Conţinut

• Pași
• Sfat

Contabilitatea, înregistrarea meticuloasă a tranzacțiilor financiare, este un proces extrem de important, care este esențial pentru succesul oricărei întreprinderi mici și mari. În timp ce firmele mari au de obicei un departament de contabilitate la scară largă cu mulți angajați (precum și folosind serviciile firmelor de audit independente), firmele mai mici pot avea un singur contabil. Într-o companie cu un singur membru, proprietarul afacerii poate fi nevoit să se ocupe singur de contabilitate fără a utiliza alți angajați. Indiferent dacă doriți să vă gestionați propriile finanțe sau sunteți interesat să solicitați o poziție contabilă într-o altă afacere, învățarea elementelor de bază ale contabilității este, de asemenea, un prim pas util pentru dvs.

Pași

Partea 1 din 4: Consolidarea abilităților contabile

1. 

   
   
   Înțelegeți diferența dintre contabilitate și contabilitate. Contabilitatea și contabilitatea sunt doi termeni care sunt adesea folosiți în mod interschimbabil. Cu toate acestea, există o anumită diferență între abilități și responsabilitate.Contabilii înregistrează de obicei tranzacțiile de vânzare și le înregistrează direct în cărțile financiare. Munca lor zilnică asigură recunoașterea tuturor veniturilor și cheltuielilor afacerii. În ceea ce privește contabilii, aceștia creează și analizează situații financiare și audită, de asemenea, cărțile afacerii pentru a asigura acuratețea și validitatea rapoartelor.
   • Contabilii și contabilii pot lucra împreună, oferind cel mai înalt nivel de servicii pentru afacere.
   • În multe cazuri, diferența dintre cele două titluri este formalizată de la o diplomă, un certificat sau o organizație industrială.

2. 

   
   
   Obisnuieste-te creați o foaie de calcul. Microsoft Excel sau alte programe de calcul tabelar sunt neprețuite contabililor: vă ajută să țineți evidența grafică a datelor și să efectuați calcule pentru a crea foi de calcul financiare. Chiar și cu elementele de bază ale cunoștințelor dvs., puteți îmbunătăți și învăța abilități intermediare și avansate pentru a crea foi de calcul, diagrame și grafice.

3. 

   
   
   Citirea cărților de contabilitate. Puteți vizita biblioteca locală pentru a găsi cărți despre contabilitate sau pentru a cumpăra cărți de la librăria dvs. preferată. Căutați broșuri contabile scrise de autori cu experiență în industrie, precum cărți informaționale bine cercetate.
   • Introducere în contabilitate de Pru Marriott, JR Edwards și Howard J Mellett sunt programa pe scară largă și sunt considerate cărți introductive excelente pentru profesia contabilă în special și pentru toate disciplinele în general.
   • Contabilitatea colegiului: o abordare în carieră de Cathy J. Scott este un curriculum universitar utilizat pe scară largă pentru cursurile de contabilitate și management financiar. Puteți alege, de asemenea, să cumpărați CD-ROM-ul software-ului de contabilitate Quickbooks cu CD-ROM: poate fi un atu de neprețuit pentru contabilii entuziaști.
   • Situații financiare: un ghid pas cu pas pentru înțelegerea și crearea rapoartelor financiare de Thomas R. Ittelson este cea mai bine vândută broșură de raportare financiară și ar putea fi începutul perfect pentru intrarea dvs. în contabilitate.

4. 

   Faceți un curs de contabilitate. Puteți găsi cursuri de contabilitate la colegiul comunitar local sau puteți urma cursuri gratuite de contabilitate online. Încercați site-uri precum Coursera sau orice alt forum de educație online și găsiți cursuri gratuite predate de experți de elită în domeniul contabilității. publicitate

Partea 2 din 4: Exercitarea profesiei contabile de bază

1. 

