Conţinut

• Pași
• Metoda 1 din 2: Înainte de eveniment
• Metoda 2 din 2: În timpul evenimentului
• sfaturi
• Avertizări

Fie că este vorba de o convenție, festival sau târg, un cort este o modalitate excelentă de a vă promova produsul, organizația sau afacerea. Planificarea și pregătirea este cheia pentru a fi perceput ca un profesionist și pentru a atrage atenția dorită.

Pași

Metoda 1 din 2: Înainte de eveniment

1. 1 Găsiți activitatea potrivită pentru cortul dvs. Dacă puteți merge la un eveniment similar ca un vizitator obișnuit, faceți acest lucru. Acordați atenție altor reprezentanți.Luați cu voi un caiet și foi de hârtie, luați notițe despre ceea ce vă place la cabine și corturi și gândiți-vă la ce ați putea face mai bine. De asemenea, țineți cont de publicul dvs. Competițiile, demonstrațiile și produsele de probă pentru vârstnici vor diferi de cele oferite pentru adolescenți, adulți tineri și alte grupe de vârstă.
2. 2 Înscrieți-vă în avans. Aflați din timp ce este nevoie pentru a vă ridica cortul la evenimentul la care doriți să participați. De asemenea, aplicați în avans și plătiți taxa.
   • Acum este momentul să contactați organizatorii evenimentului pentru orice cerințe suplimentare. De exemplu, dacă aveți nevoie de lumină sau energie electrică în cortul dvs., asigurați-vă că întrebați din timp. Dacă aveți nevoie de un sistem de sunet, răcire, transport sau orice altceva decât spațiul dorit, întrebați acum!
   • Dacă aveți șansa de a alege un loc de cort, alegeți unde va fi cel mai mult trafic. Dacă acest lucru nu funcționează, alegeți un site lângă alte corturi care să atragă categoria de persoane de care aveți nevoie.
3. 3 Țineți evidența cheltuielilor asociate evenimentului, inclusiv închirierea corturilor, călătoria, hotelul, eșantionul, taxele de intrare etc.Când activitatea se termină, veți dori să comparați costurile și beneficiile altor activități și să decideți dacă doriți să repetați.
4. 4 Rezervați-vă. Dacă trebuie să călătoriți pentru acest eveniment, rezervați cazare, bilete de avion și închiriați o mașină. Evenimentele la scară largă pot oferi pe deplin toate serviciile în apropierea locului, așa că, odată ce vă veți prezenta cu siguranță, asigurați-vă că aveți toate aceste condiții.
   
5. 5 Colectați sau fabricați bunurile dvs. Produsele dvs. vor depinde de tipul de eveniment și de ceea ce faceți publicitate, dar luați în considerare următoarele:
   • Identifică-te clar. Bannere și mărci de identificare. Ar trebui să aveți cel puțin un banner mare care arată cine face publicitate cu ce. Afișe suplimentare vor oferi publicului alte informații importante. Nu vă așteptați ca toți cei care trec pe lângă cort să citească mult text. În schimb, utilizați imagini mari, atrăgătoare, și lăsați detaliile textului pentru fluturași. Afișele în același stil vă vor ajuta să creați un aspect unic și finisat pentru cortul dvs.
     
   • Autocolante multicolore. Articole gratuite. Modul clasic de a atrage oamenii la cortul tău este să oferi ceva gratuit. Probele subiectului dvs. ar fi ideale. Articolele utile (pixuri, tricouri, genți) cu numele dvs. și simboluri imprimate pot servi drept memento constant sau chiar o reclamă de mers pe jos. Chiar și dulciurile ieftine sau o farfurie cu gustări pot atrage oamenii.
     
   • Literatură. Dacă doriți ca oamenii să vă contacteze sau să vă amintească după eveniment, pregătiți-vă să distribuiți cărți de vizită, pliante sau broșuri pentru a vă transmite mesajul. Luați mai multe dintre ele dacă credeți că ar putea fi utile.
   • Demonstrații. Dacă puteți prezenta ceva relevant pentru organizația dvs. (cum ar fi un produs sau un serviciu) sau arăta rezultatele unui proiect de succes, aduceți-le la eveniment și împărtășiți-le. Cel mai bine este să permiteți cumva oaspeților să participe la prezentarea dvs., probabil să dați un gust din ceea ce promovați.
   • Tu esti urmatorul. Concursuri. Fă-i să atragă oamenii la cortul tău. Cu marea loterie de premii, puteți găsi numeroase contacte utile pentru dvs. Chiar dacă competiția este bean bang tos sau mini golf, poți captiva oamenii pentru o vreme și ai timp să vorbești cu ei și să le spui ce faci aici.
     
