Conţinut

• Pași
• Metoda 1 din 6: Formatarea paginii de titlu a CV-ului
• Metoda 2 din 6: Creați o copertă de fax
• Metoda 3 din 6: Formatarea paginii de titlu pentru un manuscris
• Metoda 4 din 6: Utilizarea stilului APA pentru pagina de copertă
• Metoda 5 din 6: Utilizarea stilului MLA pentru pagina de copertă
• Metoda 6 din 6: Stilul Chicago pentru pagina de copertă

Multe documente profesionale și academice necesită o copertă, dar informațiile necesare pentru o copertă pot varia în funcție de natura documentului. Unele pagini de copertă, cum ar fi cea pe care o trimiteți împreună cu CV-ul dvs., pot fi de fapt considerate ca scrisori complete. Altele care sunt folosite pentru lucrări academice sunt într-adevăr pagini de titlu. Pentru scrisorile de însoțire, este recomandat să utilizați un font standard, cum ar fi Times New Roman, cu o dimensiune de cel puțin 12 puncte.

Pași

Metoda 1 din 6: Formatarea paginii de titlu a CV-ului

1. 1 Încercați să încadrați litera pe o singură pagină. Pagina de titlu a unui CV ar trebui să fie formatată ca o scrisoare profesională, care are o singură pagină. Documentul trebuie lăsat justificat, într-o singură distanță, cu o linie goală care separă fiecare paragraf.
   • În general, se recomandă utilizarea marginilor standard de 2,5 cm, dar în unele cazuri marginile pot fi de 1,8 cm dacă sunt aceleași pe toate părțile.
2. 2 În colțul din stânga sus, introduceți informațiile de contact. Fiecare dintre aceste elemente trebuie plasat pe o linie separată. Asigurați-vă că includeți numele complet, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail. Acest lucru îi va ajuta pe potențialii angajatori să ia legătura cu dvs.
   • Dacă aveți un fax, trebuie să îl introduceți sub numărul de telefon și deasupra adresei de e-mail.
3. 3 Scrieți data de azi sub informațiile dvs. de contact. Data trebuie să fie scrisă în formatul „zi, lună, an”. Dacă vă aflați în străinătate, cum ar fi Statele Unite, utilizați formatul lună, zi, an, iar în China și Japonia, utilizați formatul an, lună, zi.
   • Pe teritoriul Federației Ruse există două formate pentru scrierea datelor: numeric și verbal și numeric. Scrieți numele complet al lunii sau scurtați-l scriind doar numărul acesteia. De exemplu, puteți scrie: „01/01/2001” sau puteți scrie „1 ianuarie 2001”.
   • Lăsați o linie goală deasupra și sub data.
4. 4 Introduceți numele și adresa destinatarului. Indicați persoana de contact specifică căreia îi trimiteți CV-ul (și, dacă este necesar, titlul sau diploma academică) și adresa organizației. Numele și titlul destinatarului trebuie introduse pe o singură linie și separate printr-o virgulă. Introduceți numele companiei dvs. sub numele de contact și plasați adresa companiei dvs. mai jos.
   • Vă rugăm să rețineți că nu este necesar să furnizați o adresă de e-mail, un număr de telefon sau un număr de fax al companiei.
   • Dacă nu cunoașteți numele unui anumit destinatar, vă rugăm să săriți peste aceste informații.
5. 5 Contactați destinatarul după nume și patronimic. Într-o scrisoare oficială, este mai bine să folosiți adresa „respectată”. Dacă este posibil, cel mai bine este să adresați scrisoarea dvs. unei anumite persoane. Însă, atunci când nu-i cunoașteți numele, puteți trimite o scrisoare către Stimate Director de Resurse Umane, Stimate Specialist în Resurse Umane sau Stimate Comitet de Selecție.
   • Chiar dacă știți sexul destinatarului, nu trebuie să folosiți cuvintele „stăpân”, „cetățean” și așa mai departe. Doar scrieți: „Dragă Valentin Dmitrievici” sau „Dragă Lyudmila Konstantinovna”.
   • Dacă nu cunoașteți sexul destinatarului, puteți sări peste contestație sau doar să scrieți „Dragă ... (poziție)”.
   • Lăsați o linie goală înainte și după contactarea destinatarului.
6. 6 Scrie o introducere. Introducerea trebuie să fie scurtă și să conțină informații de bază și importante. Dacă ați contactat anterior această organizație sau reprezentantul acesteia, vă rugăm să ne informați în introducere.
   • Dacă sunteți student, vă rugăm să indicați universitatea în care studiați și specialitatea.
   • Indicați pentru ce funcție candidați, precum și cum și unde ați aflat despre postul vacant.
   • Puteți menționa, de asemenea, numele cuiva dintre specialiștii organizației sau oamenii de știință cu care sunteți familiarizați și care v-ar ajuta să câștigați simpatia destinatarului.
7. 7 Evidențiați-vă abilitățile în unul sau trei paragrafe. Structurați-vă scrisoarea pentru a explica de ce sunteți potrivit pentru funcție și de ce puteți fi un bun angajat. Asigurați-vă că scrieți câteva exemple specifice care vă susțin punctul.
   • Examinați anunțurile publicitare și marcați orice calități specifice solicitate de angajatori. Descrie aceste calități în CV-ul tău.
   • Enumerați orice proiecte speciale, premii sau realizări care sunt în mod clar legate de setul de competențe solicitat de angajator.
8. 8 Completează pe scurt scrisoarea. Scrieți un scurt paragraf final care să vă exprime angajamentul față de locul de muncă. În această etapă, puteți solicita, de asemenea, un interviu sau puteți indica că intenționați să contactați cititorul în câteva săptămâni.
   • De asemenea, puteți furniza numărul de telefon și adresa de e-mail, dar acest lucru este opțional, deoarece aceste informații sunt incluse în antet.
9. 9 Completați scrisoarea formal. Finalul politicos al scrisorii poate fi expresia „Mulțumesc” sau „Cu stimă”, apoi adăugați numele dvs. cu patru rânduri sub concluzie. În intervalul dintre concluzie și nume, puneți-vă semnătura.
   • Este mai bine să semnați documente oficiale cu un stilou negru.

