Conţinut

• A calca
• Metoda 1 din 3: Alegeți numărul corect de diapozitive pe baza opțiunilor de proiectare
• Metoda 2 din 3: Determinați numărul corect de diapozitive pe baza lungimii prezentării dvs.
• Metoda 3 din 3: Privind dincolo de răspunsurile predefinite pentru a găsi numărul corect de diapozitive
• sfaturi
• Avertizări

Fie că sunteți un începător cu PowerPoint sau un profesionist în prezentări, există întotdeauna o întrebare crucială în dezvoltarea diapozitivului: câte diapozitive veți folosi? Gândirea la timpul pe care îl aveți și la numărul de persoane cu care vorbiți este o modalitate fiabilă de a calcula numărul corect de diapozitive. Cunoașterea alegerilor de design bune și vizualizarea prezentării dvs. ca un produs unic vă vor elibera de a vă simți blocați de regulile de bază și rapide privind numărul „corect” de diapozitive.

A calca

Metoda 1 din 3: Alegeți numărul corect de diapozitive pe baza opțiunilor de proiectare

1. Furnizați cantitatea corectă de informații. Prezentările PowerPoint sunt utile pentru a oferi o imagine de ansamblu, o descriere generală a unui anumit subiect. Prezentarea dvs. nu ar trebui să devină o enciclopedie. Nu exagerați, incluzând fiecare mic detaliu, sursă sau fapt care ar putea fi de interes pentru subiectul pe care îl prezentați. Prea multe informații vă vor obosi publicul și, în cele din urmă, o mulțime de oameni vor fi mai interesați de prânz decât ceea ce aveți de spus.
   • Păstrați prezentarea despre dvs., nu prezentarea de diapozitive. Diapozitivele sunt acolo pentru a susține ceea ce aveți de spus. Acestea ar trebui să facă parte doar din prezentarea dvs., nu în întregime.
2. Împărțiți diapozitivele complexe în mai multe diapozitive simple. Prezentările PowerPoint sunt cele mai eficiente și mai puternice atunci când sunt ordonate și minimaliste. De exemplu, dacă aveți un singur diapozitiv cu titlul „Habitate” cu trei gloanțe, și anume „Pădurea”, „Deșertul” și „Oceanul”, cu o descriere a fiecărui habitat după acesta, este mai bine să atribuiți trei diapozitive separate trei habitate diferite și oferă o imagine de ansamblu și o imagine a fiecăruia pe diapozitivul corespunzător.
3. Folosiți suport audiovizual numai acolo unde este necesar. Prezentarea de diapozitive PowerPoint ar trebui să fie întotdeauna concepută pentru a vă îmbunătăți explicația verbală cu imagini vizuale. Uneori, plasarea cuvintelor pe un ecran funcționează, dar, în general, textul ar trebui să fie limitat. Aveți nevoie de imagini ca punct de plecare din care să explicați rezultatele, tendințele, predicțiile sau rezultatele specifice? Folosiți în principal imagini pentru a vă menține publicul implicat? Sunt pline de umor și / sau potrivite pentru o varietate de stiluri de învățare? Aceste și alte întrebări relevante ar trebui să vă ghideze luarea deciziilor atunci când decideți cu privire la numărul adecvat de diapozitive pentru prezentarea dvs.
   • Parcurgeți întreaga prezentare și întrebați-vă dacă aveți cu adevărat nevoie de un anumit diapozitiv. Dacă răspunsul este nu sau dacă constatați că puteți furniza și informațiile verbal, omiteți diapozitivul.

Metoda 2 din 3: Determinați numărul corect de diapozitive pe baza lungimii prezentării dvs.

1. Exersați-vă prezentarea în fața unei oglinzi sau a unui public restrâns de prieteni și familie înainte de a o ține efectiv. Dacă, în timpul testării, observați că timpul dvs. a trecut înainte de a fi capabil să livrați întreaga prezentare, știți că prezentarea dvs. conține prea multe diapozitive. Reveniți la planșă pentru a regla prezentarea în consecință.
   • Dacă prezentarea dvs. se termină cu mult înainte de termenul limită pe care vi l-ați dat, măriți timpul petrecut pe fiecare diapozitiv sau adăugați diapozitive suplimentare pentru a completa informațiile introduse în prezentare.
   • Obțineți sfaturi de la familie și prieteni în timpul prezentării testului. Dacă simt că există prea multe sau prea puține diapozitive sau dacă simt că anumite secțiuni ale prezentării par grăbite sau lente, ajustați-vă prezentarea pentru a corecta aceste neajunsuri.
2. Acordați atenție vitezei cu care vorbiți. Dacă vorbiți destul de repede, veți putea trece printr-un număr mare de diapozitive. Dacă, pe de altă parte, doriți să încetiniți, probabil veți avea nevoie de un număr mai mic de diapozitive. Utilizați rata de vorbire pentru a determina câte diapozitive poate face față prezentarea dvs.
3. Nu folosiți prea multe diapozitive. Dacă aveți zece minute pentru prezentare, este posibil să aveți nevoie de mai mult de șaizeci de diapozitive. Pe de altă parte, este posibil să nu aveți nevoie de mai mult de zece diapozitive. Indiferent de numărul pe care îl alegeți, nu luați mai multe diapozitive decât puteți discuta în timpul alocat.
4. Nu utilizați prea puține diapozitive. Dacă aveți multe informații care pot fi utilizate în PowerPoint sau grafice, tabele sau imagini care ar putea îmbunătăți prezentarea dvs., utilizați-o. Deși nu doriți să includeți atât de multe diapozitive încât să nu le puteți acoperi pe toate în timpul alocat, nu ar trebui să vă simțiți atât de constrâns încât să nu includeți informații sau imagini valoroase în prezentarea de diapozitive.

