Conţinut

• Pași
• Metoda 1 din 3: verificați starea cererii dvs.
• Metoda 2 din 3: Scrieți o scrisoare de mulțumire după interviu
• Metoda 3 din 3: Scrieți o scrisoare de urmărire dacă nu există un răspuns
• sfaturi
• Avertizări

Așteptarea unui răspuns după depunerea unei cereri sau a unui interviu poate fi frustrantă, deoarece solicitantul unui loc de muncă dorește să înțeleagă cum s-a descurcat și ce părere are angajatorul despre el. Abordarea corectă a comunicării cu compania vă va ajuta să ieșiți din competiție. E-mailurile de returnare ar trebui privite ca o oportunitate suplimentară de a-și exprima interesul față de poziție și de a face o impresie bună. Dacă vă comportați ca un profesionist și nu acționați intruziv, angajatorul vă va aprecia cu siguranță eforturile și dorința de a obține postul.

Pași

Metoda 1 din 3: verificați starea cererii dvs.

1. 1 Așteptați cel puțin câteva zile. Nu există un consens cu privire la timpul de așteptare după depunerea unei cereri, dar se acceptă în general că ar trebui să așteptați cel puțin 3-5 zile.
   • De fapt, unii profesioniști care angajează spun că ar prefera să nu primească deloc e-mailuri de urmărire. Ei cred că această tactică este concepută pentru a atrage atenția și necesită doar timpul necesar pentru a selecta candidații calificați. Cu toate acestea, alții spun că o scrisoare de urmărire vă va ajuta să ieșiți în evidență într-un mod pozitiv.
   • Principalul lucru este să înțelegeți că zeci de candidați pot candida împreună cu dvs. și este nevoie de timp pentru a examina candidaturile și a selecta candidații. Scrisoarea nu ar trebui să vă arate ca o persoană intruzivă sau nerăbdătoare, așa că nu vă grăbiți.
2. 2 Adresați scrisoarea persoanei potrivite. În mod ideal, scrisoarea ar trebui să fie adresată persoanei pe care ați abordat-o pentru a aplica. Dacă nu găsiți un nume, încercați Stimate manager de angajări.
   • Adesea, datele de contact ale managerului de angajare pot fi găsite pe site-ul companiei.
   • Verifică-ți întotdeauna ortografia. Puține lucruri pot forma o impresie negativă la fel de repede ca greșelile în numele unei persoane.
3. 3 Afirmați subiectul în mod clar și direct. Utilizați o frază simplă precum „Clarificare pentru o aplicație pentru o poziție editorială”. Dacă aveți cifrul poziției pe care o căutați, puteți specifica numărul în linia subiectului.
   • Rețineți că un manager de angajare poate căuta angajați pentru mai multe funcții simultan, deci fiți foarte specific.Puteți chiar să includeți numele dvs. în subiect, astfel încât să nu treacă mult timp până la găsirea cererii dvs.
4. 4 Folosiți un salut adecvat. Scrieți „Draga” în fața numelui managerului angajator, așa cum ați face în scrisoarea dvs. de motivație. Nu trebuie să alegeți mesaje informale precum „Salutări” sau „Bună ziua”. În acest moment, e-mailul dvs. ar trebui să rămână de afaceri.
