Conţinut

• Pași
• Sfat

Salvarea fișierelor este o parte importantă a lucrărilor cu documente, imagini, videoclipuri și alte fișiere de pe computer. Job Saving vă permite să vă întoarceți și să faceți mai departe, să partajați fișiere cu alte persoane și să vă protejați munca de blocări și blocaje. Consultați Pasul 1 de mai jos pentru a afla cel mai bun mod de a salva fișiere și de a maximiza eficiența.

Pași

Metoda 1 din 2: Formați-vă obiceiurile de depozitare

1. 

   Economisiți des. Programele de calculator se prăbușesc adesea în cel mai rău caz. Deci, ar trebui să evitați pierderea documentelor salvând fișierele în mod regulat. Dacă modificați detaliile fișierului, dar nu doriți să suprascrieți originalul, puteți utiliza funcția „Salvați ca” pentru a face o copie cu un nume nou.
   • Multe programe au funcția de a salva automat fișiere la anumite intervale. Acest lucru vă poate salva de pericol, dar nu ar trebui să înlocuiască frecvent salvarea activă.

2. 

   
   
   Salvați fișierul cu un nume util. Când salvați fișierul pentru prima dată, programul vă solicită să introduceți un nume pentru fișier. Alegeți un nume ușor de identificat și care conține informații importante, cum ar fi data sau autorul fișierului. Acest lucru vă ajută să găsiți fișiere rapid pe computer atunci când este necesar.

3. 

   Verificați formatul atunci când salvați fișierul. Când salvați un fișier pentru prima dată sau utilizați comanda „Salvați ca” pentru a face o copie nouă, multe programe oferă posibilitatea de a schimba formatul de fișier. Puteți face acest lucru făcând clic pe meniul derulant de sub intrările pentru numele fișierelor.
   • Formatarea este un pas deosebit de important atunci când trimiteți fișiere către persoane care nu au aceeași versiune de program ca a dvs.

4. 

   
   
   Organizați dosarul de arhivă. Majoritatea sistemelor de operare vor crea un folder Documente pentru a salva fișierele în mod implicit. Acest lucru vă va ajuta să stabiliți unde să stocați fișierele, dar ar trebui să vă alocați și timp pentru a crea un sistem de directoare pentru a vă menține fișierele organizate.
   • Utilizați folderele pentru a sorta după tipul de fișier, proiect, dată sau alte criterii dorite.
   • Majoritatea versiunilor noi de Windows utilizează Biblioteci, care vă permit să salvați fișiere de același tip într-o zonă. Aceste biblioteci nu sunt într-adevăr locații, ci o colecție de fișiere din multe locații diferite.

5. 

   
   
   Aflați comenzile rapide de la tastatură. Puteți economisi mult timp dacă știți cum să utilizați comenzile rapide de la tastatură pentru a salva fișiere, mai ales atunci când trebuie să arhivați mult. presa Ctrl+S (⌘ Cmd+S pe Mac) vă va ajuta să salvați fișiere în majoritatea programelor.
   • Multe programe proiectează, de asemenea, pictograma funcției „Salvare ca”. Aceste pictograme vor varia în funcție de program. De exemplu, F12 va deschide caseta de dialog „Salvare ca” în Word în timp ce⇧ Shift+Ctrl+S deschide acea funcție în Photoshop.

6. 

   Backup de fișiere. Pentru a evita pierderea datelor în cazul unei defecțiuni a computerului, trebuie să faceți o copie de siguranță a fișierelor dvs. în mod regulat. Aceasta înseamnă că trebuie să copiați fișierul salvat din folderul Documente pe un hard disk extern sau să îl încărcați într-un serviciu de stocare în cloud.
   • Consultați alte articole despre același subiect pentru detalii despre cum să faceți backup fișierelor.
   publicitate

Metoda 2 din 2: Salvați fișierele în programe specifice

1. 

   Salvați fișierul în Microsoft Word. Word este unul dintre cele mai populare programe de editare a cuvintelor din lume, astfel încât să înveți cum să salvezi fișiere în Word este o abilitate importantă de a avea. Aflați online pentru mai multe detalii despre salvarea fișierelor în Word.

2. 

   Salvați fișierul ca format PSD în Photoshop. Schimbarea formatelor de fișiere salvate este o abilitate de bază importantă. Acest articol va explica cum să salvați un fișier ca imagine PSD în Photoshop, dar operațiunile de bază se aplică majorității programelor.

3. 

   Salvați imagini de pe site. Internetul este plin de conținut și probabil veți da peste câteva imagini și veți dori să le salvați pentru propria dvs. utilizare. Toate browserele vă permit să salvați cu ușurință imaginile pe computer și sunt pași similari pentru salvarea altor tipuri de fișiere de pe web.

4. 

   Salvați Google Doc (Documentație Google). Având în vedere că soluțiile de documente cloud devin din ce în ce mai frecvente, este posibil să faceți ceva muncă pe Google Drive. În timp ce fișierele sunt stocate întotdeauna în cloud, le puteți descărca și salva pe computer, astfel încât să le puteți deschide și utiliza fără acces la internet. publicitate

Sfat

• Economisiți des! Nu veți regreta niciodată că aveți spațiu de stocare dens.