Conţinut

• Pași
• Metoda 1 din 2: Înainte de a trimite un fax
• Metoda 2 din 2: Trimiterea unui fax
• sfaturi
• Avertizări
• De ce ai nevoie

Dacă sunteți unul dintre acei oameni ignoranți care nu au mai auzit de fax înainte sau au știut, dar au uitat, atunci este timpul să vă reîmprospătați memoria și să aflați mai multe despre noile tehnologii. Vă rugăm să rețineți că există un număr foarte mare de mașini de fax, așa că ar trebui să studiați mai întâi manualul de instrucțiuni pentru acest dispozitiv care vine împreună cu kitul. Majoritatea aparatelor de fax necesită să trimiteți mai întâi o scrisoare de intenție, apoi să formați numărul și să trimiteți faxul direct.

Pași

Metoda 1 din 2: Înainte de a trimite un fax

1. 1 Creați o scrisoare de intenție. Aparatele de fax sunt adesea folosite de toată lumea dintr-un birou sau de un anumit grup de persoane. Deoarece oricine din vecinătate poate citi faxul, trimiterea unei scrisori de intentie ar putea fi o idee bună. Se va asigura că persoana potrivită vă primește faxul.
   • Scrisoarea de însoțire include numele destinatarului, conținutul faxului și numărul de pagini. De asemenea, ar trebui să conțină informații despre expeditor, cum ar fi numele și numărul de fax, astfel încât destinatarul să poată trimite un răspuns, dacă este necesar.
2. 2 Formați numărul de fax. Apoi, trebuie să formați numărul de fax, așa cum formați de obicei un număr de telefon. Majoritatea aparatelor de fax noi nu trebuie să introducă un cod pentru a trimite un document într-un oraș, dar este încă necesar pentru trimiterea pe distanțe lungi. Unele aparate de fax necesită introducerea unui cod de zonă indiferent de locația dvs. Aflați-vă singur sau întrebați pe cineva despre mașina dvs.
   • Codul de țară (de exemplu, Rusia corespunde numărului „7” la începutul numerelor de telefon și fax) se aplică uneori și pentru apelurile locale, dar numai în combinație cu codul de zonă. Utilizarea codului de țară este aproape întotdeauna necesară atunci când se utilizează apeluri internaționale.
   • De asemenea, pentru comunicațiile la distanță într-o țară, va trebui adesea să formați „8”. Citiți instrucțiunile sau întrebați pe cineva despre caracteristicile aparatului dvs. de fax.
   • Asigurați-vă că utilizați numărul de fax și nu numărul de telefon al persoanei pe care doriți să o contactați. Adesea aceste numere sunt tipărite una lângă alta pe o carte de vizită și este foarte ușor să le confundăm, privind o linie greșită.
3. 3 Determinați metoda de alimentare cu hârtie. Trebuie să vă asigurați că ați introdus foaia cu materialele de trimis pe partea corectă a faxului. Este posibil să scanați conținutul unui document numai când hârtia este poziționată într-un anumit mod și veți trimite un fax necompletat dacă introduceți coala cu capul în jos. Asigurați-vă că hârtia este în poziția corectă înainte de a trimite un fax.
   • Metoda de alimentare a hârtiei diferă de la un fax la altul. Din fericire, toate faxurile au semne pentru a indica poziția corectă a hârtiei. Căutați simbolul colii de hârtie îndoit lângă zona de alimentare a hârtiei. Veți vedea că una dintre laturile acestei foi este curată și că există linii pe cealaltă.
     • Dacă liniile sunt pe partea pliată, atunci introduceți hârtia cu partea goală orientată spre dvs.
     • Dacă colțul pliat este gol, atunci foaia ar trebui să fie introdusă în aparatul de fax cu fața orientată spre dvs.
4. 4 Trimiteți faxul în formatul corect. Aparatele de fax sunt proiectate să funcționeze cu coli de dimensiuni standard. Dacă încercați să trimiteți un document de dimensiuni non-standard, nu veți putea face acest lucru, mai mult, poate provoca blocaje de hârtie sau chiar deteriorarea aparatului de fax.Cu toate acestea, dacă este necesar să trimiteți un document de o dimensiune non-standard, ar trebui să faceți o copie a unei dimensiuni adecvate folosind o fotocopiator și să o trimiteți deja, nu originalul.
   • Cele mai comune dimensiuni de hârtie pentru faxuri și imprimante sunt A4 și hârtie cu antet.

