Conţinut

• Pași
• Metoda 1 din 3: Cum să prioritizați sarcinile
• Metoda 2 din 3: Cum să reduci distracțiile
• Metoda 3 din 3: Cum se fac toate elementele de rezolvat din lista de verificare
• sfaturi

Uneori, se pare că de fiecare dată când vă așezați la muncă, așa cum ar fi norocul, ajunge o nouă scrisoare sau un coleg de cameră aranjează din nou un dezastru local. Oamenii ocupați se confruntă cu multe distrageri care pot fi greu de stăpânit. Cu toate acestea, toate problemele sunt rezolvabile. Învață să dai prioritate sarcinilor și să determini care sunt cele mai urgente, apoi să te ocupi de cele mai importante, reducând în același timp distracțiile.

Pași

Metoda 1 din 3: Cum să prioritizați sarcinile

1. 1 Faceți o listă cu tot ce trebuie să faceți. Dacă ești nervos, simți că nu te poți descurca cu totul sau nu te poți concentra, fă o listă de sarcini pentru a-ți ușura viața și a-ți planifica acțiunile. Pentru a înțelege ce trebuie făcut acum și ce să amânați, faceți o listă cu toate lucrurile cu care trebuie să vă ocupați.
   • Obiectivele pe termen scurt pot fi doar probleme urgente. Ce trebuie făcut astăzi sau până la sfârșitul săptămânii? Dumneavoastră stabiliți termenul limită pentru completarea cazului, dar ar trebui să vă ocupați de el cât mai curând posibil.
   • Obiectivele pe termen lung sunt de asemenea importante, dar numai dacă le împărțiți în câțiva pași concreți care pot fi finalizați în curând. Dacă lista dvs. de obiective pe termen lung include un element precum „a deveni medic” și vă face să fiți nervos, nu uitați că aceasta nu este o sarcină care poate fi îndeplinită înainte de prânz. Cu toate acestea, puteți începe prin a căuta informații despre universitățile medicale.
2. 2 Prioritizează sarcinile. Modul în care stabiliți priorități și prioritizați sarcinile depinde de dvs. și de lista dvs., dar există mai multe moduri de a ușura sarcina. Nu petreceți prea mult timp studiind lista. Doar aveți încredere în intuiția dvs. și aranjați ordinea sarcinilor, astfel încât să puteți începe să faceți ceva. Toate sarcinile pot fi împărțite în trei categorii:
   • 1. O problemă urgentă și imperativă care trebuie tratată astăzi. De exemplu, pregătiți un raport astăzi până la 16:30.
   • 2. O afacere care nu este urgentă, dar mai devreme sau mai târziu va deveni. De exemplu, colectați acte pentru biroul fiscal.
   • 3. Sarcini care nu sunt foarte urgente sau importante, dar totuși trebuie finalizate. De exemplu, puneți hârtii inutile în tocător.