Metoda 2 din 6: Creați o copertă de fax

1. 1 Includeți numele și adresa dvs. în antet. Folosiți un antet oficial dacă aveți unul. În caz contrar, introduceți numele complet și adresa companiei sau instituției dvs. în partea de sus a paginii de titlu.
   • Vă rugăm să includeți numărul de telefon și numărul de fax sub numele și adresa dvs.
   • Lăsați cel puțin două linii goale sub acest titlu și restul documentului.
2. 2 Formatați pagina de titlu în două coloane. Informațiile de contact pentru dvs. și destinatar ar trebui să fie listate în partea de sus a paginii. Aceste coloane trebuie să fie spațiate dublu.
   • Ar fi bine să salvați documentul ca șablon pentru utilizarea viitoare a faxului, deoarece formatul general va rămâne același.
   • Principalul lucru este că informațiile de pe pagina de titlu sunt clare și lizibile.
3. 3 Introduceți data, numele destinatarului, numele expeditorului și numărul de telefon al expeditorului în coloana din stânga. Separați fiecare informație cu o literă mare și două puncte după.
   • Semnați data („DATA”), numele destinatarului este „PENTRU”, numele dvs. este „DE LA”, numărul de telefon este „TELEFON”.
   • Amintiți-vă că în majoritatea țărilor europene formatul este „zi, lună, an”, în timp ce în Statele Unite scriu în format „lună, zi, an”.
4. 4 Introduceți ora, numerele de fax și adresa dvs. de e-mail în coloana din dreapta. Separați fiecare informație cu o literă mare și două puncte după.
   • Introduceți ora („TIME”), numărul de fax al destinatarului este „FAX”, numărul de fax este „FAX”, adresa de e-mail este „EMAIL”.
   • Vă rugăm să rețineți că numele destinatarului și numărul de fax trebuie să fie pe aceeași linie orizontală. De asemenea, numele și numărul de fax ar trebui să fie pe o linie orizontală separată.
5. 5 Indicați numărul de pagini. Imediat sub informațiile din coloana din stânga, introduceți numărul de pagini conținute în fax. Introduceți aceste informații cam așa: "Numărul de pagini, inclusiv pagina de titlu: .."
   • Rețineți că această linie nu trebuie capitalizată.
6. 6 Includeți un mesaj scurt. Mesajul nu trebuie să conțină mai mult de câteva rânduri. Fiți clar cu privire la ce document este trimis prin fax și de ce îl trimiteți către destinatar.
   • Dacă ați contactat anterior destinatarul cu privire la acest fax, vă rugăm să includeți aceste informații.
   • Introduceți un mesaj etichetat „MESAJ:”.
   • Sub mesaj, cereți destinatarului să confirme primirea documentului apelând numărul de telefon specificat sau utilizând adresa de e-mail specificată.
7. 7 Vă rugăm să scrieți un disclaimer dacă este necesar. În cazul în care informațiile sunt confidențiale, indicați în mod clar că sunt destinate exclusiv utilizării destinatarului și că este strict interzisă utilizarea de către un alt destinatar. Includeți o cerere de a fi contactat dacă faxul complet nu este primit sau dacă faxul este trimis din greșeală, adică la numărul de fax greșit.
   • Politicile de confidențialitate specifice pentru transmiterea informațiilor protejate pot varia. Dacă lucrați pentru un furnizor de asistență medicală, poate fi necesar să urmați instrucțiuni suplimentare pentru a proteja confidențialitatea clientului.