Metoda 2 din 2: Trimiterea unui fax

1. 1 Utilizați aparatul de fax pentru a trimite documentul. După parcurgerea tuturor pașilor de mai sus, puteți începe să trimiteți faxul. Acum introduceți hârtia cu partea corectă, formați numărul de care aveți nevoie, apoi faceți clic pe butonul „Trimiteți”. Acesta este de obicei un buton mare și vizibil. Felicitări! Ați trimis un fax!
   • Veți observa cum, după apăsarea butonului de trimitere, dispozitivul emite un sunet de mai multe ori și bâzâie puțin. Este în regulă. Acesta este modul în care faxurile comunică între ele. După câteva minute după ce ați trimis cu succes faxul, veți auzi un semnal clar pentru a confirma acest lucru. Dacă există probleme în timpul trimiterii și faxul nu a trecut, veți auzi un sunet neplăcut caracteristic. Acum va trebui să vă verificați aparatul de fax pentru a determina problema cu care vă confruntați.
2. 2 Utilizați internetul pentru a trimite un fax. Materialele fax-fax pot fi, de asemenea, trimise folosind internetul. Există o serie de companii care oferă asistență de acest gen, ale căror servicii costă, în majoritatea cazurilor, bani. Aceasta poate fi o investiție înțeleaptă, dar numai dacă rareori trimiteți faxuri și, prin urmare, nu doriți să cumpărați un aparat de fax sau să utilizați servicii de curierat în acest scop.
   • PamFax este un excelent serviciu de fax Skype. Cu toate acestea, în acest caz, va trebui să plătiți puțin.
   • HelloFax este un serviciu care se integrează foarte bine cu Google Drive și facilitează trimiterea prin fax a documentelor Google Docs. Vi se va oferi opțiunea de a trimite gratuit un număr de faxuri ca serviciu de testare, dar taxele se vor aplica ulterior.
3. 3 Utilizați e-mailul pentru a trimite un fax. În funcție de numărul de fax al destinatarului, este posibil să puteți trimite documentul gratuit. Dar aici merită luat în considerare faptul că această caracteristică se aplică unui număr limitat de numere de fax și vă permite să trimiteți informații în volume limitate.
   • Puteți verifica disponibilitatea acestei opțiuni pentru un anumit număr de fax pe Internet.
   • Utilizați acest șablon pentru a crea adresa la care veți trimite un e-mail: „[email protected]”
   • Eliminați ghilimelele și schimbați numărul de fax (inclusiv codurile țării și regiunii) și numele și prenumele („primul” și „ultimul”) persoanei către care trimiteți faxul.
   • Rețineți că numai textul poate fi transmis în acest fel. Nu puteți atașa un fișier PDF sau orice alt material la scrisoare.

sfaturi

• Introduceți întotdeauna numărul complet, inclusiv codul de țară și codul de zonă.
• Majoritatea aparatelor de fax vin cu un manual de instrucțiuni. Studiați-l bine înainte de a lua măsuri.

Avertizări

• Când trimiteți informații confidențiale, ar trebui să țineți cont de faptul că Oricine va putea citi faxul tipărit pe partea de primire. Înainte de trimitere, verificați din nou numărul pentru a vă asigura că destinatarul se află lângă fax.

De ce ai nevoie

• Adresă însoțitoare
• Documentele care trebuie trimise prin fax
• Numărul de fax al destinatarului
• Fax sau computer