Conţinut

• A calca
• Partea 1 din 3: Aranjarea locurilor de muncă
• Partea 2 din 3: Eliminați distragerea atenției
• Partea 3 din 3: Finalizarea listei
• sfaturi

Uneori, se pare că de fiecare dată când vă așezați la lucru, sunteți imediat întrerupt de un e-mail primit pe telefonul dvs. sau de un coleg de cameră care vă deranjează cu o altă poveste dezastruoasă. Oamenii ocupați suferă adesea de tot felul de lucruri care îi distrag atenția și poate fi dificil de făcut. Dar nu trebuie să fie dificil. Puteți să vă sortați sarcinile și să decideți ce să faceți mai întâi, apoi puteți finaliza lucrurile pe listă unul câte unul, eliminând orice ar putea distrage atenția.

A calca

Partea 1 din 3: Aranjarea locurilor de muncă

1. Notează tot ce trebuie să faci. Dacă lucrurile devin prea mari pentru dvs. sau dacă sunteți stresați și nu vă puteți concentra, întocmirea unei liste este cel mai simplu și mai rapid mod de a rezolva totul și de a elabora un plan de acțiune. Scrieți tot ceea ce vă privește, astfel încât să puteți afla ce să vă concentrați în acest moment și astfel încât să știți ce este mai puțin important.
   • Treburile care trebuie făcute pe termen scurt sunt doar probleme urgente. Ce trebuie făcut astăzi și ce trebuie făcut până la sfârșitul săptămânii? Stabiliți perioada de timp, dar încercați să o păstrați cât mai urgent posibil.
   • Obiectivele pe termen lung sunt, de asemenea, importante, dar numai dacă le puteți traduce într-o listă de lucruri specifice pe care le puteți face pe termen scurt. Dacă „a deveni medic” este unul dintre obiectivele tale pe termen lung, nu va funcționa înainte de ora prânzului. Dar puteți începe să căutați pregătirea potrivită.
2. Puneți lista în ordine. Modul în care acordați importanță sarcinilor și modul în care le aranjați depinde de dvs. și de lista dvs., dar există mai multe moduri comune de a vă simplifica munca. Nu petreceți prea mult timp editând lista, pur și simplu aveți încredere în intestinul dvs. și puneți rapid la cale treburile, astfel încât să puteți începe. O modalitate este metoda A-B-C, care împarte treburile în:
   • R: Treburile care trebuie făcute absolut, deci lucruri foarte importante care trebuie făcute astăzi. Exemplu: finalizați raportul înainte de termenul limită de la ora 16.30.
   • B: O slujbă care în prezent nu are cea mai mare prioritate, dar ar putea ajunge în cele din urmă în categoria „A”. De exemplu: colectarea tuturor documentelor pentru declarația fiscală, astfel încât să poată fi depusă luna viitoare.
   • C: treburile care sunt mai puțin importante, dar care trebuie făcute. De exemplu: rularea unui fișier copiat prin tocător.
   • Aranjați în funcție de gradul de importanță. Identificați cele mai importante sarcini din lista dvs. și puneți-le în partea de sus, în ordinea cât de importantă este meseria pentru dvs. Așadar, dacă trebuie să trimiteți un eseu astăzi, să vă spălați rufele și să returnați un DVD la magazinul video, probabil că ar trebui să puneți aceste trei treburi pe lista dvs. în această ordine.
