Cum să trimiteți un e-mail instructorului (cu fotografie) - Sfaturi

Video: Map From Subs - Legenda unui Razboinic ! [19]

Conţinut

Pași
Sfat

Scrierea scrisorilor către instructorul dvs. necesită mai multă gândire decât trimiterea prin e-mail sau mesageria instantanee cu prietenii. Studiile tale sunt fundamentul viitoarei tale cariere, deci ar trebui să interacționezi cu următoarele canale profesionale de comunicare, care includ scrierea de e-mailuri. Când trimiteți e-mailuri de testare instructorului dvs., utilizați întotdeauna contul de e-mail al elevului și deschideți scrisoarea cu un salut politicos. Trebuie să interacționați cu ei în același mod în care scrieți o scrisoare formală de afaceri. Fii concis și fii atent la gramatică!

Pași

Partea 1 din 3: Făcând o primă impresie bună

Consultați manualul despre întrebări. De multe ori întrebarea dvs. a primit răspuns în materialul oferit de instructorul dvs. la începutul cursului. Întrebarea unei probleme existente îi va face să vă vadă ca un student serios, iar profesorul va fi supărat pierzându-și timpul.
- Programa poate include informații despre sarcinile cursului, termenele limită pentru sarcini, politicile clasei și structura sarcinilor.
- Dacă instructorul dvs. vă oferă doar o serie de cărți de lectură, puteți trimite prin e-mail orice întrebare la care nu se răspunde în manual.
Folosiți-vă contul de studiu. Instructorii primesc adesea o mulțime de e-mailuri în fiecare zi. Prin utilizarea conturilor școlare, scrisoarea dvs. va intra mai puțin în caseta de spam. În plus, adresa emal pe care o oferă școala pare mai profesională. Instructorul va ști cine a trimis efectiv e-mailul, deoarece contul de student se bazează de obicei pe numele dvs.
Scrie titluri care atrag atenția. Linia de subiect va solicita instructorului despre corpul principal al e-mailului înainte ca acesta să îl citească. Acest lucru este foarte util, deoarece profesorul va lua timpul potrivit pentru ao procesa. Subiectul e-mailului trebuie, de asemenea, să fie clar și la obiect.
- De exemplu, puteți scrie ca „Întrebări despre misiunea curentă” sau „Teza de absolvire”.
Începeți prin a saluta și a folosi titlul împreună cu numele și / sau prenumele instructorului. Desigur, vrem cu toții să ne aruncăm direct în problemele noastre. Cu toate acestea, atunci când scrieți unui profesor, trebuie să o tratați ca pe o scrisoare formală. Să începem cu „Draga dr. Tran Van Dung”, urmată de o virgulă. Nu uitați să folosiți numele de familie al persoanei dacă nu sunteți familiarizat cu acesta.
- Dacă nu sunteți sigur care sunt instructorii dvs. în ceea ce privește calificările, îi puteți numi „domnul Tran Van Dung”.
- Puteți folosi un salut puțin mai informal, cum ar fi „Dragă Maestră Dung”, dacă dvs. și instructorul ați avut interacțiuni personale.
publicitate

