Conţinut

• A calca
• Metoda 1 din 3: Pregătiți scrisoarea
• Metoda 2 din 3: Scrieți scrisoarea
• Metoda 3 din 3: Închideți scrisoarea
• sfaturi
• Avertizări

În acest articol, veți învăța cum să scrieți o scrisoare de intenție în trei pași - pregătiți, scrieți și închideți.

A calca

Metoda 1 din 3: Pregătiți scrisoarea

1. Luați o foaie de hârtie și împărțiți-o în două coloane. În coloana din stânga scrieți „Cerințe” și în coloana din dreapta scrieți „Abilitățile mele”. Citiți cu atenție anunțul și asigurați-vă că știți exact care sunt cerințele pentru acest job. Apoi, vei compara acele cerințe cu abilitățile tale și experiențele menționate în CV-ul tău.
   • În coloana din stânga, scrieți abilitățile solicitate în anunț și alte cerințe pentru job.
   • În coloana din dreapta, scrieți puncte din CV care corespund cerințelor.
   • Dacă CV-ul dvs. conține date interesante relevante pentru locul de muncă, puteți include cele mai importante informații în scrisoarea dvs. rapid și eficient.
2. Puneți datele dvs. de contact în partea de sus a scrisorii. Alegeți un aspect și formatare clare și un font lizibil. Ar trebui să vă facilitați contactul cu potențialul angajator. Înainte de a începe să scrieți scrisoarea reală, asigurați-vă că aveți un antet adecvat.
   • Asigurați-vă că litera dvs. este aliniată la stânga.
   • Înregistrați data acelei zile, treceți peste un rând și notați-vă datele de contact:
     • Nume
     • Abordare
     • număr de telefon
     • Adresa de e-mail
     • Site personal (dacă aveți unul)
     • Profilul LinkedIn
3. Includeți detaliile companiei. După propriile detalii, va trebui să includeți numele angajatorului la care doriți să aplicați, inclusiv funcția acestuia și numele și adresa companiei.
   • Includând în scrisoarea dvs. datele de contact ale companiei la care aplicați, arătați că v-ați făcut timp pentru a afla cine este persoana de contact pentru acest post.
   • Făcându-vă temele, vă asigurați că sunteți deja cu un pas înaintea unei mari părți a solicitanților. Mulți oameni folosesc în mod clar litere standard pe care le copiază și le lipesc. Făcând acel pic în plus, arăți cât de angajat ești.
   • Dacă nu știți exact cui să adresați scrisoarea, vedeți dacă puteți găsi numele șefului Departamentului de recrutare și selecție sau un alt contact pe site-ul companiei. De asemenea, verificați LinkedIn și căutați pe Twitter, dacă este necesar. Dacă nu găsiți numele unei anumite persoane nicăieri, vedeți dacă puteți găsi numele șefului departamentului la care aplicați. Dacă ați încercat totul și încă nu știți cui să adresați scrisoarea, puteți adresa scrisoarea șefului departamentului în cauză, de exemplu, „Șef de departament [numele departamentului]”.
4. Adresați scrisoarea dvs. persoanei căreia îi este destinată scrisoarea. Trebuie să-ți începi scrisoarea pe tonul potrivit și cu salutul potrivit. „Cui îi afectează” și „Stimate domn / doamnă” sunt fie prea formale, fie prea informale și oricum prea generale și dați impresia că nu ați făcut cercetări adecvate despre companie.
   • Dacă nu știți exact cine este persoana de contact specifică, puteți adresa scrisoarea către Departamentul de Resurse Umane al companiei relevante, dacă este necesar, și puteți folosi „Stimate Domn / Doamnă” ca salut.

