Conţinut

• Pași
• Sfat

Concentrarea vă poate ajuta să îndepliniți o varietate de sarcini profesionale și personale, de la examinarea examenelor până la finalizarea sarcinilor cu o oră mai devreme. Există mulți pași practici pe care îi puteți face pentru a vă ajuta să vă concentrați mai bine și să nu mai verificați Facebook sau telefonul la fiecare 15 minute. Pentru a rămâne concentrat asupra sarcinii la îndemână, trebuie să rezistați tentației distragerilor, să faceți o listă de sarcini (inclusiv pauze) și să încercați să nu faceți prea multe simultan. loc de munca.

Pași

Partea 1 din 3: Rămâneți organizat pentru o mai bună concentrare

1. 

   Aranjați-vă spațiul de lucru. Fie că lucrați la birou sau studiați acasă, un spațiu curat și ordonat vă poate ajuta să vă concentrați și să faceți munca mai eficient. Eliminați orice este irelevant și vă poate distrage atenția. Aranjați biroul cu obiectele necesare muncii, lăsând doar câteva rame foto sau suveniruri pentru a vă relaxa.
   • Dacă rezervați 10 minute pe zi pentru a face curățenie la sfârșitul fiecărei sesiuni, veți menține o nouă rutină ordonată.
   • Dacă nu aveți nevoie de telefonul dvs. pentru a funcționa, lăsați-l pentru câteva ore. Nu vă lăsați telefonul pe birou, făcându-vă locul de muncă aglomerat și distrăgător.

2. 

   
   
   Faceți o listă de sarcini. O listă de sarcini listată la începutul fiecărei zile sau la începutul săptămânii vă poate ajuta să vă mențineți concentrat și motivați să rămâneți în sarcină. Dacă aveți o listă de sarcini, scurtă sau lungă, vă veți simți împliniți când vă tăiați munca și treceți la următoarea sarcină. Acest lucru vă poate ajuta, de asemenea, să vă concentrați asupra sarcinii la îndemână.
   • Prioritizează sarcinile. Puneți pe primul loc cele mai importante sarcini. Este mai bine să lăsați sarcinile mai ușor sau mai ușor de gestionat spre sfârșitul zilei, când sunteți mai obosit și mai puțin presionat pentru a finaliza cele mai dificile sarcini. Dacă amânați sarcinile dificile până în ultimul moment, va trebui să vă faceți griji cu privire la finalizarea lor toată ziua.
   • De exemplu, o listă de sarcini ar putea arăta astfel: „Sunați-mă. Setează tortul de ziua de naștere pentru copilul tău. Sună doctorul înapoi. Am ajuns la oficiul poștal la ora 14. ”

3. 

   
   
   Stabiliți un termen pentru fiecare sarcină. Gestionarea timpului merge mână în mână cu lista dvs. de sarcini. În dreptul fiecărui articol din listă de sarcini, scrieți cât timp va dura fiecare sarcină. Fiți realist atunci când estimați acest timp, apoi încercați să finalizați fiecare sarcină în timpul stabilit. Acest lucru va reduce distragerea atenției sau va petrece o oră trimitând mesaje text prietenilor în loc să finalizeze o sarcină.
   • Puteți descompune sarcinile care necesită mult timp în bucăți mai mici și mai ușoare. În acest fel, nu te vei simți copleșit de atâtea sarcini dificile. Puteți vedea misiunile mai mici ca o mică recompensă.
   • De exemplu, ai putea scrie: „Latte: 5 minute. Răspunde la e-mail: 15 minute. Întâlnire companie: 1 oră. Notă întâlnire: 30 de minute. Editarea raportului: 2 ore. ”

4. 

   
   
   Luați ceva timp liber în timpul zilei. Deși poate părea nerezonabil să incluzi timpul de relaxare în programul tău zilnic, este un mod organizat de a te concentra cu adevărat. Luați 5-10 minute de pauze la fiecare oră sau 3-5 minute pentru fiecare jumătate de oră de lucru. Acest lucru vă va oferi mai multă motivație pentru a finaliza o sarcină, vă va oferi ochilor o pauză și creierului dvs. va trebui să treceți la următoarea sarcină.
   • Puteți chiar să setați un clopot la fiecare jumătate sau oră pentru a vă informa că trebuie să vă odihniți. Dacă chiar ai chef de muncă, poți sări peste o pauză, dar nu o lăsa să devină un obicei.
   • Dacă aveți un smartphone, puteți folosi și o aplicație precum Pomodoro pentru a vă programa ziua, inclusiv pauzele.

5. 

   Alegeți un loc de odihnă care nu vă va distrage atenția. Luarea unei pauze nu vă va relaxa mintea dacă vă verificați în continuare e-mailul de la serviciu. Deci, ridică-te în pauză. Priviți pe fereastră, ieșiți pentru câțiva pași sau urcați cele 5 etaje ale scărilor pentru a crește circulația sângelui. Astfel de pauze scurte te vor energiza atunci când te vei întoarce la muncă.
   • De exemplu, ați putea stabili un obiectiv de citire pentru 30 de minute dintr-un timp de lucru de 3 ore. Când vă uitați în afară de pe ecran și citiți un capitol întreg, veți fi mai motivați să îndepliniți o sarcină.
   publicitate

Partea 2 din 3: Îmbunătățirea concentrației

1. 