Partea 2 din 3: Compunerea conținutului de e-mail

Amintește-i profesorului cine ești. Profesorii au o mulțime de studenți de urmat, așa că vor avea nevoie ca tu să te prezinți mai întâi. Indicați numele și clasele pe care le studiați cu instructorul respectiv, inclusiv lecții specifice, cum ar fi „perioada de economie matematică 2”.
Evitați subiectul. Profesorii sunt oameni ocupați, așa că nu vă plimbați. Mergeți direct la subiect, ignorați detaliile străine și păstrați-le cât mai concis posibil.
- De exemplu, dacă vă întrebați despre o sarcină, spuneți imediat: "Am avut o întrebare despre sarcina pe care ne-ați acordat-o marți. Vreți să o facem în grup sau individual?"
Scrie propoziții complete. Un e-mail nu este o postare pe Facebook sau un mesaj către un prieten. Aceasta înseamnă că, atunci când îi scrieți profesorului, trebuie să folosiți propoziții complete, orice altceva în afară de asta va părea neprofesionist.
- De exemplu, nu scrieți: „Lecție grozavă, profesor ... excelent!”
- În schimb, scrieți: „Ne-ați ținut o cursă foarte ușor de înțeles în clasa anterioară”.
Concentrați-vă pe ton. Când contactați pentru prima dată un profesor, păstrați tonul și limba profesională. Aceasta înseamnă că nu puteți adăuga emojiuri! Dacă amândoi începeți să dezvoltați o relație, veți descoperi că vă puteți relaxa puțin pe măsură ce trec termenii. Acest lucru este valabil mai ales dacă instructorul este în mod activ mai informal (de exemplu, vă trimite un emoticon într-un e-mail).
Fii politicos pentru a-ți exprima cererea. Mulți studenți continuă să ceară acest lucru și acela cu lectorii lor. Nu vei ajunge nicăieri dacă o faci. În schimb, prezentați-vă problema ca o pledoarie pe care profesorul o poate accepta sau nu.
- De exemplu, s-ar putea să doriți ca instructorul să prelungească mai mult timp pentru eseul ei. Nu spuneți: „Bunica mea tocmai a murit. Dă-mi mai mult timp să-mi trimit eseul”. Ar fi mai bine să spunem: „Tocmai am avut o săptămână grea din cauza trecerii ei. Îmi poți da mai mult timp să-mi fac eseul?”
Folosiți punctuația adecvată. Pentru e-mailurile trimise prietenilor, puteți omite întreruperile de paragraf și virgulele. Cu toate acestea, atunci când scrieți e-mailuri către profesori, trebuie să plasați semnele de punctuație acolo unde ar trebui să fie.
Scrie cuvinte clar. În timp ce limbajul de mesagerie text străbate internetul, e-mailul profesional este locul în care ar trebui să evitați utilizarea acestora. Asta înseamnă că nu puteți folosi „thui” pentru „numai” sau „j” pentru „ce” și așa mai departe. Vă rugăm să utilizați limba vietnameză pură.
- Nu uitați să vă verificați ortografia automat înainte de a trimite un e-mail.
Valorificați corect. Prefixele propozițiilor și substantivele proprii trebuie să fie cu majuscule. Nu confundați limbajul vorbit și amintiți-vă să scrieți cu majuscule selectiv. Intotdeauna scrieti cu majuscule cuvintele care trebuie majuscule. publicitate

Partea 3 din 3: Completați e-mailul

Identificați ce acțiune doriți să întreprindă profesorul. Asigurați-vă că spuneți exact ce doriți de la profesorul dvs. la sfârșitul sau aproape de sfârșitul e-mailului. Dacă trebuie să îi întâlnești, întreabă despre asta.
Citiți din nou întregul mesaj pentru a verifica gramatica. Examinați-vă e-mailul pentru a vă asigura că nu ați ratat nicio eroare gramaticală. De obicei, veți întâlni una sau două erori care trebuie reparate.
Uită-te la e-mail din punctul de vedere al antrenorului. Gândiți-vă la conținutul scrisorii pentru a vă asigura că nu solicitați nimic. În plus, asigurați-vă că e-mailul dvs. este foarte concis. Nu vrei să împărtășești prea multe despre viața ta personală, deoarece este neprofesionistă.
Încheiați e-mailul cu un salut. Ai un început formal, deci trebuie să te închizi în același mod politicos. Folosiți propoziții precum „Cu drag” sau „Vă mulțumesc foarte mult”, urmată de o virgulă împreună cu numele dvs. complet.
Verificați e-mailul după o săptămână. După trimiterea e-mailului, nu deranja profesorul / profesorul cu răspunsurile. Cu toate acestea, dacă nu vedeți un răspuns în decurs de o săptămână, puteți retrimite un alt e-mail, deoarece mesajul dvs. ar fi putut fi amestecat aleatoriu undeva.
Confirmați răspunsul. Odată ce profesorul a răspuns, trebuie să confirmați că ați primit răspunsul. O propoziție „Mulțumesc, profesor!” E deajuns. Dacă este necesar, puteți scrie un e-mail mai lung folosind aceeași structură pentru a rămâne profesionist. Dacă problema sau întrebarea dvs. nu a fost rezolvată în mod satisfăcător prin e-mail, vă rugăm să organizați o întâlnire față în față.
- De exemplu, ai putea spune „Vă mulțumesc că ați răspuns la întrebarea mea. Ne vedem în clasă”.
- Dacă doriți să vă întâlniți cu instructorul în persoană, puteți scrie: „Vă mulțumim pentru partajarea dvs. în acest sens. Dar dacă aveți timp, pot veni și pot avea o discuție mai detaliată. , bine? "
publicitate