   • Aranjați sarcinile în ordinea descrescătoare a priorității. Stabiliți ce sarcini vor fi cele mai importante și plasați-le în partea de sus a listei în ordinea descrescătoare a priorității. Adică, dacă aveți o sarcină importantă pentru a termina astăzi, nu faceți rufele și nu urmăriți filmele pe care doriți să le urmăriți. Temele vor avea prioritate.
   • De asemenea, puteți clasifica sarcinile în funcție de dificultate. Unii oameni consideră că este cel mai ușor să se ocupe mai întâi de sarcinile cele mai grele și să uite de ele, alții preferă să înceapă mic și să treacă la ceva mai mare. S-ar putea să vă fie mai ușor să citiți paragraful istoric dacă vă faceți mai întâi temele la matematică.
3. 3 Decideți cât timp aveți nevoie pentru fiecare sarcină. Va fi util să scrieți în fața fiecărei sarcini cât va dura până la finalizare. Nu pierdeți prea mult timp gândindu-vă sau vă faceți griji cu privire la această sarcină. Nu este nevoie să scrieți numărul exact. Puteți scrie pur și simplu „rapid” sau „lent” opus sarcinii.
   • Dacă știți că nu puteți scrie o lucrare de istorie în 10 minute, lăsați-o deoparte și faceți altceva. Porniți mașina de spălat, semnați o carte poștală pentru persoana cu care ați dorit mult timp să discutați. Acest lucru vă va ajuta să vă gestionați timpul mai inteligent.
4. 4 Decideți de unde începeți. După ce ați analizat importanța sarcinilor și cantitatea de timp pe care trebuie să o alocați pentru fiecare sarcină, decideți care sarcină ar trebui să fie plasată mai întâi pe listă. Stabiliți ce necesită atenția dvs. chiar acum. Acesta poate fi cel mai important lucru sau cel care va dura cel mai puțin timp. Tu decizi. Este important să începi să o faci și să o aduci la sfârșit.
5. 5 Eliminați lista. Simțiți-vă mândru că ați făcut lista și ați pus-o deoparte pentru o vreme. Dacă știi ce să faci acum, nu ar trebui să ții lista în fața ta tot timpul, pentru că te va distrage. Ascundeți lista pe o masă sau în altă parte nu o veți vedea. Nimic nu contează acum, cu excepția sarcinii care se află în partea de sus a listei.
   • Dacă utilizați de obicei autocolante electronice pe desktopul computerului, ascundeți-le dacă trebuie să vă concentrați asupra a ceva. Nu vă faceți griji cu privire la petrecerea pe care trebuie să o faceți dacă aveți multe teme de făcut astăzi. Pentru a nu păstra toate aceste lucruri în cap, pur și simplu nu te uiți la listă.
6. 6 Faceți o listă de lucruri pe care nu trebuie să le faceți. Puneți împreună o listă de lucruri pe care nu trebuie să le faceți chiar acum. Poate părea greșit, dar dacă nu ții totul în minte, îți va fi mai ușor să te concentrezi doar asupra a ceea ce trebuie făcut.
   • Va trebui să lucrezi până seara. Prin urmare, nu veți putea găti cina astăzi.
   • Călătoria dvs. se suprapune cu conferința. Nu poți ajunge acolo și acolo.

