Autor:
Laura McKinney
Data Creației:
2 Aprilie 2021
Data Actualizării:
1 Iulie 2024
Conţinut
În lumea digitală de astăzi, este din ce în ce mai frecvent să scrieți e-mailuri pentru stagii. Acest articol vă va ghida cum să faceți acest lucru.
Pași
Partea 1 din 4: Pregătiți-vă pentru a scrie un emaill
Creați o adresă de e-mail profesională. În corespondența comercială, utilizați o adresă de e-mail clară și profesională. Evitați pseudonimele sau numerele și simbolurile inutile. Îl puteți personaliza cu propriul nume. Exemplu: [email protected] ar fi o adresă de e-mail bună.
- Dacă adresa dvs. de e-mail actuală este conectată la un profil de social media care conține conținut neprofesional, creați și utilizați altul. De asemenea, ajustați setările de confidențialitate din acea rețea de socializare.
Cunoașteți compania. Înainte de a aplica pentru un stagiu, aflați despre compania în care doriți să fiți. Vizitați site-ul lor web sau citiți orice articole despre acestea. Dacă compania are un produs accesibil, cum ar fi un produs mass-media, petreceți o săptămână testând produsul. Folosiți-vă cunoștințele pentru a compune scrisori. Angajatorii apreciază candidații care cunosc compania și pot demonstra aceste cunoștințe într-un mod concis.
Găsiți un contact comun. A avea un contact la compania pentru care doriți să aplicați va fi foarte benefic. Căutați cuvinte cheie pe rețelele sociale precum LinkedIn sau Facebook pentru a afla despre această companie. Dacă apare un contact, verificați locația acestora în cadrul companiei. Cereți politicos să fiți intervievat personal sau telefonic. Obțineți sfaturi despre cum să scrieți o cerere de stagiu.- Cu LinkedIn, puteți vedea dacă persoanele care lucrează pentru o anumită companie sunt sau nu în rețeaua dvs. de contacte. Nu ezitați să rugați pe cineva pe care îl cunoașteți să vă prezinte una dintre conexiunile lor. Cu toate acestea, fii abil în manipulare și nu cere să te întorci la aceeași persoană.
- Multe universități oferă date despre absolvenți online. Puteți găsi oameni dintr-o anumită industrie sau companie prin intermediul acestor pagini. Absolvenții care furnizează informații de contact sunt, de obicei, cei care sunt dispuși să primească e-mailuri sau apeluri telefonice de la studenți.
- Când discutați compania cu relația dvs., menționați că sunteți interesat să faceți un stagiu acolo.Întrebați despre structura organizației dvs., mediul de lucru, obiectivele etc. al companiei.
Identificați destinatarii e-mailurilor. Anunțul de stagiu include numele persoanei de contact? Dacă da, utilizați numele și adresa de e-mail a persoanei. Dacă nu, sunați la companie pentru a întreba cine se ocupă de stagiu. Dacă nimeni nu este responsabil, trimiteți-vă e-mailul către un senior din departamentul de resurse umane al companiei. Dacă ați vorbit cu cineva din companie, puteți menționa acest lucru la începutul e-mailului.- Dacă nu găsiți numele vreunui angajat, vă rugăm să scrieți „Stimate Domn / Doamnă”.
Fiți specific cu subiectul. Sigur doriți ca e-mailul dvs. să fie observat în căsuța de e-mail mare. De exemplu, puteți scrie: „Aplicați pentru compania de internship X: Nguyen Van A”. La solicitarea angajatorului dvs., utilizați subiectul specificat de acesta. publicitate
Partea 2 din 4: Scrieți primul paragraf
Respectați destinatarul în mod formal. Pe prima linie, în funcție de numele, titlul și sexul persoanei de contact, începeți e-mailul cu „Stimate Domn / Doamnă / Dumneavoastră / S”. Nu scrieți „Bună ziua” sau „Bună ziua”. Folosiți același ton formal ca și când ați scrie o scrisoare profesională.
- În cazul în care nu se poate stabili sexul persoanei, întâmpină persoana respectivă cu numele său complet. De exemplu: „Dragă Nguyen Van A”.
Prezinta-te. Oferiți cuiva care vă identifică numele și statutul de angajare / educație (cum ar fi studentul X din anul III, specialitate în biologie). Descrieți modul în care ați aflat despre stagiu, fie online, în presă sau printr-un contact. Dacă există o conexiune comună, menționați-o cât mai curând posibil. De exemplu, ai putea scrie: ,, mi-a sugerat să te contactez.
Se referă la momentele în care poți exersa. Indicați posibilele ore de început și de sfârșit și dacă acestea sunt cronologii flexibile. De exemplu, dacă puteți face un stagiu de primăvară și un stagiu cu normă întreagă vara, împărtășiți și aceste informații. Indicați câte ore din săptămână puteți lucra.
Indicați-vă obiectivul de practică. Ai nevoie de un stagiu pentru a te califica? Dacă este posibil, subliniați că obiectivul dvs. principal de urmărire este experiența și responsabilitatea în carieră, iar compensația și remunerația nu sunt atât de importante. Scrie despre abilitățile pe care speri să le dobândești din acest stagiu.