Metoda 3 din 3: Privind dincolo de răspunsurile predefinite pentru a găsi numărul corect de diapozitive

1. Nu ascultați experții. Toată lumea pare să aibă propria idee despre câte diapozitive sunt suficiente. Unii oameni cred că cinci diapozitive sunt suficiente pentru treizeci de minute, alții consideră că zece sunt suficiente pentru douăzeci de minute, iar unii cred că nouăzeci sau mai multe sunt suficiente pentru douăzeci de minute. Faptul este că fiecare prezentare este diferită și ar trebui abordată în funcție de meritele sale.
   • O măsură bine-cunoscută a prezentărilor PowerPoint este regula 20/20/30. Această regulă dictează faptul că aveți nevoie de aproximativ 10 diapozitive pentru o prezentare de 20 de minute și că fiecare diapozitiv utilizează un font de 30 de puncte. Cu alte cuvinte, fiecare diapozitiv are aproximativ două minute. Poate că regula 20/20/30 va funcționa pentru dvs. Dacă nu este cazul, nu înseamnă că utilizați un număr greșit de diapozitive.
   • Alții susțin că o diapozitivă medie ar trebui să fie afișată pe ecran nu mai mult de două minute și poate nu mai mult de 15 secunde.
2. Asigurați-vă că numărul de diapozitive este adecvat pentru subiect. Unele subiecte necesită câteva diapozitive și multă expunere. Alte subiecte necesită multe diapozitive, cu doar explicații minime. De exemplu, dacă prezentarea dvs. este despre un anumit produs sau un peisaj frumos, multe diapozitive cu fotografii pot fi mai eficiente decât câteva diapozitive cu text. Gândiți-vă la modul în care puteți îmbina un număr de diapozitive cu text în diapozitive imagine cu text însoțitor și invers.
3. Adaptați prezentarea de diapozitive la publicul dvs. Dacă prezentați informații foarte detaliate sau tehnice unui grup de oameni care sunt foarte familiarizați cu terminologia și statisticile pe care le prezentați, puteți include o mulțime de diapozitive prin care veți trece destul de repede, dar care sunt necesare pentru a le oferi și sprijini pentru a arăta că știi despre ce vorbești. Dacă prezentați aceleași date într-o clasă de economie de liceu, poate fi necesar să scurtați diapozitivele și să vă editați prezentarea, astfel încât să turnați fiecare concept într-un limbaj pe care un profan să îl înțeleagă.
4. Gândiți-vă la locația în care veți susține prezentarea. Dacă prezentați într-o sală mare ca un auditoriu, dar aveți doar un ecran de proiecție mic pentru diapozitivele dvs. PowerPoint, atunci ar trebui să reduceți la minimum importanța și numărul diapozitivelor și să vă concentrați asupra aspectului vorbit al prezentării dvs. La fel, dacă prezentați în aer liber sau într-un mediu puternic luminat, luați în considerare menținerea la minimum a numărului de diapozitive din prezentare, deoarece acestea pot fi dificil de văzut în lumina puternică.
   • Pe de altă parte, dacă vă aflați într-un mediu mai intim și puteți controla iluminatul, puteți fi tentat să folosiți un număr mai mare de diapozitive. Ca întotdeauna, totuși, nu vă simțiți obligați să folosiți multe diapozitive doar pentru că puteți.

sfaturi

• Tratați fiecare diapozitiv pe meritele sale. Dacă un diapozitiv are nevoie de două minute pe ecran, așa să fie. Dacă trebuie afișat pe ecran timp de zece secunde, este în regulă și el.
• Dacă aveți o diapozitivă fără imagini, dar cu mai multe puncte marcate, fiecare dintre acestea având nevoie de 15 până la 20 de secunde pentru a explica, s-ar putea să petreceți mai bine de un minut pe acea diapozitivă.
• Dacă diapozitivul dvs. are videoclip încorporat sau dacă punctele dvs. sunt distribuite pe mai multe diapozitive, puteți petrece mai mult timp pe fiecare diapozitiv.
• Nu uitați să exersați cu echipamentul dvs. audiovizual înainte de prezentare, astfel încât să știți cum să îl utilizați și să funcționeze corect.
• Suportul vizual nu vă îmbunătățește întotdeauna prezentarea. Întrebați-vă dacă prezentarea dvs. poate fi doar un discurs sau dacă aveți nevoie de o prezentare de diapozitive.

Avertizări

• Când luați în considerare toți acești factori (detaliu, jargon, dimensiunea și conștientizarea publicului etc.), constatați că singurul răspuns scurt la „Câte diapozitive ar trebui să folosesc” este „Depinde”.