Metoda 3 din 6: Formatarea paginii de titlu pentru un manuscris

1. 1 Introduceți informațiile de contact. Introduceți numele, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail în colțul din stânga sus al paginii de copertă. Deși puteți include titlul manuscrisului pe pagina de titlu, acesta este un document separat de pagina de titlu.
   • Folosește-ți numele real. Dacă trimiteți un manuscris sub pseudonim, puteți include numele dvs. real sub acesta. Puteți scrie un alias în acest format: „AKA” (cunoscut și ca - „cunoscut și sub numele ...”) sau aceasta: (alias: John Doe).
   • Dacă trimiteți lucrarea dvs. în scopul revizuirii anonime, trebuie să includeți informațiile dvs. de contact pe scrisoarea de intenție și să eliminați numele și informațiile de contact de pe pagina de acoperire.
2. 2 Indicați numărul de cuvinte. Numărul aproximativ de cuvinte trebuie plasat în colțul din dreapta sus. Dacă scrieți o lucrare care va fi judecată strict în funcție de lungime (numărul de cuvinte), asigurați-vă că urmați instrucțiunile, altfel lucrarea dvs. va fi descalificată automat.
   • Nu este necesar să se furnizeze numărul exact de cuvinte.De exemplu, dacă manuscrisul dvs. are 63.472 de cuvinte, rotunjiți până la 63.000 sau 63.500.
   • Indicați numărul de cuvinte folosind „Aproximativ ______ cuvinte”.
3. 3 Scrieți titlul manuscrisului. În centrul paginii, introduceți titlul complet al manuscrisului. Rețineți că titlul nu trebuie să depășească o singură linie.
   • Este o practică obișnuită să scrieți numele cu majuscule, dar nu este necesar.
   • Nu este nevoie să subliniați, cursivați sau îndrăznește titlul.
4. 4 Încheiați cu numele autorului. În rândul de sub titlu, introduceți numele sub care doriți să publicați. Acesta ar putea fi numele tău real sau o poreclă.
   • Nu trebuie să vă completați lucrarea cu o notificare privind drepturile de autor, deoarece lucrarea dvs. este protejată automat.
   • Nu conectați, capsați sau alăturați niciodată paginilor unui manuscris. Scrisoarea dvs. de prezentare, ca și celelalte pagini ale manuscrisului, ar trebui să fie asamblată în mod vag și plasată într-un plic sau cutie.

Metoda 4 din 6: Utilizarea stilului APA pentru pagina de copertă

1. 1 Folosiți un font și margini standard. Cu excepția cazului în care se specifică altfel, pagina dvs. de titlu ar trebui să fie în Times New Roman, 12-pt, cu două spații. Utilizați o marjă standard (2,5 cm) pe toate laturile foii de acoperire.
2. 2 Faceți un antet și un subsol în colțul din stânga sus. Un subsol este un titlu care va fi găsit pe fiecare pagină a articolului dvs. Subsolul dvs. ar trebui să includă forma prescurtată a titlului.
   • Introduceți un antet cu cuvintele „antet și subsol”. Introduceți numele după colon.
   • Footer-ul în sine trebuie valorificat.
   • Lungimea antetului și subsolului nu trebuie să depășească 50 de caractere, inclusiv spații și semne de punctuație.
3. 3 Introduceți numărul paginii în colțul din dreapta sus. Deoarece aceasta este prima pagină a manuscrisului dvs., numărul paginii va fi „1”. Numerele ar trebui să fie standard (arabă), nu romane.
   • Numărul paginii și subsolul trebuie aliniate orizontal.
4. 4 Centrează titlul. Antetul ar trebui să fie la aproximativ o treime din partea de sus a paginii. De obicei, titlul este situat la aproximativ 5 cm sub linia de titlu.
   • Cuvintele majore ar trebui să înceapă cu majuscule, dar nu cu minuscule. De exemplu: „Cum se creează o pagină de titlu”.
   • Nu faceți cursiv, îndrăzneț sau subliniați titlul.
5. 5 Vă rugăm să includeți numele dvs. sub titlu. În linia imediat sub titlu, introduceți prenumele, patronimicul și prenumele. Dacă alți studenți au participat la studiul sau eseul dvs., trebuie să fie incluse și numele lor. Separați fiecare nume cu o virgulă.
6. 6 Includeți numele instituției. În rândul de sub numele dvs., indicați instituția la care sunteți legat. Cu majusculă prima literă a fiecărui cuvânt de bază.
   • De exemplu, dacă trimiteți un document pentru cursuri la Universitatea de Prietenie a Popoarelor din Rusia, trebuie să îl includeți în rândul de sub numele autorului (numele dvs. și numele coautorilor dvs.).
   • Consultați-vă consilierul academic sau alt mentor pentru îndrumări suplimentare în această privință.