   Înțelegeți ce este intrarea dublă. Contabilul face două sau mai multe intrări pentru fiecare tranzacție înregistrată de întreprindere. Se poate înțelege că este o creștere a unuia sau mai multor conturi și o scădere corespunzătoare a unuia sau mai multor alte conturi. De exemplu, atunci când o companie primește plata pentru o vânzare la urs anterior, contul de numerar crește și conturile de primit (banii de la clienți, care au cumpărat, dar nu au plătit pentru aceasta, au datorat afacerea. ) va scădea. Creșterea și scăderea valorii în aceste conturi sunt aceleași (și egale cu valoarea comenzii).

2. 

   Debit și da. Intrarea în carte duală se face prin debit și credit. Debitează și poate arăta o creștere sau o scădere a anumitor conturi atunci când se face o tranzacție. Când vă amintiți cele două puncte de mai jos, veți observa că creditul și debitul sunt legate:
   • Debitul este intrarea în partea stângă a contului T și există intrarea în partea dreaptă. Aici, vorbim despre jurnalul standard de cont T utilizat pentru a înregistra fluctuațiile de ambele părți ale părții verticale a „T” -ului.
   • Active = Datorii + Capitaluri proprii. Aceasta este ecuația contabilă, cea mai importantă ecuație dintre toate. Recitați această ecuație pe de rost. Acesta va servi drept ghid pentru intrările de debit și credit. În partea stângă a „=”, datoriile cresc valoarea contului, iar creditele o scad. În partea dreaptă, debitele scad valoarea contului, iar creditele cresc valoarea acestuia.
   • Gândiți-vă că atunci când debitați un cont de activ, cum ar fi un cont de numerar, acel cont crește. Cu toate acestea, atunci când debitează cu conturi de debit, cum ar fi debitele, aceste conturi scad.
   • Practicați recunoașterea tranzacțiilor obișnuite, cum ar fi plățile pentru facturile de energie electrică sau primirea de plăți în numerar de la clienți.

3. 

   Creați și mențineți un registru contabil. Registrul este locul unde se pot înregistra intrări duble. Fiecare intrare (constând din solduri de debit multiple și în aceeași tranzacție) se efectuează în contul corespunzător din registru. În cazul plăților facturilor în numerar, de exemplu, un credit se face în contul de numerar și un alt independent se aplică în contul cheltuielilor de acumulare. Deși totul va deveni extrem de simplu cu software-ul de contabilitate, recunoașterea manuală nu este prea complicată.

4. 

   Distingeți între plățile imediate și cele de acumulare. Tranzacția instantanee este tipul de tranzacție care are loc atunci când un client cumpără o cutie de bomboane din magazin, primiți plata la fața locului și le livrați bomboanele în acel moment. Acumularile iau în considerare factori precum cumpărarea de datorii, facturare și facturare în loc să plătească direct în momentul tranzacției. În același timp, iau în considerare și activele necorporale, cum ar fi reputația. publicitate

Partea 3 din 4: Aflați despre situațiile financiare

1. 

   Înțelegeți cum să pregătiți situațiile financiare. Situațiile financiare reflectă starea financiară actuală a întreprinderii și performanța sa financiară pentru cea mai recentă perioadă contabilă. Situațiile financiare sunt făcute din informații conținute într-un registru contabil. La sfârșitul perioadei contabile, fiecare cont va fi adăugat, formând un bilanț de probă. Datoria totală și capitalul propriu al tuturor conturilor trebuie să fie egale. În caz contrar, contabilului i se cere să verifice bilanțurile fiecărui cont și să corecteze sau să corecteze erorile, după caz.
   • Odată ce conturile au fost ajustate și corecte, contabilul poate introduce un rezumat al informațiilor conținute în conturile respective în situațiile financiare.

2. 