Metoda 2 din 3: Scrieți scrisoarea

1. În primul paragraf, încercați să atrageți atenția cititorului. Angajatorii citesc o mulțime de scrisori de însoțire și, de obicei, managerul angajatorilor le va citi mai întâi pe scurt și va decide fie să arunce scrisoarea dvs. imediat, fie să o adauge la grămada „păstrați”. Deci, pretindeți-vă că scrisoarea de intenție este un articol de ziar și treceți direct la subiect.
   • Începeți-vă scrisoarea cu o declarație convingătoare în care informați cititorul că ați luat act cu interes de postul vacant pentru funcția de [numele funcției] la [compania], în / pe [ziar sau site-ul web].
   • Fii scurt și specific atunci când explici ce ți-a stârnit interesul pentru slujbă. Ce anume vi se pare interesant sau atractiv la companie? Dați un exemplu și nu vă fie teamă să folosiți un ton mai conversațional în funcție de cât de formală este compania.
   • Arată-i managerului că nu știi doar ce face compania, ci încearcă să scrii în stilul companiei pentru a arăta că ești potrivit.
   • De exemplu, dacă solicitați o companie care produce articole pentru un ziar sau o pagină de știri, încercați să respectați un stil similar cu articolele respective. Sunt serioși, folosesc umorul? Când vine vorba de o afacere mai formală, cum ar fi o companie de marketing sau o instituție financiară, probabil că doriți să păreați puțin mai serioși, dar să rămâneți întotdeauna politicos.
2. Indicați unde ați găsit postul vacant pentru care solicitați. Înainte de a aplica, faceți câteva cercetări pentru a vedea dacă cunoașteți pe cineva la companie. Este întotdeauna mai bine să aveți o referință în cadrul companiei în sine și, dacă persoana respectivă v-a dat permisiunea de a face acest lucru, puteți doar să menționați numele acesteia în cererea dvs.
   • Dacă nu cunoașteți pe nimeni la companie, menționați cel puțin sursa în care ați găsit postul vacant. Acesta ar putea fi, de exemplu, un ziar, un site web pentru locuri de muncă sau site-ul companiei.
3. Explicați de ce compania ar trebui să vă angajeze. Nu ar trebui să spuneți în scrisoare care ar fi beneficiile pentru dvs. dacă vă angajează. Acest post vacant există dintr-un motiv; se pare că există o problemă care trebuie rezolvată. Și poți face asta pentru ei.
   • Uită-te la lista ta de abilități și experiență și alege două exemple despre care să vorbești. Aceste exemple ar trebui să demonstreze de ce te-ai descurca atât de bine în această poziție.
   • De exemplu, dacă postarea de locuri de muncă arată că are nevoie de cineva care să poată conduce o echipă și să lucreze la mai multe proiecte simultan, uită-te la abilitățile tale pentru a vedea dacă s-ar putea să ai anumite experiențe care să satisfacă acea nevoie. Dacă ați condus o echipă în trecut, descrieți pe scurt modul în care abilitățile dvs. de conducător au sporit productivitatea mai multor proiecte.
   • Dacă este posibil, includeți întotdeauna cifre și statistici. Când explicați de ce angajatorul ar trebui să vă angajeze, încercați să utilizați statistici în scopuri ilustrative, cum ar fi o creștere a veniturilor sau o scădere a costurilor sub îndrumarea dvs.
4. Rezumă pe scurt punctele tale forte, diplomele și competențele și experiența ta împreună. În al doilea paragraf, ar trebui să comparați calificările necesare pentru locul de muncă cu două sau trei dintre abilitățile și experiențele dvs., pentru a arăta că sunteți persoana perfectă pentru acest post.
   • Consultați CV-ul și coloana de competențe pe care ați enumerat-o anterior pentru mai multe informații despre calificările și aptitudinile dvs.
   • Vedeți dacă puteți include anecdote scurte care să evidențieze modul în care ați reușit să rezolvați problemele pe care ar putea să le aibă compania la care aplicați, pe baza cerințelor pentru postul respectiv.
   • Includeți cele mai relevante părți ale carierei. Deși este posibil să numiți lucrurile pe care le-ați realizat recent, este posibil să fi făcut ceva în trecut care să se potrivească perfect cerințelor postului; deci nu vă fie frică să mergeți puțin mai înapoi în timp.
5. Schițează o imagine despre tine care nu se află în CV-ul tău. Un manager de angajare vă poate citi CV-ul și a vedea ce ați făcut în joburile dvs. anterioare. Ceea ce doriți este să arătați managerului de angajare cine este persoana din spatele tuturor acelor abilități și experiențe.
   • Într-una sau două propoziții, spuneți cum v-a afectat compania ca persoană. Dacă aplicați pentru slujba de vis, este posibil ca această companie să vă facă, într-un fel, cine sunteți.
   • Nu fiți prea sentimental și țineți-l scurt. Pe de altă parte, arătându-te printr-o poveste despre latura ta umană, poți arăta că ești mai mult decât simple fapte pe o bucată de hârtie.