Împărtășiți ceea ce admirați despre companie. Menționați câteva lucruri pe care le cunoașteți sau credeți că prețuiesc compania despre sine. Evitați să menționați noutăți negative. Păstrați mesajele pozitive. De exemplu, ai putea scrie: Faimos pentru excelența sa și apreciez cu adevărat angajamentul tău de a lucra. publicitate
Partea 3 din 4: Scrieți al doilea paragraf
Discută despre abilitățile și experiențele tale. Prin câteva propoziții, împărtășiți informații despre teza dvs., experiența de lucru și orice abilități relevante pe care le aveți. Arată în ce fel cunoștințele tale pot aduce beneficii companiei. Includeți informații despre slujbă, voluntariat, precum și cât de bine ați fost pregătiți pentru funcție. Subliniați modul în care puteți contribui la organizație. Angajatorul dvs. trebuie să creadă că vă puteți asuma sarcinile atribuite.
- Descrieți experiența de lucru cu verbe puternice. În loc să scriu, „Am practicat marketingul de doi ani”, declar „În calitate de stagiar în marketing, am creat conținut proaspăt, tipărituri și broșuri electrice. afaceri, precum și gestionarea mass-media pentru companii cu cincizeci de angajați.
- Abilitățile pot include mass-media, planificarea evenimentelor și multe alte lucruri.
Se referă la succesul academic sau succesul în activități extracurriculare. Scrie despre nivelul tău de educație. Dacă ați deținut anterior un rol de conducere, descrieți-vă misiunea și / sau realizările. Ați condus un comitet? Ai antrenat o echipă? Păstrați aceste explicații scurte pentru a nu distrage atenția cititorului.
- În loc să folosiți adjective pentru a vă descrie, dați exemple specifice care vă arată calitățile. De exemplu, în loc să spui „Sunt un student aspirant”, scrie „Am rămas în mod constant în top 10 la sută din clasă”.
Partea 4 din 4: Scrierea finalului
Indicați când veți contacta din nou. Discutați când și cum veți contacta angajatorul pentru a actualiza starea cererii dvs. Includeți informații de contact, cum ar fi numele dvs., adresa de e-mail, numărul de telefon și când puteți fi contactat. Puteți scrie: Compania dvs. mă poate contacta prin telefon și e-mail. În cazul în care compania dvs. nu răspunde cu ușurință, vă voi contacta din nou.
Încheiați e-mailul. Mulțumesc că ai citit despre tine. Încheiați cu un salut informal, precum „Vă mulțumesc sincer”. Dacă ați vorbit vreodată cu persoana respectivă sau la telefon, folosiți o felicitare de genul „Cu stimă”. Nu utilizați „Mulțumesc” sau pur și simplu „La revedere” pentru a vă formaliza scrisoarea. Folosiți numele dvs. complet la semnare, de exemplu Nguyen Van A în loc de A.
Luați în considerare atașarea la un e-mail. Nu atașați CV-ul atunci când trimiteți prin e-mail activ pentru stagii. Cu excepția cazului în care compania caută un stagiar, probabil că nu vor dori să vă deschidă atașamentele, mai ales atunci când există o politică a companiei privind atașamentele. Dacă solicitările de locuri de muncă necesită un CV, atașați documentul în format PDP (în loc de Word - cu Word, formatarea s-ar putea pierde / regla atunci când este deschisă pe o altă mașină).
- Unele companii pot afirma că nu deschid atașamente în e-mailuri. Dacă da, combinați scrisoarea de intenție și CV-ul în corpul e-mailului. Asigurați-vă că utilizați spațiul care le separă, facilitând angajatorilor să diferențieze fiecare document.
Urmăriți după cum a promis. Dacă nu primiți un răspuns de la companie, trimiteți-le din nou prin e-mail sau mai bine, sunați-le. Puteți scrie: Stimate domnule Le A, mă numesc și vă scriu acest e-mail după ce v-am trimis prin e-mail săptămâna trecută despre postul de stagiu (toamnă). Aș fi foarte recunoscător dacă aș avea ocazia să discut această poziție. Vă mulțumesc sincer, Nguyễn Văn A. Advertising
Sfat
- Atașarea unei scrisori de recomandare este formală, deoarece e-mailul este adesea o metodă informală și informală de comunicare. Dacă includeți o scrisoare de intenție, mesajul din e-mailul dvs. trebuie să fie scurt, dar formal, cu numele angajatorului, menționând cine sunteți, ce funcție solicitați și că CV-ul și scrisoarea de intenție Recomandarea dvs. este atașată în e-mail. Semnați și furnizați informațiile dvs. de contact.
- Nu faceți ca e-mailul dvs. să arate ca un șablon de e-mail. Personalizați fiecare e-mail pe care îl trimiteți pentru a informa compania că nu vă „împrăștiați” CV-ul fără discriminare pentru a găsi posturi de stagiu.