Metoda 2 din 3: Cum să reduci distracțiile

1. 1 Alegeți un loc liniștit pentru a lucra. Dacă nu sunteți distras de televizor, conversații și alte zgomote, vă va fi mult mai ușor să vă concentrați.Uneori pare mai confortabil să lucrezi în camera de zi cu colegii de cameră sau cu familia, dar dacă faci acest lucru, vei petrece de două ori mai mult timp la muncă și îl vei face de două ori mai rău. Dacă aveți ceva de făcut care necesită atenția dvs., faceți-l într-un colț liniștit al camerei sau bibliotecii.
   • Dacă nu puteți lucra într-un loc liniștit, cumpărați căști de anulare a zgomotului care vă vor permite să înecați conversațiile și să vă concentrați asupra sarcinii oriunde vă aflați. Dacă nu doriți să cumpărați căști scumpe, încercați să utilizați generatoare de zgomot alb disponibile pe internet, inclusiv muzică de fundal sau zgomot alb pe televizor.
2. 2 Opriți telefonul și puneți-l deoparte. Puteți fi distras nu numai prin apeluri și mesaje, ci și prin știri de pe rețelele de socializare, e-mailuri, jocuri și diverse notificări. Nu este nimic mai distractiv decât un telefon mobil. Opriți-l și ascundeți-l dacă trebuie să vă concentrați.
   • Nu este suficient să vă puneți telefonul în modul silențios, pentru că așa vă veți gândi oricum. Mai bine să-l ascunzi într-un loc greu accesibil. Dacă lucrați într-o cameră, încărcați telefonul în alta.
   • Dacă telefonul vă distrage în permanență, dezinstalați aplicațiile care vă ocupă mult timp. Facebook sau Twitter sunt aplicații opționale și uneori distrag atenția.
3. 3 Alocați o anumită perioadă de timp pe care o puteți petrece în sarcină. Uită-te la ceas pentru a începe. Cât timp ai nevoie pentru a merge la serviciu? Cât de repede puteți finaliza proiectul? Cât timp puteți rezerva astăzi pentru această sarcină? Decideți cât timp veți lucra astăzi și treceți la treabă.
   • Planificați pauze regulate. Cel mai bun mod este să lucrezi 50 de minute, apoi să faci o pauză 10 minute pentru a te ridica, a te plimba, a bea ceva și a face altceva. Nu veți fi atât de nerăbdători să urmăriți un videoclip amuzant pe pisici pe YouTube dacă știți că puteți face acest lucru în 20 de minute fără să vă simțiți vinovați.
4. 4 Luați-vă ocazia de a pierde timpul pe Internet. Mulți oameni lucrează în fața unui computer, ceea ce poate fi destul de periculos. Temele tale sunt deschise pe computerul tău la fel ca Facebook, Wikipedia și un site de știri, ceea ce înseamnă că oricât ai încerca să te concentrezi asupra muncii, scrierii sau cercetării informațiilor, ești amenințat în mod constant de amânare sub forma unui lanț interminabil de Videoclipuri YouTube ... Aflați de ce vă distrage de obicei și privați-vă de ocazia de a face alte lucruri.
   • Cel mai simplu mod este să opriți internetul. Dezactivați Wi-Fi, astfel încât să nu aveți ocazia de a face lucruri inutile.
   • Există aplicații speciale (StayFocused, Anti-Social, LeechBlock, Cold Turkey) care restricționează accesul utilizatorului la unele site-uri în timp ce lucrează. Veți putea bloca anumite site-uri sau întreaga conexiune la internet la momentul dorit. Dacă vă este greu să vă controlați singuri, aplicația vă va ajuta în acest sens.
5. 5 Optimizați-vă filtrele de socializare și e-mail. Uneori, chiar și cu mentalitatea corectă, social media este mai puternică. Puteți decide să faceți o pauză și să priviți feedul VK timp de 5 minute și să vă treziți doar o oră mai târziu într-un folder cu fotografii ale unor străini.
   • Dezabonați-vă de la persoanele care nu vă interesează sau ascundeți actualizările acestora. Dacă ești distras pentru că prietenul tău din copilărie postează constant pe Facebook postări uriașe împotriva războiului, nu-ți pierde timpul pe ele. Ascundeți actualizările persoanei sau (chiar mai bine) eliminați doar persoane din prietenii dvs. cu care nu trebuie să țineți legătura. Concentrați-vă pe lucruri mai importante.
   • Dezactivați notificările prin e-mail și sortați e-mailurile de serviciu și personale în dosare sau conturi individuale pentru a menține totul în ordine. Nu trebuie să răspundeți la o scrisoare a bunicii în timp ce sunteți ocupată dacă nu o vedeți imediat.E-mailurile nu ar trebui să vă atragă atenția.
6. 6 Află ce distrageri emoționale ai. Nu toate distracțiile sunt legate de internet. Poate că citești un roman care ți-a fost solicitat în literatură și dintr-o dată te gândești la fostul tău iubit sau iubită. Totul, munca s-a oprit. Dacă sunteți adesea distras de anxietate sau alte sentimente neplăcute, învățați să o recunoașteți și să scăpați de ele dacă apar în momentul nepotrivit.
   • Dacă săriți constant de la un gând la altul, nu încercați să vă forțați să vă opriți. Retrăiește acest moment. Amintiți-vă - dacă vă spuneți „Nu vă gândiți la elefantul roz”, vă puteți gândi doar la elefantul roz. Permiteți-vă să vă gândiți la subiecte abstracte pentru o vreme, lăsați-vă să vă distrageți atenția și apoi începeți să lucrați. Aruncați distragerea.