   Creșteți concentrația. Chiar dacă credeți că ați putea fi distras cu ușurință, oricine vă poate îmbunătăți capacitatea de a vă concentra cu un pic de motivație. Tot ce trebuie să faceți este să alegeți o sarcină și să vă acordați 30 de minute pentru a o face fără să acordați atenție altceva - nici măcar să nu vă ridicați. Continuați să faceți acest lucru pentru a vedea cât timp vă puteți concentra.
   • După câteva săptămâni, când este ușor să rămâi concentrat 30 de minute, încearcă să vezi dacă îți poți extinde focalizarea cu 5 minute sau chiar 10 minute.
   • Deși este recomandabil să luați cel puțin o oră de pauză, să învățați să vă concentrați mai mult va face mai ușoară finalizarea sarcinilor imediate și vă va crește capacitatea de concentrare în mai puțin timp. decât.

2. 

   Nu amâna sarcinile care trebuie finalizate. Evitați să amânați orice activitate într-o manieră reprogramată până mâine, săptămâna viitoare sau luna viitoare. În schimb, faceți-o acum și treceți la următorul proiect.
   • De exemplu, dacă știți că trebuie să sunați un client săptămâna aceasta, nu îl lăsați activat până vineri după-amiază. Sunați luni sau marți dimineață, astfel încât această sarcină nu vă va atârna peste cap o săptămână.
   • Obiceiul amânării vă distruge capacitatea de concentrare și reduce drastic productivitatea.

3. 

   Evitați să faceți mai multe lucruri la un moment dat pentru a crește concentrația. Mulți oameni au concepția greșită că multitasking-ul este excelent, deoarece vor îndeplini multe sarcini în același timp. De fapt, acest lucru confundă creierul, încetinește și vă împiedică să vă concentrați pe o sarcină. De fiecare dată când comutați între două joburi, mintea dvs. va trebui să se adapteze, ducând la o încetinire a vitezei de lucru.
   • Acum este momentul să aveți lista de sarcini: vă va oferi mai multă motivație pentru a finaliza fiecare sarcină.

4. 

   Evitați distragerile online. Distragerile sunt dușmanul concentrării. Dacă vrei să fii extrem de concentrat, trebuie să știi cum să eviți diferite distrageri. Există nenumărate distrageri de care trebuie să găsești modalități de evitare.
   • Pentru a evita distragerea atenției, încercați să aveți cât mai puține file deschise pe internet. Cu cât aveți mai multe file deschise, cu atât mai multe sarcini va trebui să faceți simultan și să vă distrageți atenția. După fiecare 2 ore, vă puteți acorda 5 minute pentru a vă verifica e-mailul, Facebook-ul sau orice alt site de socializare pe care trebuie să îl vedeți, apoi ieșiți până când au trecut încă 2 ore.

5. 

   Evitați distracțiile din exterior. Fie că lucrați la birou, la bibliotecă sau acasă, încercați să nu vă distrageți atenția de la alții. Nu lăsați munca voastră să fie distrusă pentru altcineva, fie că este un coleg de clasă, un coleg sau un prieten care o cere. Lasă-ți afacerile personale deoparte până se termină munca. În acest fel, veți finaliza sarcina mai repede și veți avea timp să vă bucurați de distracții mai personale.
   • Nu lăsați împrejurimile să vă distragă atenția. Dacă vă aflați într-un loc zgomotos, ascultați muzică liniștitoare sau cumpărați căști care elimină zgomotul. Deși este tentant să priviți în jur pentru a vedea ce fac oamenii, încercați să vă permiteți să vă uitați în sus la fiecare 10 minute pentru a menține concentrarea.
   • Lucrați în medii productive, cum ar fi o cafenea sau o bibliotecă. Când vedeți oamenii productivi, va fi mai ușor să vă concentrați asupra performanței dvs.
   • Ascultați muzică clasică sau sunete din natură pentru a contribui la îmbunătățirea concentrării. Evitați să ascultați muzică cu versuri, deoarece s-ar putea să fiți distras de versuri.

6. 

   Respirați adânc pentru a vă calma mintea și a vă crește concentrarea. Dacă te simți excesiv de stresat, neliniștit sau entuziasmat în timp ce lucrezi, așează-te și închide ochii. Respectați 3-5 respirații profunde și respirații complete. Creșterea nivelului de oxigen stimulează creierul, facilitând concentrarea asupra sarcinii.
   • Dacă aveți timp, puteți respira adânc și lung, în loc de doar 3-5 respirații adânci. De exemplu, în pauza de masă, stați sau culcați-vă și concentrați-vă asupra respirației profunde timp de 15 minute.
   • Acceptați sarcina de făcut. Când te duci împotriva unei căutări, o vei face doar mai dificilă.

7. 