   • „Dragă Serghei Gennadievici” ar fi un salut potrivit.
5. 5 Indicați titlul și data cererii. La începutul scrisorii, indicați când v-ați depus cererea, cum ați găsit postul vacant și, de asemenea, indicați dorința dvs. de a afla despre starea cererii. Cu toate acestea, puteți adăuga despre dorința de a vă asigura că compania a primit materialele dvs.
   • Doar scrieți, de exemplu, „Dragă Serghei Gennadievici, săptămâna trecută am depus candidatura pentru postul de editor ca răspuns la un post vacant de pe site-ul web Avito. În absența unui răspuns, aș dori să mă asigur că ați primit cererea mea. "
6. 6 Confirmați-vă entuziasmul și calificările pentru funcție. Spuneți managerului de angajare că sunteți încântați de oportunitatea de a aplica și explicați, de asemenea, de ce sunteți potrivit pentru această funcție. Vă rugăm să descrieți în detaliu calificările dvs.
   • De exemplu: „Entuziasmul și experiența mea mă fac un candidat potrivit. Lucrez ca editor al unei reviste literare în ultimii 5 ani și sunt foarte bucuros că am ocazia să ating un nou nivel împreună cu compania dumneavoastră. "
7. 7 Încheiați scrisoarea cu o frază scurtă, simplă, dar entuziastă. Închideți e-mailul cu o notă pozitivă și spuneți că așteptați un răspuns rapid. De asemenea, oferiți să retrimiteți orice documente în cazul în care trimiterea anterioară nu a fost finalizată corect. Mulțumesc persoanei pentru timpul acordat.
   • De exemplu, „Vă rugăm să mă contactați dacă aveți întrebări cu privire la calificările mele sau dacă aveți nevoie de materiale suplimentare. Aștept cu nerăbdare răspunsul dvs. și vă mulțumesc pentru timpul acordat. "
   • Semnați litera „Cu respect, [numele dvs.]” și introduceți numărul de telefon pe următoarea linie.
8. 8 Verificați proiectul de e-mail înainte de a-l trimite. Verificați din nou ortografia și gramatica și evaluați și corectați fluxul general al textului. Calitatea acestei scrisori este la fel de importantă ca nivelul scrisorii de intenție și a CV-ului dvs., așa că acordați textului atenția necesară. Când ați terminat, apăsați butonul de trimitere.
   • Citiți scrisoarea cu voce tare pentru a verifica dacă textul este fluent și lipsit de erori semantice.
9. 9 Aveți răbdare în timp ce așteptați. După ce vă trimiteți e-mailul, faceți o pauză și așteptați. Nu există nicio îndoială că convingerea CV-ului și a scrisorii de motivație, împreună cu persistența, vă vor ajuta să obțineți un interviu.
   • Oamenii sunt deseori tentați să clarifice informațiile prin telefon, dar ar trebui să așteptați cu răbdare un răspuns înainte de a face acest pas. Un apel telefonic nu numai că îți poate arăta dorința pentru un loc de muncă, dar poate fi perceput și ca fiind prea intruziv.
   • Dacă decideți să sunați, încercați să vorbiți cu încredere și curtoazie și, de asemenea, să vă reamintiți ceea ce vă face candidatul potrivit pentru funcție.