   • Așezați sub un baldachin. Baldachin.Dacă evenimentul dvs. se desfășoară în aer liber, cu siguranță veți avea nevoie de o copertină portabilă, o copertină sau un foișor pentru a păstra soarele (sau ploaia). De asemenea, te face să arăți mai formal și mai profesionist. Dacă puteți combina culorile organizației dvs. sau puteți alege doar nuanțe luminoase, aceasta vă va ajuta să vă faceți mai vizibilă prezența. Verificați în avans cât spațiu puteți ocupa.
     
   • Masa si scaune. Organizatorii le pot furniza sau nu. Dacă nu știți sigur, întrebați.
   • Protecție împotriva condițiilor meteorologice nefavorabile. Dacă cortul dvs. este în aer liber, este posibil să aveți nevoie de o cârpă pentru a apăsa pe hârtii, agrafe și știfturi pentru a ține fața de masă și bannere în loc. Și, desigur, îmbracă-te după vremea prognozată.
   • Vino pregătit. Dacă știți că vă veți asambla propriul cort și masă, precum și atașarea de postere, asigurați-vă că aduceți instrumentele potrivite cu dvs. Șurubelnițele, cleștele și o cheie reglabilă pot fi utile. Este posibil să aveți nevoie și de foarfece, bandă, știfturi și frânghie. Dacă nu știți exact de ce veți avea nevoie pentru cortul dvs., încercați să îl puneți din timp în casă sau în biroul dvs. de acasă. Notă: cu restricțiile actuale asupra avionului, asigurați-vă că vă ascundeți sculele în bagajul înregistrat și nu în bagajul de mână, evitând astfel bătăile de cap. Nu este nimic mai rău dacă instrumentele cortului tău sunt confiscate din motive de securitate.
     
   • Roata a fost inventată dintr-un motiv. Coș de mână sau cărucior. Mai ales dacă este un eveniment mare, nu conta pe faptul că poți parca aproape de cortul tău. Un cărucior de mână sau un cărucior vă vor ajuta să ajungeți la locul potrivit.
   • Iluminat. Dacă credeți că veți avea nevoie de iluminat, asigurați-vă că aveți o sursă de electricitate.
     
   • Apă. Vei vorbi mult și poate fi scump sau incomod pentru tine să mergi la tarabe.
   • [[Image: Americana 8287.webp | thumb | Cum se ajunge acolo.] Vehiculul este suficient de mare pentru a transporta tot ce aveți nevoie. Dacă aveți nevoie să închiriați un camion sau o camionetă, aveți grijă de el în avans.
     
6. 6 Întreabă pentru ajutor. Dacă cortul dvs. este un succes, va trebui să discutați cu un număr mare de oameni în timpul evenimentului. Încercați să nu susțineți un show individual. Chiar și o singură persoană vă poate ajuta să vă mențineți prezența mintii și a vocii. Dacă cortul dvs. va fi destul de popular, veți avea nevoie de ajutor pentru a vă asigura că toți cei în cauză vor avea cu cine vorbi fără a fi nevoie să așteptați la un rând lung. Dacă este posibil, faceți un program, astfel încât oamenii să lucreze în schimburi scurte. Este foarte obositor să stai într-un singur loc pentru o lungă perioadă de timp și să repete același lucru din nou și din nou.
7. 7 Pregătește-ți asistenții. Spuneți publicului ce vor oferi publicului, cu cine contactează și cum, unde sunt diversele facilități din apropiere și când trebuie să ajungă. Vor vorbi despre organizația dvs. ca experți și vor putea purta o conversație mai profesională dacă sunt informați, chiar dacă sunt doar voluntari.
8. 8 Îmbracă-te corespunzător pentru succes! Încercați să atrageți personal cort și îmbrăcat corespunzător în cortul dvs. pentru a câștiga atenția de care aveți nevoie. Te va deosebi de labirintul altor corturi și te va face parte din spectacol.
   
   • Dacă organizația dvs. are uniformă sau cel puțin tricouri, purtați-le și cereți colegilor să facă același lucru. Tricourile personalizate sunt relativ ieftine, chiar dacă le cumpărați în cantități mici.
   • Îmbracă-te în același stil. Chiar dacă purtați blugi și tricouri în culorile organizației dvs., se va părea că a fost intenționat inițial.
   • Îmbracă-te profesional. Un costum de afaceri va arăta că aveți intenții serioase și vă va prezenta prezentarea într-o altă lumină.
   • Purtați un costum sau o ținută tematică. Dacă evenimentul are o atmosferă de festival sau aveți un grup de teatru - purtați costume de clovni, halate sau pălării mari amuzante care vor atrage multă atenție.
   • Dacă este necesar, utilizați ajutorul modelelor profesionale de difuzoare. Oamenii atrăgători care știu să „lucreze” cu mulțimea pot atrage atenția multor clienți asupra cortului sau a organizației dvs. Asigurați-vă că primiți ajutor de la profesioniști care știu să se comporte corect.

