Conţinut

• Pași
• Sfat
• Avertizare

Când Google Drive a fost introdus pentru prima dată, acest software acționează ca un loc pentru stocarea datelor în folderul Cloud, astfel încât să le puteți accesa oriunde. Pe măsură ce software-ul Drive sa îmbunătățit, a sincronizat toate funcțiile Google Docs și a devenit un hub pentru crearea documentelor Google și instrumentele Office. Puteți chiar instala mai multe aplicații pe Drive pentru o dezvoltare mai largă a caracteristicilor. Consultați următorul ghid pentru a profita la maximum de Google Drive.

Pași

Partea 1 din 4: Instalare

1. 

   Conectați-vă la site-ul Google Drive cu contul dvs. Google. Dacă nu aveți un cont Google, puteți crea gratuit un cont Gmail. Google Drive vă permite să stocați date în folderul Cloud, precum și să creați documente și diferite tipuri de documente prin interfața web Google Drive.

2. 

   
   
   Adăugați date la software-ul Drive. Există 2 moduri de a adăuga date în Drive. Puteți crea documente Google Drive sau puteți descărca date de pe computer. Pentru a crea date noi, apăsați butonul CREARE. Pentru a încărca date, apăsați butonul „Săgeată sus” de lângă butonul CREARE.

3. 

   Schimbați afișarea datelor. Puteți alege să afișați datele după grilă sau listă (Listă). Modul listă vă va permite să vedeți cine deține textul și când a fost modificat ultima dată. Modul grilă vă va arăta prima previzualizare a fiecărei date. Puteți schimba vizualizarea apăsând butoanele de lângă pictograma roată din colțul din dreapta sus al paginii.

4. 

   
   
   Utilizați bara de navigare din partea stângă pentru a găsi date. „Unitatea mea” este locul unde puteți stoca toate datele și folderele pe care le-ați încărcat. „Partajat cu mine” este documentele și datele partajate cu dvs. de către alții care utilizează Drive. Datele „marcate cu stea” sunt marcate ca date importante, iar datele „recente” sunt datele pe care le-ați editat cel mai recent.
   • Puteți trage și plasa date și foldere în jurul Drive pentru a le organiza în mod corespunzător.
   • Bifați caseta de selectare (casetă de selectare) pentru a selecta mai multe date și foldere. Puteți efectua mai multe acțiuni asupra datelor selectate apăsând butoanele din partea de sus a paginii. Dacă utilizați vizualizarea cu pictograme mari, casetele de selectare apar atunci când treceți cu mouse-ul peste text. Există mai multe opțiuni în meniul „Mai multe”.
   • Faceți clic pe pictograma Folder pentru a merge cu semnul „+” pentru a crea un folder nou în Drive. Puteți crea subfoldere în alte foldere pentru a organiza datele.

5. 

   
   
   Căutați date. Dosarele Google Drive pot fi căutate pentru documente utilizând bara de căutare din partea de sus a paginii web. Google Drive va urmări după titlu, conținut și alți utilizatori. Dacă se găsesc date cu un cuvânt exact cu titlul, acestea vor apărea sub bara de căutare pe măsură ce introduceți căutare, astfel încât să puteți face rapid o selecție.

6. 

   Descărcați aplicația pentru un dispozitiv mobil. Aplicația Google Drive poate fi descărcată pentru dispozitivele Android sau iOS, permițându-vă să accesați datele de pe telefon sau tabletă. Aplicația poate fi descărcată gratuit din magazinul de aplicații. Probabil că aplicația mobilă nu va avea unele dintre aceleași caracteristici ca și versiunea browserului web. publicitate

Partea 2 din 4: Text

1. 

   Apăsați butonul CREARE. Va apărea un meniu care vă permite să alegeți tipul de text pe care doriți să îl creați. Aveți multe opțiuni implicite și, pentru a obține mai multe opțiuni, faceți clic pe linkul „Conectați mai multe aplicații” de sub meniu:
   • Folder - Creați un folder în Unitatea mea pentru a vă organiza datele.
   • Document - Creați un nou document de editare a documentelor. Puteți ajusta formatarea și configurarea paginii folosind instrumentele și meniurile din partea de sus a textului. Textul poate fi exportat în Microsoft Word, OpenOffice, PDF și alte formate.
   • Prezentare - Deschide Google Drive similar cu Microsoft PowerPoint.Datele pot fi exportate ca Microsoft PowerPoint, PDF, JPG și alte formate.
   • Foaie de calcul - Creați o foaie de calcul nouă. Foile de calcul pot fi exportate în Microsoft Excel, Open Office, PDF, CSV și în alte formate.
   • Formular - Vă permite să creați șabloane text pentru a completa online. Formularele pot fi exportate ca date CSV.

2. 

   Creați date noi. După ce ați selectat formatul de text, va apărea noul document de creat. Dacă alegeți Prezentare sau Formular, instrucțiunile pentru configurarea fiecărui pas sub forma unui expert vă vor ajuta să conturați textul.

3. 