Metoda 2 din 3: Scrieți o scrisoare de mulțumire după interviu

1. 1 Începeți cu un subiect clar și direct. Un manager de angajare poate primi sute de e-mailuri pe zi. Pentru a ieși în evidență într-un flux de e-mailuri și a atrage atenția unei persoane, folosește o linie de subiect direct, alfabetizată.
   • Scrieți „Interviu cu editorul - Recunoaștere”. Dacă aveți un cod pentru titlu, puteți specifica numărul din linia subiectului.
2. 2 Adresați scrisoarea persoanei potrivite. Scrisoarea trebuie adresată persoanei sau persoanelor care au intervievat. Dacă nu vă amintiți toate numele, încercați să vă amintiți cel puțin numele principalului manager de angajare. Dacă aveți dubii, aruncați o privire pe site-ul companiei sau pur și simplu sunați la recepție și cereți mai multe informații.
3. 3 Mulțumește persoanei pentru timpul petrecut cu fraze sincere și specifice. Specificați un anumit titlu de post, sau chiar ora și data interviului, pentru a facilita accesul cuiva care are multe dintre aceste întâlniri.
   • Nu spuneți doar „Vă mulțumim pentru timpul acordat”. Mai bine să scrieți „Vă mulțumesc pentru oportunitatea de a fi intervievat pentru funcția de redactor la revista Literatura. Apreciez sincer timpul și atenția ta. "
4. 4 Exprimați-vă entuziasmul pentru slujbă și companie. Spuneți-ne ce vă place la companie. Misiunea companiei este aproape de tine? Este o afacere locală? Este compania un inovator de tehnologie? Spune-mi la ce anume ai fost atent.
   • Ați putea scrie: „Știu doar câteva companii la fel de inovatoare în care aș putea să-mi dezvolt cariera în această industrie.”
   • „Va fi o onoare pentru mine să lucrez pentru o companie care își prețuiește oamenii atât de mult.”
5. 5 Subliniați din nou de ce sunteți cel mai potrivit pentru locul de muncă. Dacă este necesar, puteți reciti fișa postului din anunț pentru a evidenția calitățile și abilitățile de care are nevoie angajatorul. Dacă candidatul ideal este să ai abilități puternice de comunicare, atunci raportează-ți abilitățile de comunicare.
   • De obicei, angajatorii apreciază căutătorii de locuri de muncă fiabili și motivați, care se angajează să contribuie la succesul companiei. Nu uitați să menționați acest lucru.
6. 6 Furnizați informații care nu au putut fi clarificate în interviu. Poate că ați uitat să menționați o experiență sau o situație de lucru semnificativă care vă descrie cel mai bine ca candidat la funcție. Dacă v-ați gândit la un răspuns sau explicație mai detaliată pentru una dintre întrebările de la interviu, atunci clarificați detaliile.
7. 7 Oferiți angajatorului posibilitatea de a vă pune întrebări clarificatoare. În rândurile de închidere, indicați că sunteți gata să discutați orice întrebări sau nelămuriri pe care le aveți.
   • De exemplu, „Vă rugăm să mă contactați telefonic sau prin e-mail dacă aveți întrebări sau nelămuriri suplimentare despre care ați dori să discutați. Dacă aveți nevoie de o întâlnire personală, vă rog să mă informați despre data și ora, astfel încât să mă eliberez în această zi de alte chestiuni. "
   • Nu uitați să includeți numărul dvs. de telefon la sfârșitul scrisorii pentru o comunicare ușoară.
8. 8 Citiți cu atenție scrisoarea. După finalizarea textului, faceți o scurtă pauză și reveniți la scrisoare din nou. Recitește textul cu atenție pentru a căuta eventuale erori sau corecții automate. De asemenea, verificați fluxul general al scrierii dvs.
   • Amintiți-vă că încă încercați să faceți o impresie bună, astfel încât scrisoarea trebuie scrisă la un nivel înalt.
   • Citiți scrisoarea cu voce tare pentru a vă asigura că este fluentă și lipsită de erori semantice și pentru a vă asigura că scrisoarea este scrisă pe un ton încurajator și politicos.
9. 9 Trimiteți un e-mail persoanelor care intervievează în termen de 24 de ore. În acest timp, interviul va fi în continuare proaspăt în mintea tuturor participanților. Recunoștința în timp util îi va arăta managerului angajator dorința dvs. pentru funcție și îi va ajuta să-și amintească mai bine de tine.

