Cum se scrie un plan de afaceri pentru întreprinderile mici

Video: Business Plan for Small Businesses | How to Write a Business Plan

Conţinut

Pași
Partea 1 din 3: Pregătirea pentru a lucra la un plan de afaceri
Partea 2 din 3: Elaborarea unui plan de afaceri
Partea 3 din 3: Finalizarea planului de afaceri
sfaturi
Articole suplimentare

Un plan de afaceri este un document scris cu o descriere extinsă a ceea ce este afacerea dvs., ce piețe va acoperi și cum va ajunge acolo. Planul de afaceri prezintă într-o formă specială obiectivele financiare ale companiei și metodele de poziționare a acesteia pe piață pentru a atinge obiectivele stabilite în condițiile actuale ale pieței. În plus, a avea un plan de afaceri este o condiție prealabilă pentru atragerea de capital extern în afacerea dvs. Acest articol vă va prezenta pas cu pas cum să pregătiți un plan de afaceri.

Pași

Partea 1 din 3: Pregătirea pentru a lucra la un plan de afaceri

1 Stabiliți tipul de plan de afaceri de care aveți nevoie. În ciuda faptului că toate planurile de afaceri sunt similare în prezența unei descrieri a obiectivelor companiei, a structurii acesteia, a analizei pieței și a fluxurilor de numerar proiectate, acestea vin în diferite tipuri. Mai jos sunt principalele tipuri de planuri de afaceri.
- Un plan de afaceri scurt este un document mic (de obicei până la 10 pagini de text) conceput pentru a descrie atractivitatea potențială a afacerii dvs. și servește ca bază pentru dezvoltarea în continuare a unei idei de afaceri sau pentru pregătirea unui plan de afaceri cu drepturi depline. Acesta este un excelent punct de plecare pentru orice altceva.
- Plan de afaceri de lucru. Acest tip de plan de afaceri poate fi considerat o versiune completă a unui plan scurt. Scopul său este de a descrie cu exactitate organizarea și conduita afacerii, în timp ce documentul nu pune prea mult accent pe crearea luciului extern. Proprietarul afacerii se va referi în mod regulat la abordarea treptată a obiectivelor stabilite.
- Prezentarea planului de afaceri. Un plan de afaceri de prezentare este destinat terților și nu celor care dețin sau operează afacerea. Aceste persoane includ potențiali investitori și bancheri. Practic, este același plan de afaceri funcțional, dar cu accent pe crearea unei prezentări de piață roz, folosind un limbaj de afaceri adecvat și o terminologie adecvată.Deși planul de afaceri este pregătit inițial ca ghid pentru proprietarul afacerii, un plan de afaceri de prezentare ar trebui pregătit cu o înțelegere a aspectului în care va arăta în ochii investitorilor, bancherilor și publicului.
2 Înțelegeți structura de bază a unui plan de afaceri. Indiferent dacă alegeți un plan de afaceri scurt sau complet pentru dvs., este foarte important să înțelegeți structura de bază a viitorului document.
- Primul element de bază al unui plan de afaceri este o descriere a conceptului de afaceri. Aici este necesar să se descrie afacerea în sine, piața, produsele, structura organizațională a companiei și sistemul său de management.
- Analiza pieței este al doilea element principal al unui plan de afaceri. Planul de afaceri pe care l-ați pregătit va fi aplicabil pieței specifice pe care va opera compania, deci este important să înțelegeți demografia clienților reprezentați pe acesta, preferințele lor, nevoile, comportamentul de cumpărare și, de asemenea, să țineți cont de posibila concurență .
- Al treilea element principal al unui plan de afaceri este analiza financiară. Dacă tocmai începeți afacerea, aceasta include fluxurile de numerar proiectate, cheltuielile de capital și oferă, de asemenea, date despre bilanț. De asemenea, oferă o prognoză a momentului în care afacerea va deveni auto-susținută.
3 Căutați ajutor profesional în pregătirea unui plan de afaceri. Dacă nu aveți o educație economică sau financiară, ar fi o idee bună să căutați ajutor la pregătirea unui plan de afaceri de la un profesionist contabil sau finanțator pentru a întocmi partea analitică a documentului cu ajutorul acestuia.
- Elementele constitutive ale unui plan de afaceri menționate anterior sunt generalizate. De obicei, acestea sunt împărțite în șapte secțiuni principale și o concluzie, a căror pregătire secvențială va fi descrisă mai detaliat mai târziu. Principalele secțiuni ale planului de afaceri sunt următoarele: notă explicativă, descrierea companiei, analiza pieței, structura organizațională și sistemul de management, planul de producție, strategia de marketing și vânzări și planul financiar.