   Denumiți datele. În partea de sus a paginii web, apăsați cuvântul italic gri „Fără titlu "(Fără nume ). Când faceți clic pe ea, va apărea o fereastră „Redenumiți documentul”, permițându-vă să schimbați numele datelor.

4. 

   Editează textul. Începeți să scrieți text în stil comercial. Este posibil să vă dați seama că Google Drive are cele mai multe funcții de bază, dar unele funcții avansate probabil că nu sunt disponibile.
   • Textul este salvat automat în timpul efectuării operației.

5. 

   Exportați și convertiți date. Dacă doriți ca datele să fie compatibile cu un anumit program, selectați Fișier și plasați o săgeată pe butonul „Descărcați ca”. Apare un meniu cu o gamă completă de formate disponibile. Alegeți formatul care se potrivește nevoilor dvs. Vi se va cere să denumiți textul și să alegeți de unde să îl descărcați. Când datele sunt încărcate, acestea vor apărea ca text selectat.

6. 

   Distribuiți documente. Faceți clic pe Fișier și selectați Partajare sau apăsați butonul albastru Partajare din colțul din dreapta sus al paginii web pentru a deschide setările Partajare. Puteți specifica cine poate vizualiza datele și le poate modifica.
   • Trimiteți linkul de mai sus persoanelor cu care doriți să partajați datele. Puteți utiliza butoanele de mai jos pentru partajarea rapidă prin Gmail, Google+, Facebook sau Twitter.
   • Schimbați cine are acces la text făcând clic pe linkul „Schimbați ...”. În mod implicit, textul este privat și trebuie să invitați câteva persoane să le acorde acces. Puteți schimba acest lucru, pentru a permite tuturor să aibă calea, să deschidă documentul și să fie găsit pe întregul sistem de internet.
   • Invitați alte persoane să editeze textul introducând informațiile lor de contact în zona „Invitați persoane”. Utilizatorii invitați trebuie să se conecteze la Google Drive pentru a accesa textul.
   • Schimbați permisiunile altor persoane făcând clic pe linkul albastru de lângă numele acestora. Puteți să le permiteți să editeze textul sau doar să îl vizualizeze.

7. 

   Export de text. Pentru a exporta un document, foaie de calcul sau prezentare, faceți clic pe Fișier și selectați „Publicați pe web”. Exportați documentele Google Drive pentru a face o copie pe care oricine o poate vedea. Copia devine o pagină web separată fără a duce la textul original. Acest lucru vă permite să partajați documente cu oricine fără a modifica setările de partajare.
   • Un document de ieșire nu poate fi editat. Puteți reedita documentul original rămas în Google Drive.

8. 

   
   
   Imprimați textul. Dacă aveți configurată imprimanta sau puteți accesa o imprimantă Google Cloud, puteți imprima documentul. Faceți clic pe meniul Fișier și selectați Imprimare din partea de jos a listei.
   • Setări de imprimare. Puteți specifica ce pagină să imprimați, precum și formatul paginii tipărite. Faceți clic pe Imprimare pentru a accesa ecranul următor.
   • Se va deschide pagina de examinare a tipăririi și puteți selecta imprimanta apăsând butonul Modificare. Acest lucru este util dacă încercați să accesați imprimanta Google Cloud acasă în timp ce lucrați sau studiați.

9. 

   
   
   Convertiți textul într-o versiune mai veche. Dacă faceți modificări în bloc într-un document și constatați că trebuie să îl convertiți într-o versiune veche, puteți utiliza instrumentul Istoricul reviziilor pentru a parcurge vechile copii. Deschideți textul și faceți clic pe meniul Fișier. Selectați „Vedeți istoricul reviziilor” și o listă de panouri read-back se va deschide în partea dreaptă a paginii web.
   • Puteți selecta citiri individuale în listă pentru a vizualiza textul în fereastra principală.
   • Când găsiți citirea pe care doriți să o păstrați, faceți clic pe „Restabiliți acest link de revizuire” sub elementul său din listă.
   publicitate

Partea 3 din 4: Date

1. 

   
   
   Descărcați programul de sincronizare Google Drive pentru computer. Acest pas este opțional, dar poate face mai ușoară sincronizarea fișierelor speciale cu Google Drive. Dacă doriți să configurați programul, găsiți linkul de descărcare de pe site-ul principal Google Drive. Calea va descărca programul de instalare corect pentru sistemul dvs. de operare.
   • Odată descărcat, instalați-l acum și conectați-vă cu contul dvs. Google. Un desktop va fi creat pe desktop, permițându-vă să accesați toate datele Google Drive.
   • Trageți toate datele pe care doriți să le adăugați în arhiva Google Drive din dosar și acestea se vor încărca automat. Când o dată a fost încărcată cu succes, va afișa o bifă verde chiar în pictogramă.

2. 