   • Rang după dificultate. Unii oameni preferă să facă treburile dificile mai întâi, astfel încât să se termine, alții preferă să înceapă mic și apoi să facă lucruri din ce în ce mai dificile. S-ar putea să vă fie mai ușor să vă concentrați asupra unui capitol din cartea dvs. de istorie dacă ați făcut mai întâi temele de matematică.
3. Estimează cât timp vei avea nevoie pentru a finaliza fiecare sarcină. În spatele fiecărui articol de pe listă puteți pune o estimare a timpului pe care credeți că va trebui să îl finalizați. Din nou, nu ar trebui să petreci prea mult timp în asta sau să te stresezi în legătură cu asta. Nici nu trebuie să adăugați un număr, puteți împărți și lucrurile în categoriile „Rapid” sau „Lent”, astfel încât să știți când să faceți ce slujbă.
   • Dacă știți că aveți doar zece minute, nu intrați în cercetările pe care trebuie să le faceți pentru istorie, salvați acea treabă pentru mai târziu și faceți altceva cu timpul dvs. Porniți mașina de spălat sau în cele din urmă scrieți un e-mail cuiva cu care nu ați mai avut contact de mult timp. Asta înseamnă să faci uz inteligent de timpul tău.
4. Alegeți primul lucru pe care trebuie să îl faceți. După ce v-ați gândit la timpul și importanța diferitelor treburi pentru o vreme, puneți ceva în partea de sus a listei. Decideți ce lucru să faceți imediat și puneți-l în partea de sus. Ar putea fi cel mai important lucru de pe listă sau cel care necesită mai mult timp. Oricare ar fi, trebuie să fie ceva la care începeți să lucrați imediat până când este terminat sau suficient de terminat pentru ceea ce este necesar.
5. Puneți cadrul deoparte. Aveți încredere că puteți elimina lista lucrurilor de făcut și să o ignorați. Acum, că știi ce slujbă vei face mai întâi, lista poate distrage atenția doar și este rău pentru concentrare. Puneți cadrul într-un sertar sau într-un alt loc în care nu îl puteți vedea. Numai lucrul care se află în fruntea listei este important în acest moment.
   • Notele lipicioase pot fi foarte utile pentru a vă aminti lucrurile, dar dacă într-adevăr trebuie să vă concentrați pe ceva, nu lăsați notele lipicioase la vedere. Dacă trebuie să finalizați un eseu, nu vă faceți griji cu privire la petrecerea din acea noapte care vă va cere să vă îmbrăcați hainele. Păstrarea listei în afara vederii o ține departe de mintea ta.
6. Faceți o listă de lucruri care nu trebuie făcute. Faceți o listă de lucruri care nu se vor întâmpla acum. Acest lucru poate părea contradictoriu, dar eliminarea sarcinilor din lista dvs. mentală poate elibera de fapt spațiu pentru lucrurile pe care trebuie să le faceți cu adevărat. De exemplu:
   • Trebuie să lucrezi târziu. Deci nu poți asigura cina.
   • Practica ta de fotbal este în același timp cu ședința ziarului școlii. Nu le poți face pe amândouă.