Metoda 2 din 2: În timpul evenimentului

1. 1 Prezentați-vă în avans. Alocați suficient timp pentru a vă ridica cortul și a explora toate facilitățile înainte de sosirea mulțimii. Pregătește-te complet înainte de deschiderea ușilor - atunci nu vei pierde timpul jucându-te cu afișe și cutii, dar vei putea comunica cu potențialii clienți.
2. 2 Examinați-vă cortul afară. După ce ați configurat totul, ieșiți afară și priviți-vă cortul din punctul de vedere al vizitatorilor. Bannerele dvs. sunt clar vizibile din toate unghiurile? Cortul tău arată primitor? Au ieșit marginile libere undeva?
3. 3 Luați în considerare traseele vizitatorilor. Vrei să fii la masă, iar vizitatorii tăi vor fi în fața ta sau vrei ca masa să fie în spatele cortului și ai putea să te apropii de oameni și să-i inviți la tine?
   
4. 4 Fii prietenos. Vorbește cu clienții tăi. Când vin la cortul tău, dă-le câteva secunde și apoi salută. Cel mai probabil, ei vor saluta în schimb. Atunci zâmbește și spune-ne despre cortul tău. Uneori, dacă începeți să vorbiți despre subiecte străine, cum ar fi ce zi bună este sau ce copil drăguț au, puteți să vă distrageți atenția de la produs. După ce discutați probleme de afaceri, puteți vorbi despre subiecte străine. Nu uita să zâmbești și să spui: „Mulțumesc, vino din nou!”. De asemenea, înmânați prospectului cartea de vizită, dacă aveți una, și spuneți-le unde veți fi următorul.
5. 5 Comunicați-vă ideea principală clientului. În timp ce ai atras oamenii la cortul tău, asigură-te că pleacă cu o înțelegere de bază a scopului tău de a fi aici.
6. 6 Întrebați oamenii despre interesele lor. Acest lucru înseamnă că trebuie să începeți o conversație cu ei și să le spuneți cum produsul dvs. îi poate ajuta, furniza informații, face publicitate.
7. 7 Distribuiți pliante, broșuri și alte materiale. Aceste articole vă vor aminti de organizația dvs., vă vor oferi informații de contact și vă vor explica ideea principală după încheierea evenimentului.
   
8. 8 Schimbă informații de contact. Spuneți clienților interesați cum vă pot contacta și aflați cum puteți ajunge la ei. Apoi, asigurați-vă că cineva din organizația dvs. face acest contact imediat. Această practică vă va ajuta să comparați ulterior eficacitatea relativă a fiecărei intervenții.
9. 9 Curățați-vă zona. Pune-te în pielea însoțitorilor la un eveniment mare. Deci, la sfârșitul zilei, pliați cortul și asigurați-vă că curățați toate resturile și resturile. Astfel, vă veți arăta bine și nu veți strica relațiile cu organizatorii evenimentului și personalul de service.
   
10. 10 Notează-ți impresiile. Dacă vă instalați din nou cortul, de data aceasta notați principalele impresii despre eveniment. Notează ce ai luat cu tine, ce trebuie să iei data viitoare și ce poți face fără. Notați ce metode au funcționat și care nu. Indicați ce ați învățat din această activitate. Data viitoare puteți folosi aceste înregistrări pentru a îmbunătăți lucrurile. Dacă altcineva va fi responsabil de organizație, îi puteți oferi persoanei sfaturi din ceea ce ați învățat.