Partea 2 din 3: Elaborarea unui plan de afaceri

1 Folosiți formatul corect pentru documentul dvs. Numerați numele părților planului de afaceri cu cifre romane: I, II, III și așa mai departe.
- Deși partea „Notă explicativă” a planului de afaceri (care oferă o scurtă prezentare formală a afacerii dvs.) se află pe primul loc în document, de obicei este pregătită ultima, deoarece necesită toate informațiile conținute în restul documentului .
2 În primul rând, pregătiți descrierea companiei (II). Pentru aceasta, descrieți afacerea dvs. și indicați piețele de care are nevoie pentru a vinde bunuri sau servicii. Descrieți pe scurt clienții vizați și modalitățile de a obține succes.
- De exemplu, dacă afacerea dvs. este o cafenea mică, descrierea companiei ar putea arăta astfel: „Aromat Coffee House este o mică unitate de servicii alimentare din centrul orașului, oferind vizitatorilor cafea naturală de calitate superioară și produse de patiserie proaspete, care pot fi savurate. într-o atmosferă relaxantă și într-un mediu modern. Cafeneaua este situată adiacent universității locale și își propune să ofere o oportunitate pentru studenți, profesori și angajații centrului de afaceri să învețe, să socializeze și să se relaxeze pur și simplu între cursuri și întâlniri de afaceri într-o atmosferă confortabilă cu o ceașcă de cafea sau altă băutură. dispunând de principalii consumatori de servicii, folosind produse de calitate premium și organizând servicii excelente, Aromat Cafe se va distinge de concurenții săi. "
3 Realizarea analizei pieței (III). Scopul acestei secțiuni este de a studia datele și de a vă demonstra cunoștințele despre piața pe care va opera compania.
- Includeți o descriere a pieței dvs. țintă în această secțiune. În acest caz, este necesar să răspundeți la o serie de întrebări.Cine este clientul dvs. țintă? Care sunt nevoile și preferințele sale? Care este vârsta și locația sa?
- Asigurați-vă că includeți și analize competitive, care reprezintă colectarea și cercetarea informațiilor despre concurenții direcți. Enumerați principalele puncte forte și puncte slabe ale concurenților dvs. și impactul potențial al acestora asupra afacerii dvs. Această secțiune este extrem de importantă, deoarece demonstrează modul în care afacerea dvs. va câștiga cote de piață, concentrându-se pe punctele slabe ale companiilor concurente.
4 Descrieți structura organizatorică a companiei și sistemul de management al acesteia (IV). Această secțiune a planului de afaceri descrie personalul cheie al companiei. De asemenea, oferă informații detaliate despre proprietarii companiei și personalul de conducere angajat.
- Descrieți aici experiența și procesele personalului dvs. pentru luarea deciziilor de afaceri importante. Dacă proprietarii și managerii companiei au o bogată experiență în industria în cauză sau un portofoliu impresionant de proiecte de succes, subliniați acest lucru.
- Dacă aveți o diagramă a structurii organizației, includeți-o în această secțiune.
5 Descrieți planul de producție pentru produsele sau serviciile dvs. (V). Ce vindeți mai exact? Ce este special la produsul sau serviciul dvs.? Care este beneficiul consumatorului? Cum sunt produsele sau serviciile dvs. mai bune decât concurenții dvs.?
- Ridicați orice întrebări cu privire la ciclul de viață al produsului dvs. Aveți în prezent un prototip al produsului planificat sau îl dezvoltați în continuare? Aveți de gând să depuneți un brevet sau un drept de autor? Verificați toate acțiunile pe care le planificați aici.
- De exemplu, dacă pregătiți un plan de afaceri pentru o cafenea, puteți include un meniu detaliat care conține toate produsele pe care le oferiți. Chiar înainte de meniu, va trebui să oferiți o scurtă descriere a motivului pentru care acest meniu vă permite să vă distingeți de concurență. De exemplu, ați putea scrie așa ceva: „Cafeneaua noastră va oferi clienților cinci categorii diferite de băuturi, inclusiv cafea, ceai, piureuri, băuturi răcoritoare și ciocolată fierbinte. Varietatea largă din fiecare dintre aceste categorii va fi un avantaj competitiv cheie, deoarece principalii noștri concurenți nu există în prezent o astfel de varietate. "
6 Descrieți strategia dvs. de marketing și vânzări (VI). În această secțiune, este necesar să indicați cum veți pătrunde pe piață, cum veți asigura creșterea cotei de piață, veți găsi clienți și le veți furniza produsele sau serviciile dvs.
- Fii clar cu privire la strategia ta de marketing. Vei avea reprezentanți de vânzări, panouri publicitare, cataloage de comenzi de produse, marketing pe rețele sociale sau toate cele de mai sus?
7 Realizați un plan financiar (vii). Dacă pregătiți un plan de afaceri pentru a vă asigura finanțarea, includeți o secțiune privind cheltuielile de capital necesare. Descrieți câți bani veți avea nevoie pentru a vă ridica afacerea mică. Furnizați o descriere detaliată a ceea ce se va cheltui exact pentru capitalul de pornire. Furnizați un program de plăți financiare și de împrumut.
- Pregătiți situații financiare care să vă dovedească solvabilitatea în calitate de împrumutat. Pentru a executa în mod corespunzător această parte a planului de afaceri, poate fi necesar să angajați un contabil, avocat sau să recurgeți la serviciile altor profesioniști.
- Raportarea va trebui să includă toate datele financiare istorice (în cazul în care afacerea funcționează de ceva timp) sau proiectate, inclusiv situații de prognoză, bilanțuri, situații ale fluxurilor de numerar, situații de profit și bugete de cheltuieli. Ulterior, toate acestea vor trebui completate cu raportări anuale. Toate aceste documente vor fi incluse în anexele la planul de afaceri.
- Faceți o prognoză a fluxului de numerar pentru cel puțin șase ani înainte sau până când se așteaptă un ritm constant de expansiune a afacerii. Ori de câte ori este posibil, utilizați fluxurile de numerar actualizate în calculele dvs.
8 Scrieți o notă explicativă la planul de afaceri (I). Nota explicativă va servi ca o introducere a planului dvs. de afaceri. Ar trebui să includă o descriere a misiunii companiei și să ofere cititorului o descriere sumară a produselor și serviciilor sale, a pieței țintă, a aspirațiilor și obiectivelor. Amintiți-vă că această secțiune a planului de afaceri ar trebui să fie localizată chiar la începutul documentului.
- O afacere care operează deja trebuie să ofere o scurtă istorie a companiei. Când a apărut conceptul acestei afaceri? Care sunt succesele notabile ale creșterii sale în ultimii ani?
- Pentru o companie nou creată, este necesar să se concentreze asupra analizei industriei și asupra definirii obiectivelor acesteia. Menționați organizarea structurală a companiei, nevoia acesteia de a strânge fonduri, precum și dorința dvs. de a oferi investitorilor o participație la capitalul său autorizat.
- Atât pentru compania actuală, cât și pentru cea recent creată, aici este necesar să evidențiem orice realizări majore, contracte, să indicăm clienții actuali sau potențiali și să rezumăm planurile pentru viitor.