Partea 2 din 3: Eliminați distragerea atenției

1. Găsiți un loc liniștit unde să lucrați. Pentru a vă concentra, este esențial să mergeți la muncă undeva unde nu veți fi distras de televizor, conversațiile altor persoane sau alte zgomote externe. Poate fi tentant să lucrezi în camera de zi, unde este mai confortabil, deoarece colegii tăi de cameră sau membrii familiei sunt și ei acolo, dar îți va lua de două ori mai mult și rezultatul va fi de două ori mai rău. Dacă trebuie să faci ceva care necesită atenția ta, stai într-un colț liniștit al camerei tale sau mergi la bibliotecă.
   • Dacă nu găsiți un loc în care este liniștit, luați în considerare cumpărarea de căști care suprimă zgomotul de fond. Acest lucru permite ca zgomotul extern să dispară și apoi vă puteți concentra asupra a ceea ce trebuie făcut. Dacă nu doriți să investiți în căști scumpe, folosiți un site web care generează zgomot alb, zgomotul poate înăbuși zgomotul de fundal, astfel încât să nu vă mai distrageți.
2. Opriți telefonul și puneți-l deoparte. În zilele noastre nu este vorba doar de apeluri și mesaje, telefonul dvs. vă ține la curent cu ceea ce se întâmplă pe rețelele dvs. sociale, e-mailurile primesc pe acesta și primiți în continuare cereri de la prieteni care doresc să joace un joc. Nu este nimic mai distractiv decât un smartphone. Opriți telefonul și puneți-l în altă parte dacă trebuie să vă concentrați.
   • Dacă puneți telefonul în tăcere, este ușor de urmărit des. Mai bine mutați-vă telefonul acolo unde nu îl puteți accesa. Dacă lucrați în propria cameră, puneți telefonul în altă cameră.
   • Dacă rămâne dificil să vă lăsați telefonul în pace, luați în considerare dezinstalarea aplicațiilor care durează mult. Fii sincer, bineînțeles că nu ai nevoie de Facebook și Twitter pe telefonul tău.
3. Stabiliți în avans cât timp puteți lucra la un singur lucru. Înainte de a începe, verificați ceasul. Cât timp ai de lucru? De cât timp aveți nevoie pentru a finaliza proiectul? Cât de mult timp puteți lucra la el astăzi? Decideți cât timp veți lucra la ceea ce veți începe și începe.
   • Luați pauze regulate. Este foarte obișnuit să lucrezi 50 de minute, apoi să faci o pauză de 10 minute în care să te plimbi, să bei ceva și să faci altceva. Este mai puțin tentant să vizionați acum acel videoclip amuzant de pe YouTube, când știți că puteți face o pauză în 20 de minute, astfel încât să îl puteți viziona fără a vă simți vinovați.
4. Asigurați-vă că nu este posibil să vă pierdeți timpul online. Majoritatea oamenilor lucrează pe computere și acest lucru nu facilitează concentrarea. Eseul dvs. se află pe același ecran cu Facebook, Wikipedia și Buzzfeed, și apoi nu contează cât de profund vă aflați în munca dvs., în scrierea dvs., în cercetarea dvs. sau în orice altceva care necesită atenția dvs. digitală - este nevoie doar de un clic pentru vă pierde brusc într-o succesiune de videoclipuri YouTube. Învață să-ți recunoști obiceiurile consumatoare de timp și să faci ceva în privința lor înainte de a te preda.
   • Cel mai simplu mod de a face imposibil să vă pierdeți timpul este să vă opriți internetul. Opriți conexiunea Wi-Fi, astfel încât să nu vă puteți conecta și să nu vă abateți.
   • StayFocused, Anti-Social, LeechBlock și Cold Turkey sunt programe software care vă permit să blocați anumite site-uri web dacă aveți nevoie de internet pentru muncă. Aceste programe blochează anumite site-uri web sau vă blochează întreaga conexiune în perioade de timp specificate. Dacă aveți probleme să nu vă abateți pe Internet, aceasta poate fi o idee bună.
5. Optimizați filtrele rețelelor sociale și ale e-mailurilor. Uneori ai intenții bune, dar ești totuși atras de ceea ce se întâmplă pe social media. Ne spunem: „Am cinci minute, arunc o privire rapidă pe Facebook” și, după o oră, vă uitați la fotografiile de vacanță ale unui coleg de cameră de acum șase ani. Cum se poate întâmpla asta?
   • Blocați sau neprieteniți toți prietenii din rețelele sociale care nu vă sunt de niciun folos. Dacă tot te distragi de tiradele politice ale unui prieten din copilărie, nu-ți petrece timpul. Blocați-l pe acel prieten sau chiar mai bine, neprieteniți pe toți prietenii imaginați de pe rețelele de socializare. Concentrați-vă pe lucruri mai importante.
   • Configurați-vă e-mailul astfel încât să nu observați când sosește un e-mail nou și clasificați e-mailurile legate de serviciu și e-mailurile personale în dosare separate sau conturi separate, astfel încât să puteți păstra totul separat. Atunci nu trebuie să vă faceți griji că petreceți mult timp pe acel e-mail de la bunica în timp ce lucrați. Asta poate aștepta un timp. E-mailurile nu trebuie tratate imediat.
6. Aflați ce vă distrage atenția. Nu toate distracțiile sunt legate de YouTube. Uneori ești foarte concentrat citind un roman pentru lista ta de cărți și apoi te gândești brusc la fostul tău. Apoi este gata. Dacă te simți adesea distras de anxietate sau dacă starea ta de spirit se schimbă adesea, învață să-ți recunoști obiceiurile, astfel încât să le poți evita.
   • Dacă te afli în derivă mult, ia o pauză în loc să-ți spui să te oprești. Dacă spui „nu te gândi la elefanții roz”, poți fi sigur că un pahiderm va apărea în mintea ta. Lasă-te să te gândești la asta pentru o clipă, distrage-te, astfel încât să o poți scoate din sistemul tău. Atunci îl poți ascunde.