   Gumă de mestecat. Studiile au arătat că guma de mestecat vă poate crește temporar capacitatea de concentrare. Acțiunea mestecării mărește cantitatea de oxigen de care aveți nevoie în creier, ceea ce vă ajută la rândul său să vă concentrați.
   • Dacă nu aveți gumă de mestecat, încercați o gustare sănătoasă pentru același efect ca guma de mestecat, cum ar fi o mână de nuci sau câteva bastoane de morcov.

8. 

   Evitați să consumați prea multă cofeină. Deși o ceașcă de cafea sau ceai pe zi vă poate ajuta să vă energizați pentru a vă pregăti să începeți ziua. Dar dacă beți prea multă cofeină, s-ar putea să vă entuziasmați atât de mult încât va fi dificil să vă concentrați, chiar să vă agitați sau să tremurați după câteva ore. Rezistați dorinței de a umple din nou o ceașcă de cafea de fiecare dată când trebuie să vă concentrați.
   • Cel mai bine este să rămâi hidratat și să bei doar o ceașcă de ceai pe zi, în loc să bei prea multă cofeină care te face să fii nervos și să nu poți face nimic.

9. 

   Uită-te la un obiect aflat la distanță timp de 20 de secunde. Cei mai mulți dintre noi lucrează pe computere sau birouri și, de obicei, privesc de la o distanță de 30-60 cm. Acest lucru poate tensiona ochii, poate provoca disconfort și reduce concentrația. Deci, dă-ți ochilor o pauză uitându-te la un obiect îndepărtat timp de câteva secunde. În acest fel, ochii (și mintea) dvs. se vor concentra mai bine atunci când reveniți la privirea la computer.
   • Încercați regula 20-20-20: la fiecare 20 de minute, veți petrece 20 de secunde privind un obiect aflat la aproximativ 6 metri distanță.
   publicitate

Partea 3 din 3: Rămâneți motivat atunci când încercați să vă concentrați

1. 

   Amintește-ți lucrurile la care lucrezi în timp ce lucrezi. Având în vedere un obiectiv, veți fi motivați să faceți treaba și veți avea mai mult succes dacă vă mențineți atenția. O parte din motivul care ne distrage atenția este că nu vedem importanța de a ne face și avem tendința de a ne îndrepta către altceva.
   • De exemplu, dacă studiați, reamintiți-vă de ce este importantă această sarcină. Poate pentru dvs. nu este important să obțineți un A la examen, dar important este că scorul testului va afecta rezultatul cursului și trebuie să obțineți un scor bun pentru a absolvi. .
   • Sau, dacă sunteți la locul de muncă, spuneți-vă de ce această meserie este importantă pentru dvs. Amintește-ți de tot ce poți cumpăra de la serviciu sau de toată distracția de care te poți bucura după o zi de muncă.

2. 

   Identificați un obiectiv specific pe care vă puteți strădui să îl atingeți. Oamenii se împotmolesc cu ușurință cu o serie de lucruri mici care distrag atenția dacă nu urmăresc un singur mare obiectiv. Un obiectiv pe care să-l atingi va fi o recompensă după multe greutăți, ceea ce te face să simți că eforturile tale merită complet.
   • Deci, care sunt obiectivele dvs. pentru a face treaba? Este la fel de simplu ca parcurgerea unei zile de muncă / studiu, economisirea unor bani suficienți pentru a cumpăra o barcă sau avansarea într-o carieră?
   • De exemplu, obiectivul dvs. ar putea fi să curățați o casă întreagă pentru o petrecere sau să alergați 40 de minute fără să renunțați pentru a vă forma.

3. 

   Citiți sau scrieți „vraja concentrării.Odată ce îți cunoști exact scopul și obiectivul, poți veni cu o „vraja” care să te ajute să te întorci de fiecare dată când mintea ta rătăcește. Dacă vă simțiți jenat citind vraja cu voce tare, încercați să o scrieți pe o notă și să o lipiți pe birou.
   • Vraja ar putea fi ceva de genul „Nu te uita pe Facebook, nu trimite mesaje text până nu ai terminat. Odată ce am terminat munca, voi obține scorul maxim la examenul de chimie și, după ce am absolvit chimia, voi ajunge la rangul cel mai înalt din clasa mea!
   publicitate

Sfat

• Dacă vă constatați că vă distrageți în permanență și simțiți că vă pierdeți întotdeauna timpul, încercați să creați un panou de gestionare a timpului pentru a-l privi și a vedea cum v-ați petrecut timpul.
• Dacă sunteți frustrat de volumul de lucru care nu este finalizat în timpul zilei, încercați să creați un tabel care să țină evidența locurilor de muncă finalizate și neterminate. Încercați să măriți numărul de locuri de muncă finalizate. Acest lucru vă va motiva și mai mult să vă concentrați asupra sarcinilor la îndemână, mai degrabă decât asupra distragerilor.
• Dacă doriți să actualizați lista de sarcini, încercați să o împărțiți în trei liste: lista de sarcini pentru ziua respectivă, lista de sarcini pentru ziua următoare și lista de sarcini pentru săptămâna respectivă. Când terminați sarcinile zilei și aveți încă timp, puteți trece la următoarea listă.