Metoda 3 din 3: Scrieți o scrisoare de urmărire dacă nu există un răspuns

1. 1 Așteptați timpul specificat înainte de a scrie o altă scrisoare. Dacă angajatorul a indicat că speră să ia o decizie în decurs de o săptămână, atunci scrisoarea ar trebui trimisă după șapte zile. Dacă au fost aproximativ două săptămâni, atunci așteptați cel puțin paisprezece zile.
   • Luați-vă timp pentru a nu vă întâlni ca o persoană intruzivă sau nerăbdătoare. Se poate dovedi că managerul a realizat mai multe interviuri pentru diferite funcții și are nevoie de timp pentru a prelucra informațiile.
2. 2 Afirmați subiectul în mod clar și direct. În acest moment, managerul și asistenții de angajare ar fi putut avea multe alte interviuri, deci este important să fie cât mai specific posibil. Puteți chiar să vă introduceți numele în câmpul subiect pentru a vă facilita găsirea aplicației.
   • De exemplu, puteți specifica „Clarificare privind interviul pentru funcția de editor” sau „Întrebare de interviu din 12.12.2018, Olga Ivanova”.Dacă aveți cifrul poziției pe care o căutați, puteți specifica numărul în linia subiectului.
   • Puteți răspunde la scrisoarea anterioară. Un „Re:” din fața liniei de subiect va indica cu ce problemă este legat mesajul și poate accelera procesul de citire.
3. 3 Adresați scrisoarea persoanei cu care ați vorbit mai devreme. Dacă nu ați putut găsi numele tuturor persoanelor care au intervievat, atunci adresați scrisoarea persoanelor cărora le-ați scris o scrisoare de mulțumire.
4. 4 Enumerați poziția pentru care ați fost intervievat și indicați, de asemenea, că sunteți încă interesat de job. Păstrați-vă gândurile scurte și simple. De asemenea, includeți data interviului și numele managerului angajator responsabil. Nu uitați să spuneți că nu ați fost încă contactat cu privire la răspunsul companiei.
   • De exemplu, „Vă scriu cu privire la interviul editorial pe care l-am avut luni trecută. Ați menționat că intenționați să luați o decizie finală înainte de sfârșitul săptămânii. De atunci, nimeni nu m-a contactat, așa că aș dori să clarific acest punct. Sper cu adevărat pentru răspunsul tău. "
5. 5 Încheiați scrisoarea cu o notă pozitivă. La final, anunțați-ne că sperați la un răspuns rapid. De asemenea, vă puteți reaminti informațiile de contact și vă puteți oferi să vă contactați dacă aveți întrebări suplimentare. Păstrați-l scurt și simplu, dar arătați că doriți poziția.
   • „Vă rugăm să mă contactați dacă aveți întrebări sau aveți nevoie de informații suplimentare. Vă mulțumim pentru timpul acordat și sperați la un răspuns rapid. "
   • Închideți litera cu cuvintele „Cu respect, [numele dumneavoastră]”.
6. 6 Recitește și editează proiectul de scrisoare. După finalizarea textului, faceți o scurtă pauză și reveniți la scrisoare din nou. Recitește textul cu atenție pentru a găsi posibile greșeli și pentru a corecta fluxul general al scrisorii.
   • Citiți scrisoarea cu voce tare pentru a vă asigura că textul este scris într-o manieră politicoasă și profesională, fără erori semantice sau fraze voluminoase.
7. 7 Vă rugăm să aveți răbdare și să așteptați un răspuns. În această etapă, ar trebui să se recunoască faptul că ați făcut tot posibilul pentru a vă asigura poziția. Ați trimis o cerere convingătoare, ați finalizat un interviu și ați scris o scrisoare de urmărire.
   • Nu vă descurajați dacă nu primiți un răspuns imediat. Poate dura ceva timp până când managerul angajatorului finalizează toate interviurile și contactează solicitanții.
   SFATURILE SPECIALISTULUI

   

   Shannon O'Brien, MA, EdM

   
   
   Antrenorul personal și de carieră Shannon O'Brien este fondatorul și consultantul principal al Whole U., un serviciu de consiliere în carieră și personal în Boston, Massachusetts. Prin consiliere, ateliere de lucru și e-learning, Whole U. îi ajută pe oameni să își găsească un loc de muncă de vis și să ducă o viață echilibrată și semnificativă. Shannon a fost desemnată numărul 1 în carieră și antrenor personal în Boston, Massachusetts pe baza recenziilor din Yelp. Munca ei a fost prezentată pe Boston.com, Boldfacers și UR Business Network. Deține un master în tehnologie, inovație și educație la Universitatea Harvard.

   Shannon O'Brien, MA, EdM
   Antrenor personal și de carieră

   Cum să scrieți o scrisoare de urmărire pentru a nu vă întâlni ca o persoană intruzivă? Clarificarea în sine nu este prea intruzivă. Viața și munca pot fi uneori stresante și haotice, motiv pentru care managerii care angajează adesea au nevoie de un memento. Le faceți o favoare cu scrisoarea dvs. de afaceri. Oamenii ar trebui să schimbe modul în care gândesc despre scrisorile de urmărire.

   
   

sfaturi

• Chiar dacă nu ați fost angajat, puteți rămâne în continuare în legătură. Adăugați un astfel de angajator la lista dvs. de contacte pentru a vă extinde lista de întâlniri comerciale.
• Rețineți că managerul de angajare poate fi ocupat cu alte lucruri pe lângă procesarea cererii dvs. Nu uitați să fiți respectuoși și să scrieți succint pentru o comunicare eficientă.

Avertizări

• Luați în considerare ce poate spune adresa dvs. de e-mail despre dvs.Nu utilizați corespondența personală cu o adresă neadecvată precum „krasavchik666” sau „ryzhayabestiya” pentru corespondența de afaceri. Mai bine să creați un alt cont cu propriul nume sau o adresă mai comercială.
• Nu acționați niciodată intruziv, solicitant sau arogant. Nu fiți nepoliticos cu managerul, deoarece acesta trebuie să ia decizia finală. Înțelege că vrei să obții un loc de muncă, dar ești un singur candidat dintr-o sută, așa că grosolănia și obsesia vor face doar o impresie negativă.