Partea 3 din 3: Finalizarea planului de afaceri

1 Completați planul de afaceri cu partea finală (VIII). Această ultimă parte a planului de afaceri ar trebui să ofere informații suplimentare. Poate fi util ca potențialii investitori să se familiarizeze cu aceasta înainte de a lua o decizie finală. Documentele care susțin declarațiile făcute în alte părți ale planului de afaceri ar trebui atașate aici.
- Aceasta va trebui să includă înregistrări contabile, un raport de credit, licențe și permise de afaceri existente, documente legale și contracte (pentru a demonstra investitorilor că previziunile de venituri sunt susținute de relații comerciale specifice ale companiei), precum și aceste rezumate ale cheii oficialii companiei.
- Furnizați o analiză a factorilor de risc. În aceeași parte, este imperativ să includeți o subsecțiune care să reflecte în mod clar factorii de risc care pot afecta activitățile companiei dvs. și planurile dvs. de a contracara aceste riscuri. Acest lucru va demonstra cititorului cât de bine sunteți pregătit pentru neașteptat.
2 Examinați și editați planul de afaceri. Verificați-vă planul de afaceri pentru erori de ortografie și gramaticale. Verificați de mai multe ori înainte de a considera ultima versiune ca fiind finală.
- Dacă este necesar, reluați sau rescrieți complet conținutul textului documentului, astfel încât, în ochii cititorului, acesta să confirme eficacitatea planului de afaceri. Acest lucru este deosebit de important atunci când creați un plan de afaceri de prezentare.
- Recitește documentul cu voce tare. Acest lucru vă va permite să vedeți orice propoziții care nu au legătură între ele și erori gramaticale neobservate anterior.
- Imprimați o copie a planului de afaceri și dați-o unei persoane sau unui coleg de încredere pentru a-l citi, astfel încât să poată identifica alte posibile erori și să ofere feedback cu privire la rezultatul muncii dvs. De asemenea, puteți semna în prealabil un acord de nedivulgare cu această persoană pentru a vă proteja ideea de afaceri.
3 Pregătiți o copertă. Pagina de titlu vă permite să identificați imediat documentul, oferindu-i un aspect estetic și profesional. De asemenea, ajută la evidențierea documentului.
- Pagina de titlu ar trebui să includă: cuvintele „PLAN DE AFACERI” centrat cu caractere aldine, numele companiei, sigla și datele de contact. Simplitatea joacă un rol cheie în proiectarea paginii de titlu.

sfaturi

Pe lângă informațiile din acest articol, va fi util să citiți liniile directoare ale planului de afaceri Forbes.
Pentru a sprijini întreprinderile mici, autoritățile locale organizează periodic evenimente speciale în regiuni menite să familiarizeze oamenii cu specificul organizării și conducerii afacerii lor. Pentru a nu rata evenimente importante, încercați să urmăriți fluxul de știri al administrației din localitatea sau regiunea dvs.