Metoda 3 din 3: Cum se fac toate elementele de rezolvat din lista de verificare

1. 1 Meditați zilnic. Lăsați deoparte câteva minute pe zi să stați liniștit și să gândiți. Acest lucru vă va permite să vă simțiți mai puțin nervos, să vă concentrați asupra dvs. și să scăpați de gândurile care vă distrag atenția în timp ce lucrați. Dacă sunteți adesea distras de gândurile voastre, încercați să meditați de mai multe ori pentru a vă obișnui cu procesul, apoi faceți-l într-un mod care vi se potrivește.
   • Meditația nu trebuie să implice repetarea unor fraze banale și tămâie. Nu trebuie să fie dificil. Faceți o ceașcă de cafea sau ceai și beți-o în timp ce priviți răsăritul în fiecare zi. Mergeți la o plimbare în parc și stați pe o bancă. Stai doar. Nu te gândi la ce trebuie să faci. Luați acest timp doar pentru a sta liniștit.
2. 2 Lucrați în același loc în fiecare zi. Pentru unii oameni, o rutină le permite să lucreze mai eficient. Dacă mergi mereu la aceeași cafenea sau lucrezi întotdeauna pe aceeași canapea, vei fi mai productiv. Vei putea să te concentrezi și să nu fii distras de ceea ce se întâmplă în jurul tău. Alegeți un loc și faceți-l locul dvs.
   • Dacă, dimpotrivă, simți că te-ai săturat de locul tău de muncă și ești distras, alege altul. Încercați să lucrați într-o cafenea diferită în fiecare zi și lăsați să vă umple zgomotul alb al conversației și mirosul de produse de patiserie noi.
3. 3 Așteptați să vă scadă productivitatea și mergeți la plimbare. David Carr, autorul articolelor pentru The New York Times, spune că de obicei scrie până se simte lent, blocat și distras. Va fi ineficient să continuați să lucrați în astfel de condiții.
   • Nu-ți bate capul de perete. Lasă-ți de lucru câteva minute. Du-te afara. Ia câinele la plimbare. Mergeți fără scop în jurul zonei timp de 10 minute. Cumpărați cafea și gândiți-vă la problema cu care vă confruntați, dar nu încercați să faceți nimic sau să veniți cu ceva. După pauză, veți reveni la muncă cu energie proaspătă.
4. 4 Mutați-vă în timpul pauzei. Este imposibil să stați la computer fără să vă mișcați timp de 10 ore. Când ai o pauză, încearcă să te miști. Mers pe jos. Ridicați-vă și faceți o plimbare, chiar dacă nu trebuie să mergeți nicăieri.
   • Deși sună ciudat, încercați să țineți gantere mici pe birou și să le folosiți ocazional în timp ce citiți. Acest lucru vă va ajuta să vă amintiți despre ce citiți. Rezultatele cercetărilor indică faptul că exercițiile fizice ușoare îmbunătățesc memoria.
   • Au o gustare. Scăderea zahărului din sânge împiedică creierul să funcționeze corect. Aceasta înseamnă că o mână de nuci sau fructe va fi suficientă pentru a-ți umple rezistența. Veți putea reveni la munca productivă și vă puteți concentra.
5. 5 Sărbătoriți fiecare realizare. După ce ai făcut ceva din lista ta, felicită-te. Chiar dacă nu poți decât să te laude mental și să treci de pe listă, oprește-te un minut și ia o pauză. O meriți.
   • Laudă-te pentru toate lucrurile pe care le-ai făcut. După ce ați terminat proiectul, treceți lista de sarcini și turnați-vă un pahar de vin.Sau rupeți bucata de hârtie și ardeți-o. Ați terminat!
   • Recompensați-vă pentru realizări extraordinare. Când mergi la școala medicală sau finalizezi un proiect lung și dificil, mergi la un restaurant bun.

sfaturi

• S-ar putea să fiți surprinși că lucrând cu o minte pură și acordându-vă toată atenția doar unei sarcini la un moment dat, puteți face lucrurile mai repede. Sarcina vi se va părea și mai ușoară. Acesta este secretul concentrării.