Conţinut

• Pași
• sfaturi

Formatul de foaie de calcul Microsoft Excel poate fi un instrument util atunci când utilizați o aplicație de salarizare pentru angajați. Pentru a ajuta proprietarii de afaceri să calculeze statul de plată, Microsoft a dezvoltat un șablon cunoscut sub numele de Calcul de salarizare pentru Excel, pe care îl puteți descărca și utiliza în avantajul dvs. dacă aveți Microsoft Excel instalat pe computer. Șablonul conține formule și funcții deja integrate în registrul de lucru, în care va trebui să introduceți detaliile salarizării angajaților dvs. Șablonul calculează automat salariile și salariul net pentru angajați pe baza criteriilor pe care le introduceți.

Pași

1. 1 Descărcați un șablon Excel salarizare.
   • Faceți clic pe linkul Microsoft Office furnizat în secțiunea Surse și linkuri din acest articol pentru un link pentru a descărca un șablon de salarizare pentru Excel.
   • Pe site-ul web Microsoft Office, derulați pagina în jos și faceți clic pe linkul Descărcare șablon de salarizare din secțiunea Descărcare șablon.
   • Faceți clic pe dreptunghiul verde de descărcare din dreapta, apoi faceți clic pe butonul Accept după ce ați examinat Acordul de service Microsoft.
   • Faceți clic pe „Salvare” când apare o casetă de dialog care vă solicită să descărcați fișierul.
   • Navigați la locația de pe computer în care doriți să salvați șablonul de calcul al salarizării și faceți clic pe Salvare. Șablonul va fi salvat pe computerul dvs. într-o formă comprimată.
2. 2 Despachetați șablonul de calcul al salarizării.
   • Accesați dosarul de pe computerul în care ați salvat șablonul și deschideți fișierul.
   • Urmați instrucțiunile pentru a despacheta șablonul. Fișierul se va deschide automat în Excel.
   • În funcție de capacitățile și versiunea sistemului de operare al computerului dvs., vi se va solicita să faceți clic pe „Despachetați” sau să utilizați un utilitar precum Winzip pentru a despacheta șablonul.
3. 3 Salvați o copie a șablonului pentru utilizare ca salarizare a muncii.
   • Plasați cursorul peste „Fișier” în bara de instrumente Excel, apoi selectați „Salvați ca” pentru a salva o copie a șablonului ca registru de lucru pentru salarizare.
   • Navigați la folderul de pe computerul în care doriți să plasați acest fișier pentru utilizare ulterioară și introduceți un nume pentru carte.
   • Faceți clic pe „Salvare” pentru a finaliza procesul de creare a cărții de salarizare.
4. 4 Pregătiți o salarizare pentru afacerea dvs. Vă puteți deschide registrul de lucru în Excel.
   • Completați foaia „Informații pentru angajați”. Această foaie ar trebui să se deschidă în mod implicit. Vi se va solicita să introduceți numele angajaților, rata de plată a acestora și informații fiscale, cum ar fi deduceri și deduceri.
   • Completați foaia „Calculator salarii”. Pentru a accesa această foaie, faceți clic pe fila „Calculator salarizare” din partea de jos a ferestrei Excel. Vi se va solicita să introduceți informații din fișa de timp; cum ar fi cât de mult au lucrat angajații dvs., cantitatea de ore suplimentare, numărul de ore de concediu și concediu medical.
5. 5 Accesați salariile sau chitanțele angajaților dvs.
   • Faceți clic pe fila Câștiguri individuale de plată, care se află în partea de jos chiar în spatele filei Calculator de salarizare. Această foaie de lucru conține formule și funcții care extrag datele introduse și le afișează în formă de salarizare pentru fiecare angajat.

sfaturi

• Dacă aveți nevoie de ajutor pentru utilizarea acestui șablon, faceți clic pe „Utilizarea acestui șablon” în secțiunea de ajutor situată în partea dreaptă a barei de activități. În acest fel veți putea găsi informații de ajutor pentru o anumită solicitare.