   Încărcați setările. Apăsați pictograma roată din colțul din dreapta sus al paginii web și mutați mouse-ul peste opțiunea „Încărcați setările”. Puteți alege Google Drive pentru a converti automat datele încărcate, cum ar fi documentele Word sau Excel, în format Drive și puteți utiliza Drive pentru a converti datele PDF în date text editabile.
   • Puteți alege să vi se reamintească de fiecare dată când faceți acest lucru sau doriți să îl păstrați automat.
   • Datele neconvertite nu vor putea fi deschise în Google Drive decât dacă faceți conversia. În caz contrar, va trebui să le descărcați pe un dispozitiv care are un program pentru a deschide datele.

3. 

   Faceți clic pe Încărcare. Va apărea un meniu care vă permite să încărcați date individuale sau foldere întregi. Găsiți datele sau folderul pe care doriți să îl încărcați pe Drive. Setările de conversie a datelor setate inițial vor intra în vigoare și puteți vedea progresul încărcării în fereastra care apare.
   • Contul gratuit Google Drive vă ajută să stocați 15 GB de date încărcate. Arhiva va fi partajată cu contul dvs. Gmail. Orice date create în Drive nu vă afectează capacitatea de stocare. Puteți vedea ce elemente ocupă spațiu de stocare făcând clic pe linkul „Gestionați” din colțul din stânga jos al paginii Drive.
   • Datele încărcate apar în folderul Unitatea mea. Le puteți muta în sistemul de directoare, dacă doriți.

4. 

   Descărcați date de pe Google Drive pe computer. Dacă doriți să descărcați date sau multe date pe computerul dvs. personal, bifați caseta de selectare pentru datele pe care doriți să le descărcați. Faceți clic pe butonul Mai multe din partea de sus a paginii web și selectați Descărcați.
   • În timp ce descărcați datele Google Drive, vi se va întreba ce format de date doriți să convertiți. În caz contrar, datele vor începe să se descarce automat.

5. 

   Ștergeți datele de care nu aveți nevoie. Pentru a șterge date și foldere, selectați caseta de selectare a datelor pe care doriți să o ștergeți. Faceți clic pe butonul Coș de gunoi din partea de sus a paginii web. Puteți anula ștergerea făcând clic pe linkul Anulare sau accesați Coșul de gunoi din meniul din stânga.
   • Nu uitați, textul creat pe Google Drive nu afectează spațiul de stocare.
   publicitate

Partea 4 din 4: Alte caracteristici

1. 

   Editați fotografiile încărcate pe Drive. Puteți utiliza aplicația gratuită Pixlr pentru a edita orice imagine încărcată direct pe Drive. Apăsați butonul CREARE și selectați „Conectați mai multe aplicații”. Căutați Pixlr și instalați-l gratuit.
   • După instalarea Pixlr, faceți clic dreapta pe o imagine din Drive și selectați „Deschideți cu”. Selectați Pixlr din meniu și imaginea se va deschide într-o filă nouă. Puteți începe editarea cu Pixlr.

2. 

   Ascultați datele muzicale stocate. Dacă utilizați Google Drive pentru a stoca date muzicale MP3, trebuie mai întâi să le descărcați pentru a vă bucura. Cu aplicația Drive Music Chrome, puteți utiliza pagina de căutare Google Chrome pentru a asculta muzică stocată în Drive. Aplicația poate fi descărcată gratuit din magazinul online Chrome.

3. 

   Desenați o imagine cu Drive. Puteți adăuga aplicația Desen în Drive, software-ul va instala un program de bază de creare a imaginilor. Folosiți-l pentru a desena imagini pentru alte documente sau pentru a crea schițe profesionale partajând desenele cu alții.

4. 

   Combinați datele PDF. Instalarea aplicației PDF Merge pentru Google Drive vă ajută să combinați rapid datele PDF stocate în Drive. Puteți trage și plasa comenzi pentru a aranja datele PDF finale. Aplicația va încărca datele PDF pe server, le va combina, apoi va returna datele finale combinate. publicitate

Sfat

• Citiți cu atenție sfaturile de siguranță pentru utilizarea Google Drive online pentru a vă asigura că informațiile dvs. sunt sigure. A se vedea: https://www.google.com.vn/safetycenter/
• Când încărcați date în aplicația Android Google Drive, se recomandă utilizarea unei conexiuni Wi-Fi pentru o viteză mai bună și pentru a reduce costurile de date.
• Puteți utiliza Google Drive pentru a stoca date importante pe computer.

Avertizare

• Nu dați niciodată o parolă nimănui, riscă să vă piardă datele din cont.
• Nu descărcați Google Drive pentru Android din surse necunoscute. Recomandat să folosiți Magazinul Google Play, magazinul de aplicații Amazon sau servicii similare.
• Dacă mutați folderul Drive, vă mutați pe un computer nou sau trebuie să înlocuiți hard diskul care conține folderul dvs., va trebui să reîncărcați totul din Cloud. Google nu va avea niciun sprijin sau acțiune în acest sens. Căutați articolul despre „Acesta nu este folderul dvs. original Google Drive” pentru mai multe informații. Aceasta poate fi într-adevăr o problemă dacă există o mulțime de date în conexiune.
• Nu partajați date cu străini. Puteți alege setările de confidențialitate.