   Aflați cum să pregătiți situațiile financiare. Raportarea rezultatelor afacerii este cea mai de bază componentă a contabilității. Înregistrează marja de profit a companiei pe o perioadă de timp specificată, de la o săptămână la un an. Raportarea rezultatelor afacerii este determinată de doi factori: venitul și costul afacerii.
   • Veniturile reprezintă fluxul de numerar în timp pe care o afacere îl obține din furnizarea de bunuri și servicii. Totuși, aici, banii nu trebuie plătiți imediat în perioada respectivă. Veniturile pot include tranzacții spot și acumulări. Atunci când acumulările sunt incluse în contul de profit și pierdere, vânzările pentru acea săptămână sau lună vor recunoaște facturile trimise în acea perioadă, chiar dacă fondurile nu au fost colectate până la următoarea perioadă de raportare. . Prin urmare, scopul raportului privind rezultatele afacerii este de a arăta cât de profitabilă este o afacere în perioada de înregistrare, nu chiar suma câștigată de afacere în acea perioadă.
   • Costul este suma totală de bani pe care o cheltuie compania, indiferent dacă este vorba de costuri materiale sau costuri ale forței de muncă. Ca și în cazul veniturilor, cheltuielile sunt raportate pentru perioada în care apar, nu neapărat în momentul în care compania le plătește efectiv.
   • Principiile de adecvare a contabilității impun întreprinderilor să recunoască veniturile și costurile după caz, pentru a-și determina adevărata rentabilitate pe o anumită perioadă de timp. Când afacerea este profitabilă, este probabil să obținem o relație cauză-efect în care o creștere a vânzărilor mărește veniturile, precum și costul de funcționare corespunzător: necesitatea de a cumpăra pentru Comisiile de magazin și de vânzări, dacă există, vor crește ambele.

3. 

   Faceți un bilanț. În timp ce raportul rezultatelor afacerii arată performanța afacerii afacerii pe o perioadă de timp, bilanțul este ca o imagine a întregii afaceri într-un anumit moment. poate sa. Un bilanț contine trei componente importante: active, pasive ale afacerii și capitaluri proprii la un moment dat. Vă puteți gândi la aceasta ca la o ecuație de echilibru, cu o parte fiind activele companiei, cealaltă fiind datoria și capitalul propriu.Cu alte cuvinte, ceea ce aveți este întotdeauna compus din ceea ce este în posesia voastră și ceea ce este în prezent în locul vostru.
   • Activele sunt toate lucrurile pe care le deține o companie. Poate fi văzut ca toate resursele pe care compania le permite, precum vehiculele, numerarul, consumabilele și echipamentele deținute de companie la un moment dat. Activele pot fi tangibile (cum ar fi fabrici, echipamente) sau intangibile (brevete, mărci comerciale, reputație).
   • Datoria este orice datorie pe care o are încă afacerea în momentul bilanțului. Datoriile pot include datorii, achiziții de mărfuri sau salarii neplătite ale angajaților.
   • Capitalul este diferența dintre active și pasive. Capitalul este uneori văzut ca „valoarea contabilă” a unei companii sau a unei afaceri. Dacă este o corporație mare, capitalul poate aparține acționarilor. Când compania aparține unei persoane, avem capitaluri proprii.

4. 

   Creați un raport privind fluxul de numerar. Practic, situațiile fluxurilor de numerar arată modul în care banii sunt creați și utilizați de către întreprinderi, precum și investițiile și finanțele acestora într-o anumită perioadă. Situațiile fluxurilor de numerar sunt aproape extrase din bilanț și din raportul privind producția și activitățile comerciale pentru aceeași perioadă. publicitate

Partea 4 din 4: Aflați principiile contabile

1. 