Metoda 5 din 6: Utilizarea stilului MLA pentru pagina de copertă

1. 1 Folosiți un font standard și margini standard. Utilizați font Times New Roman de 12 puncte și margini de 2 centimetri pe toate laturile, alinierea centrală.
   • Vă rugăm să rețineți că paginile de acoperire MLA sunt mai degrabă o excepție decât standardul, dar unii supervizori le cer.
2. 2 Centrează titlul. Antetul ar trebui să fie la aproximativ o treime din partea de sus a paginii. Toate cuvintele primare ar trebui să înceapă cu majuscule, dar nu și minore. De exemplu: „Cum se creează o pagină de titlu”. Dacă aveți o subpoziție, plasați-o sub titlu.
   • Nu îndrăzniți, nu faceți cursiv și nu subliniați titlul sau subpoziția.
3. 3 Introduceți numele dvs. complet. Săriți câteva rânduri sub titlu și asigurați-vă că includeți numele și prenumele. Dacă alte persoane au colaborat cu dvs., includeți numele acestora.
   • Numele dvs. ar trebui să fie scris cu același font și dimensiune ca și celelalte cuvinte de pe pagina de titlu.
   • Nu încercați să utilizați un font „frumos” sau „puternic” pentru orice parte a paginii de titlu, deoarece profesorii nu acordă atenție acestui lucru.
4. 4 Indicați destinatarul muncii dvs. Sub numele dvs., scrieți numele instructorului, titlul subiectului și data. Fiecare dintre aceste elemente trebuie specificate pe o linie separată. Asigurați-vă că fiecare linie este spațiată dublu.
   • Indicați profesorul dvs. („Supervizor academic” sau „Profesor” dacă are vreun titlu științific și funcție înaltă). Dacă nu puteți indica un titlu științific dintr-un motiv sau altul (de exemplu, „doctor în științe medicale”), ar trebui să indicați cel puțin poziția (de exemplu, „șef al departamentului, Gnatenko V.A.”).
   • Vă rugăm să includeți numele și numărul cursului.

Metoda 6 din 6: Stilul Chicago pentru pagina de copertă

1. 1 Folosiți un font standard și margini standard. Majoritatea profesorilor preferă ca elevii să utilizeze margini de 2,5 cm pe toate părțile și Times New Roman 12 pt. Pagina de copertă ar trebui să fie centrată.
   • În stil Chicago, paginile de titlu sunt aceleași.
   • Profesorul dvs. poate avea alte cerințe. Asigurați-vă că utilizați formatarea preferată de supervizorul dvs.
2. 2 Mai întâi, furnizați un titlu. Titlul dvs. ar trebui să fie la aproximativ o treime din partea de sus a paginii și centrat.
   • Cuvintele majore ar trebui să înceapă cu majuscule, dar nu cu minuscule. De exemplu: „Cum se creează o pagină de titlu”.
   • Alternativ, unele ghiduri de stil sugerează că titlul trebuie să fie în toate majusculele.
   • Nu subliniați, nu faceți cursiv sau îndrăznește titlul.
   • Dacă aveți subtitluri, puneți două puncte după titlu și scrieți subtitlurile pe rândul următor.
3. 3 Scrie-ți numele complet. Săriți câteva rânduri sub titlu și asigurați-vă că includeți numele și prenumele. Dacă alte persoane au colaborat cu dvs., includeți numele acestora.
   • Numele dvs. trebuie plasat în treimea inferioară a paginii.
   • Utilizați același font și dimensiune pe care le-ați folosit pe toată pagina de titlu.
4. 4 Enumerați subiectul, supervizorul sau instructorul și data în ultima secțiune. Rețineți că ultima secțiune trebuie să fie spațiată dublu și fiecare dintre aceste elemente trebuie să fie pe o linie separată.
   • Introduceți numele și numărul cursului.
   • Indicați numele complet al profesorului și titlul sau funcția sa academică. De exemplu, „Doctor în științe medicale Gnatenko V.A.” sau „Profesorul VA Gnatenko”, „Șeful departamentului VA Gnatenko”.