefon la un moment în care aveți cu adevărat timp. O astfel de conversație telefonică este adesea scurtă (10 până la 15 minute), dar planificați mult timp pentru a fi în siguranță.
5. Luați notițe pentru apelul telefonic. După ce ați programat o întâlnire, puteți lista ce informații doriți să furnizați. Puneți cele mai importante lucruri (digital) pe hârtie. În acest fel vă asigurați că nu uitați nimic în timpul conversației.
   • Deoarece nu știți ce întrebări va pune viitorul angajator, cel mai bine este să enumerați toate informațiile importante. Atât despre personalitatea persoanei pentru care vă referiți, cât și despre abilitățile sale. Dar și în ce roluri ați lucrat împreună și cât timp ați lucrat împreună.
6. Răspundeți la întrebări temeinic și sincer. Dând răspunsuri oneste și complete, dați o imagine bună a candidatului. El sau ea poate obține doar locul de muncă pe care și-l dorește.
   • Nu exagera. Chiar nu trebuie să spui că oricine te referi la tine este „cel mai mare coleg vreodată”. A spune că persoana „este unul dintre cei mai buni colegi cu care ați lucrat vreodată” sună mult mai convingător.
   • Să știți că, dacă sunteți vizibil nesigur când răspundeți la întrebări, va apărea ca și când ați fi necinstit. Dacă nu aveți un răspuns corect la o întrebare, nu veniți cu ceva. Mai degrabă spuneți că nu ați lucrat așa cu colegul dvs. de muncă.
7. Folosiți cuvinte pozitive și descriptive. Dacă răspundeți la întrebările viitorului angajator, doriți să puneți persoana pentru care dați referința în cea mai pozitivă lumină posibilă. Acest lucru le permite să treacă cu puțin înainte de ceilalți candidați pentru postul respectiv.
   • Există multe verbe, substantive și adjective care sunt potrivite pentru a descrie pentru cine scrieți referința. Cu cât poți fi mai concret, cu atât mai bine.
   • De exemplu, ai putea spune ceva de genul „Chris este creativ și orientat spre soluții” sau „El își comunică ideile clar”.
   • Asigurați-vă că identificați abilitățile de care va avea nevoie persoana respectivă în noul loc de muncă.
8. Evitați subiectele personale. Vorbiți numai despre lucruri care contează pentru modul în care cealaltă persoană va îndeplini noua slujbă. De exemplu, despre calitățile excelente de conducere sau cât de bun este el sau ea în crearea unei echipe. Nu vorbiți despre viața privată a persoanei la care vă referiți, deoarece vă va face pe dvs. și pe amândoi să păreați mai puțin profesioniști.
   • Nu discutați chestiuni private precum religia, starea civilă, vârsta sau sănătatea.
   • Furnizarea de informații personale poate reduce șansele celeilalte persoane de a obține locul de muncă. Furnizarea de informații personale poate duce la o amendă puternică pentru compania dvs.
9. Încheiați conversația. De îndată ce ați răspuns la toate întrebările de la viitorul angajator, finalizați conversația telefonică. Întrebați dacă partenerul dvs. de conversație are întrebări și oferiți-i posibilitatea de a vă apela din nou dacă mai aveți întrebări. În cele din urmă, mulțumește partenerului tău de conversație pentru conversație.