sfaturi

• Alegeți un cort care se va potrivi fără o potrivire.În unele orașe, nici măcar nu veți putea folosi o șurubelniță pe cont propriu și vi se va percepe o factură suplimentară pentru faptul că puteți ține această șurubelniță. În cazurile în care trebuie să plătiți încă o taxă, utilizați un card de credit.
• Bucurați-vă de proces. Dacă vă place să vorbiți cu oamenii, acesta va apărea în prezentarea dvs. și vă va adăuga valoare.
• Colaborați cu organizatorii de evenimente, securitate și corturile din apropiere. Bunele maniere te vor ajuta să faci legături bune!
• Luați în considerare aducerea cu voi a sticlelor de shake-uri nutritive - mâncarea, cum ar fi apa la un eveniment, va fi foarte scumpă și dăunătoare. Un frigider mic, portabil, care poate fi ascuns sub masă, este ideal pentru băuturi răcoritoare. Luați o mentă și o oglindă pentru a verifica dacă dinții sunt în regulă. Vei vorbi cu oamenii!
• Marcați-vă echipamentul în mod clar și lizibil, de preferință cu cerneală de neșters. Nu vă lăsați cortul sau bunurile nesupravegheate. De multe ori se întâmplă ca echipamentele scumpe „să dispară” în timpul evenimentelor, mai ales la început în timpul instalării sau la sfârșit. Asigurați-vă echipamentul scump și în special obiectele care pot fi oricând furate, cum ar fi laptopurile - luați-le cu dvs. în camera dvs. la sfârșitul zilei, dacă evenimentul are loc pe parcursul mai multor zile.
• Luați cu dvs. personal cutiile cu materiale de prezentare. Poartă-le dacă poți, verifică-le dacă trebuie. Oferiți un CD sau DVD de prezentare mai multor membri ai echipei dvs. Apoi puteți comanda materiale urgente care vă vor fi trimise de la birou peste noapte, dar veți pierde într-o zi a evenimentului și livrarea poate fi nesigură în timpul convenției. Dacă trebuie să acceptați livrarea, menționați întotdeauna camera dvs. de hotel, dar nu indicați niciodată adresa convenției, deoarece pachetul va trece prin serviciul lor poștal. Și aceștia sunt aceiași tipi care nu au vrut să-ți dea o șurubelniță (vezi mai sus). În acest caz, cel mai probabil veți vedea pachetul numai la sfârșitul evenimentului, dacă este cazul.
• Va fi bine să-ți iei partenerul sau prietenul cu tine la acest eveniment! Doar în cazul în care trebuie să mergeți la magazin, să fugiți la toaletă etc.
• Citiți despre evenimentul în sine și regulile acestuia. Evenimentele la scară largă se desfășoară de obicei fără probleme, fiecare contribuind.
• Conectați-vă concursurile și produsele gratuite la un anumit public țintă. Încercați să atrageți copii, profesioniști sau publicul larg? Fluturașul sau cadoul dvs. se vor potrivi acestui scop?
• Țineți evidența pasiunii dvs. pentru colectarea articolelor nedorite. Din anumite motive, în entuziasmul tuturor din spectacol, un al zecelea mouse pad, o jucărie care scârțâie sau alt tip de prostie ar putea părea drăguț, cum ar fi coliere de plastic ieftine și monede de tablă, dar când veți ajunge acasă, veți dori să le aruncați pe toate departe. Salvează-te de o astfel de soartă și spune „nu” la timp.

Avertizări

• Nu vă bazați degeaba că lucrurile voastre vor fi în siguranță în cort. Luați cele mai valoroase lucruri cu voi dacă plecați. Dacă este posibil, nu lăsa cortul nesupravegheat în prezența oamenilor. Acoperiți întotdeauna mesele cu o cârpă opacă înainte de a pleca.
• Este aproape întotdeauna ușor să scapi de oamenii obsesivi care vor să vorbească cu tine, să povestească povești obscene sau doar să te enerveze ascultându-i politicos o vreme, iar apoi să încheie brusc conversația cu expresia „Ei bine! Toate cele bune! " și concentrându-se asupra celeilalte persoane. Puteți începe să vă schimbați lucrurile. Tăiați persoana dacă trebuie. Din cauza lipsei atenției tale, ele aproape întotdeauna dispar. Puteți scăpa de oamenii cu adevărat răi dacă zâmbiți și spuneți cu fermitate: „Mulțumesc pentru părere, dar acum ar trebui să plecați”.Și, în ultimă instanță, spuneți cu voce tare, atrăgând atenția: „Știu că există un serviciu de securitate aici.” Proprietarii de corturi care stau aproape se vor grăbi aproape întotdeauna în ajutorul dvs. dacă situația scapă de sub control. Dacă apare o situație similară în cortul din apropierea dvs., trimiteți o persoană la pază.
• Ignorați persoanele care nu sunt interesate sau doar supărate. Luați fiecare scuză proastă pentru a vă uita în cort și a vă concentra pe următoarea persoană.
• Clopotele și fluierele vor atrage oamenii, dar asigurați-vă că nu îneacă ceea ce doriți să spuneți despre cortul vostru.
• "Tu într-adevăr veți citi toate aceste broșuri? "Nu orice persoană care trece pe acolo va fi interesată de organizația dvs.