   Respectați principiile contabile general recunoscute (GAAP). Aceste elemente fundamentale ghidează practicile contabile bazate pe un set de principii și ipoteze concepute pentru a asigura transparența și integritatea tuturor tranzacțiilor.
   • Presupunerea entității economice: un contabil care lucrează pentru o companie privată (companie deținută de o persoană fizică) trebuie să aibă un registru separat pentru tranzacțiile comerciale și nu este inclus în costuri sau cheltuieli. tranzacțiile personale ale proprietarului.
   • Presupunerea unei monede este acordul conform căruia activitatea economică, cel puțin în Statele Unite, va fi măsurată în dolari SUA și, prin urmare, va fi recunoscută doar activitatea convertibilă în dolari SUA.
   • Presupunerea perioadei de timp este acordul conform căruia toate tranzacțiile economice sunt efectuate pe anumite perioade de timp și aceste perioade vor fi înregistrate cu precizie. De obicei, acestea sunt relativ scurte: cel puțin compania ar trebui să aibă un raport anual. Cu toate acestea, în multe companii, rapoartele sunt de obicei făcute săptămânal. De asemenea, raportul ar trebui să precizeze începutul și sfârșitul perioadei pentru care înregistrează. Cu alte cuvinte, doar menționarea datei raportului nu este suficientă: contabilul trebuie să clarifice faptul că raportul este făcut pentru o săptămână, o lună, un trimestru sau un an economic.
   • Principiul costului se referă la suma de bani cheltuiți în momentul unei tranzacții, fără a lua în considerare inflația.
   • Principiul informațiilor complete impune contabilului să divulge informațiile financiare relevante tuturor părților interesate, în special investitorilor și creditorilor. Aceste informații trebuie divulgate în organism sau prezentări la sfârșitul situațiilor financiare.
   • Principiul continuității presupune că compania va continua să funcționeze suficient pentru viitorul previzibil și solicită contabilului să dezvăluie orice informații referitoare la un viitor negativ sau la un eșec public inevitabil. Multumesc. Cu alte cuvinte, dacă credeți că compania va da faliment suficient în viitorul apropiat, contabilul este obligat să dezvăluie aceste informații investitorului și oricărei alte părți interesate în această privință.
   • Principiul proporționalității impune ca costul să fie în concordanță cu veniturile din fiecare raport financiar.
   • Principiul recunoașterii veniturilor este acordul conform căruia veniturile vor fi recunoscute în momentul finalizării tranzacției, nu atunci când banii sunt efectiv plătiți întreprinderii.
   • Un principiu material este o indicație conform căreia, pe baza judecății profesionale, contabilul poate judeca dacă o anumită sumă este semnificativă de raportat. Cu toate acestea, acest principiu nu înseamnă că contabilii pot face declarații false. În schimb, se referă la decizia unui contabil, cum ar fi rotunjirea numerelor, în tranzacțiile financiare.
   • Principiul precauției afirmă că un contabil poate raporta pierderile potențiale ale unei afaceri (de fapt, raportarea acestora este obligația contabilului), dar nu poate raporta venituri potențiale. ca și colecția propriu-zisă. De atunci, investitorii nu ar trebui să aibă o imagine inexactă a situației financiare a companiei.

2. 

   Respectați principiile și standardele Comitetului pentru standarde contabile și financiare (FASB). FASB a instituit principii și standarde extinse pentru a se asigura că părțile interesate au informații exacte și fiabile, au o etică profesională etică și produc rapoarte oneste. Puteți consulta aspectul detaliat al cadrului conceptual FASB pe site-ul lor web.

3. 

   Respectați practicile acceptate pe scară largă din industrie. Acestea sunt așteptările dintre contabilitate și contabilitate, contribuind la direcția industriei. Acestea includ:
   • Principiul autentificării, verificabil și obiectiv impune ca parametrii raportați ai acestui contabil să fie aprobați de alți contabili. Nu este vorba doar de demnitatea profesională a contabilului, ci și de a se asigura că toate tranzacțiile viitoare vor fi corecte și oneste.
   • Coerența impune contabilului să fie consecvent în aplicarea practicilor și procedurilor de raportare financiară. De exemplu, atunci când există o modificare a ipotezelor cost-flux ale firmei, contabilul firmei este obligat să raporteze modificarea.
   • Comparabilitatea impune contabililor să adere la anumite standarde, cum ar fi GAAP, pentru a compara cu ușurință situațiile financiare dintre companii.
   publicitate

Sfat

• Pentru a deveni contabil autorizat (CPA), aveți nevoie de o diplomă de licență în discipline legate de contabilitate și economie și să treceți testul CPA și de etică.