Metoda 3 din 3: Închideți scrisoarea

1. Rezumați pe scurt într-o singură frază de ce sunteți candidatul perfect pentru postul respectiv. Pentru a vă crește șansele de conversație, este foarte important să vă închideți corect scrisoarea.
   • Când explicați cum puteți contribui la companie, amintiți-vă că doriți să vedeți situația din perspectiva angajatorului. Este vorba despre modul în care puteți ajuta compania și despre modul în care vă va ajuta compania.
   • Întrebați-vă la ce ați fi atenți atunci când alegeți un candidat.
2. Invitați managerul de angajare să vă contacteze. Anunțați-l pe cititor că sunteți mai mult decât dispus să explicați în continuare motivația și adecvarea dvs. pentru serviciu într-un interviu față în față și să includeți din nou datele dvs. de contact.
   • Puteți închide scrisoarea mulțumind managerului și spunând ceva de genul: Așteptând răspunsul prompt, rămân.
   • Nu cereți doar managerului angajator să vă contacteze dacă credeți că sunteți un candidat potrivit. Faceți o impresie sigură (fără a părea arogant) spunând că așteptați cu nerăbdare să discutați poziția într-un mod mai detaliat.
3. Închideți scrisoarea. Închiderea unei scrisori poate părea o parte minoră sau poate fi o durere de cap uriașă să alegi doar tonul potrivit. Utilizați „Sincer” sau opțional „Sincer”.
   • Închiderea scrisorii prea formală te poate face să pari nesincer. Încheiați cu un stil care se potrivește cu restul scrisorii.
   • Concluzionând cu „Sincer” sau „Sincer”, arăți respect și creezi suficient. Pe de altă parte, ceva de genul „Cele mai bune salutări” poate părea prea informal. Salvați această închidere pentru scrisori către prieteni, familie și eventual cunoștințe.
4. Scrie-ți numele mai jos. După închidere, săriți câteva rânduri și scrieți numele complet. Dacă doriți să vă semnați scrisoarea, puneți-vă semnătura deasupra numelui.
   • Dacă aveți o semnătură electronică stocată pe computer, o puteți introduce aici, între închidere și numele dvs.
   • Puteți, desigur, să tipăriți scrisoarea și să o semnați manual dacă doriți. Pentru a trimite scrisoarea prin e-mail, va trebui să o scanați și să o salvați din nou dacă faceți acest lucru.
   • Nu trebuie să vă semnați întotdeauna scrisoarea.

sfaturi

• Scrisoarea dvs. ar trebui să fie clară, concisă și la obiect. Prima impresie pe care angajatorul o are despre tine este formată din acest document.
• Asigurați-vă că scrisoarea dvs. este formală și că nu utilizați un limbaj popular, argou sau dialect.
• Verificați scrisoarea dvs. cel puțin de două ori pentru erori de ortografie și de gramatică. Împărțiți scrisoarea în paragrafe și asigurați-vă că punctuația dvs. este corectă.
• Presupuneți trei paragrafe și nu faceți niciodată scrisoarea mai lungă decât o pagină. Majoritatea ofițerilor de resurse umane vă vor examina scrisoarea pentru informații pertinente înainte de a decide dacă o citiți integral.
• Includeți un număr de telefon, o adresă de e-mail și, eventual, o referință, dacă aveți unul.
• Folosiți un font adecvat. De exemplu, alegeți Arial sau Times New Roman. Evitați fonturile amuzante, cum ar fi Comic Sans, deoarece acestea pot distruge reputația scrisorii dvs. și, astfel, a voastră, dintr-o singură lovitură. Nu veți crea o impresie profesională cu aceasta. Unele locuri de muncă mai puțin frecvente vă permit să vă distingeți pozitiv cu un font unic, dar de cele mai multe ori nu este cazul. Prin urmare, este de preferat să nu vă asumați niciun risc.
• Cereți scrisoarea din nou de către un prieten sau o rudă. Cine știe, pot observa greșeli pe care le-ai trecut cu vederea.
• De asemenea, puteți cere cuiva să scrie o referință pentru dvs. Apoi îl puteți trimite angajatorului împreună cu CV-ul și scrisoarea de intenție.
• Este preferată o scrisoare dactilografiată, deoarece o scrisoare dactilografiată pare mai formală și este mai ușor de citit. Șansa ca aceștia să vă citească scrisoarea este, prin urmare, mai mare atunci când introduceți scrisoarea.

Avertizări

• Asigurați-vă că scrisoarea dvs. este mai mult decât un rezumat al informațiilor din CV.
• Nu presupuneți în scrisoarea dvs. că veți obține postul. Nu spune lucruri care ar putea da impresia că crezi că lucrezi deja pentru companie, cum ar fi „Dacă sunt angajat, promit că ...”