Partea 3 din 3: Finalizarea listei

1. Faceți niște meditații în fiecare zi. Dacă îți dorești câteva minute în fiecare zi să stai liniștit și contemplativ, vei constata că stresul tău scade, te poți concentra mai bine și că gândurile care te distrag în timp ce ar trebui să lucrezi încet dispar. Dacă de multe ori vă abateți, practicați meditația, astfel încât să obțineți agățarea de ea, atunci puteți dezvolta un mod care funcționează pentru dvs.
   • Meditația nu trebuie să însemne arderea tămâiei și scandarea. Este opusul complicatului. Faceți o ceașcă de cafea sau ceai și stați pe balcon pentru a privi răsăritul în fiecare dimineață. Faceți o plimbare în parc și stați pe un castron. Stai doar. Nu folosiți acest timp pentru a vă gândi la tot ce trebuie să faceți. Folosește doar timpul pentru a sta.
2. Lucrați în același loc în fiecare zi. Unii oameni devin mai productivi atunci când dezvoltă o rutină. Devii mai productiv și te poți concentra mai bine dacă mergi mereu la aceeași cafenea sau dacă stai întotdeauna în același loc pe canapea pentru a lucra. Dacă ai întotdeauna un mediu nou în jurul tău, vei fi mai distras. Alegeți un loc și faceți-l al vostru.
   • Pe de altă parte, dacă vă faceți neliniște să lucrați în același loc tot timpul, mergeți în altă parte. Mergeți la o cafenea diferită în fiecare zi pentru a lucra și lăsați zgomotul conversațiilor și noile meniuri să vă inspire. Unele persoane se pot concentra mai bine în medii în schimbare.
3. Așteptați până când simțiți că se acumulează fricțiuni și apoi faceți o plimbare. Lui David Carr, cronicar al New York Times, îi place să continue să lucreze până când simte că încetinește, până când munca începe să-i slăbească concentrarea. În acel moment ar fi rău să lucrăm în continuare.
   • Lăsați-vă deoparte munca pentru o clipă, în loc să vă bateți capul de perete. Du-te afara. Plimb cainele. Faceți o plimbare fără scop de 10 minute prin cartier. Ia o ceașcă de cafea și gândește-te la problema cu care te confrunți, dar fără să te abate. De îndată ce pauza s-a terminat, puteți reveni la muncă proaspătă.
4. Oferă-i pauzelor o componentă fizică. Nimeni nu poate sta în fața unui ecran timp de 10 ore la rând. Dacă ai ocazia să iei o pauză, este important să o folosești pentru a face ceva fizic. Misca-te. Ridică-te și pleacă la plimbare, chiar dacă nu ai un obiectiv în minte.
   • Poate părea o prostie, dar poate fi o idee bună să aveți câteva greutăți la îndemână la locul de muncă pe care să le folosiți din când în când în timp ce citiți. Pentru unii oameni acest lucru ajută să-și amintească mai bine. Cercetările au arătat că exercițiul fizic poate îmbunătăți memoria.
   • Mănâncă ceva între ele.Scăderea zahărului din sânge nu este bună pentru creier, așa că o mână de nuci sau o bucată de fruct vă pot ajuta să vă recâștigați concentrația în timpul unei scufundări de energie după-amiaza.
5. Sărbătorește tot ce ucizi. Când ați completat ceva din lista dvs., luați un moment pentru a sărbători. Bătuți-vă pe spate, zgâriați ceea ce ați făcut pe listă și luați-vă un minut să vă relaxați. Ai castigat-o.
   • Sărbătoriți realizările cotidiene într-un mod mic. După ce v-ați terminat munca pentru o zi, puteți să o tăiați și să turnați un pahar de vin. Sau puteți rupe cadrul în bucăți și arde bucățile. Esti gata!
   • Lasă-te să mergi cu realizări extraordinare. Ieșiți la cină după ce v-ați trimis toate cererile sau bucurați-vă de sfârșitul unui proiect dificil.

sfaturi

• Vei fi surprins să afli că lucrezi mai repede și că îți este mai ușor să te concentrezi pe o sarcină la un moment dat cu o minte limpede. Și acesta este secretul concentrării asupra unui singur lucru.