Conţinut

• Pași
• Metoda 1 din 3: Lucrul la text
• Metoda 2 din 3: Format de prezentare
• Metoda 3 din 3: Cum să faci o prezentare bună
• sfaturi
• Avertizări

PowerPoint este un program care este inclus în Microsoft Office Suite și este utilizat pentru a face prezentări. Publicului i se arată diapozitive care includ text și imagini pentru a-i atrage mai bine atenția și / sau motivația. Cu toate acestea, mulți nu au abilitățile de a face o prezentare bună. Dacă credeți că prezentării dvs. îi lipsește ceva (sau ceva este de prisos), citiți sfaturile noastre pentru a vă ajuta să o îmbunătățiți.

Pași

Metoda 1 din 3: Lucrul la text

1. 1 Decideți ce doriți să spuneți publicului. Mai întâi trebuie să decideți care va fi prezentarea dvs. Determinați tema principală care va fi susținută de fapte suplimentare. Acesta ar putea fi subiectul eseului dvs. dacă faceți o prezentare la școală sau o descriere a serviciilor oferite de compania dvs. dacă prezentați diapozitive la o întâlnire de afaceri.
2. 2 Prezentarea ar trebui să transmită cele mai de bază informații. După ce ați definit subiectul prezentării dvs., evidențiați cele mai importante fapte ale acestuia. Va trebui doar să furnizați informațiile de care aveți nevoie. În acest fel, prezentarea dvs. poate deveni mai scurtă și mai conectată.
3. 3 Fa un plan. Acum că ați stabilit ce informații doriți să includeți în prezentare, începeți să le conturați. Descompuneți discursul în puncte principale și scrieți-le pe hârtie. De asemenea, scrieți schița probabilă a prezentării de diapozitive.
   • Schița prezentării academice ar trebui să urmeze aproximativ același schiță în care a fost scrisă lucrarea. De exemplu, primul articol este titlul său, al doilea element este fapte și dovezi, apoi o scurtă concluzie sau concluzie.
   • Guy Kawasaki (consultant renumit și guru de marketing) oferă următoarele schițe standard pentru o prezentare de afaceri:
     • Problemă
     • Decizia ta
     • Model de afaceri
     • Tehnologii de bază
     • Vanzari de marketing
     • Concurență
     • Echipă
     • Previziuni și repere
     • Stare și termeni
     • Rezumat și chemare la acțiune
   SFATURILE SPECIALISTULUI

   

   Maureen Taylor

   
   
   Antrenorul de comunicare Maureen Taylor este CEO și fondator al SNP Communications, o companie corporativă de comunicații din San Francisco Bay Area. De peste 25 de ani, ea a ajutat liderii, fondatorii de afaceri și inovatorii din toate industriile să îmbunătățească comunicarea și să primească feedback.

   Maureen Taylor
   Antrenor de comunicare

   Folosiți diapozitive pentru a vă evidenția cuvintele. Maureen Taylor, fondator și CEO al SNP Communications, spune: „PowerPoint este pe lângă prezentarea ta... Când apare diapozitivul, mai întâi spune oamenilor ce e pe elde exemplu: „Iată o diagramă P&L”. Acest lucru va oferi publicului timp. procesează informații noiînainte de a-i explica semnificația. Înainte de a afișa următoarea diapozitivă, faceți tranziție... De exemplu, ați putea spune: „Acum să vorbim despre câte persoane vor fi necesare pentru a finaliza această sarcină”. Apoi deschideți diapozitivul și vorbiți din nou despre ceea ce este pe el. "

   
   

Metoda 2 din 3: Format de prezentare

1. 1 Optimizați-vă textul. Când utilizați diapozitive în PowerPoint, acestea ar trebui să vă susțină discursul și să vă îmbunătățească prezentarea, nu doar să existe singure. Nu trebuie să citiți din diapozitive. Diapozitivele nu trebuie să repete ceea ce spui. În mod ideal, prezentarea dvs. conține cât mai puțin text posibil. Citirea îți va distrage atenția, chiar și inconștient, de la ceea ce le spui. Rețineți acest lucru și mențineți textul la minimum. Faceți mai ușor de citit, de exemplu, sub forma unei liste cu marcatori.
2. 2 Folosiți fișe. Dacă nu aveți timp pentru o prezentare sau simțiți că nu puteți oferi publicului toate informațiile, atunci pregătiți fișe. Imprimați materialul pe o pagină sau două și dați-le fiecărui membru al publicului sau lăsați-l la intrare pentru ca oamenii să-l ia cu ei. În tipăriri, puteți furniza informații suplimentare sau indica punctele cheie ale prezentării dvs.
3. 3 Folosiți grafice informative. Graficele și diagramele vor face ca prezentarea dvs. PowerPoint să fie captivantă și să vă ajute să comunicați mai bine mesajul publicului dvs. Dar rețineți că programele nu ar trebui să distragă inutil oamenii de la prezentarea dvs.
4. 4 Eliminați sunetele și efectele inutile. Nu includeți efecte vizuale și sonore inutile în prezentare, de exemplu, animație de grafice, sunete amuzante, imagini colorate pentru fundal. Vor distrage atenția spectatorilor și vor interfera cu percepția informațiilor.

Metoda 3 din 3: Cum să faci o prezentare bună

1. 1 Practică. Ar trebui să petreceți ceva timp practicând prezentarea. Verificați dacă vorbirea dvs. se potrivește bine cu diapozitivele. Și dacă diapozitivele se schimbă automat, atunci exersați tempo-ul corect al vorbirii pentru a nu întârzia sau a alerga înaintea diapozitivelor.
2. 2 Faceți prezentarea ca și cum nu ați folosi PowerPoint. Nu vă bazați prea mult pe ajutorul diapozitivelor. Sunt necesare doar pentru a ilustra discursul tău. Faceți-vă prezentarea ca și cum ați fi fără PowerPoint și atrageți publicul către dvs. în loc de ecran. Vorbeste cu interes si entuziasm. Apoi, publicul dvs. va fi absolut încântat și își va aminti prezentarea dvs. pentru anii următori.
3. 3 Fii specific. Nu bateți în jurul tufișului și nu dați informații inutile. Spuneți doar ce este necesar. Nu luați mai mult timp de la public decât trebuie. Amintiți-vă: o prezentare nu ar trebui să aibă niciodată mai mult de 20 de minute. Dacă sunteți profesor, faceți o prezentare împreună cu o activitate educațională. Când o prezentare durează mai mult de 20 de minute, majoritatea oamenilor încep să obosească și își pierd interesul pentru ea. Și nu vrei să se întâmple asta.
4. 4 A inspira. Găsiți modalități de a vă inspira publicul. Oferiți-le o conexiune emoțională cu materialul dvs. Așa că își vor aminti de el mai bine și mult timp. Spuneți cu entuziasm și faceți spectatorul să o simtă.
   • Nu vă va fi suficient să arătați că informațiile dvs. sunt importante pentru cineva. Trebuie să o faceți relevantă în mod specific pentru publicul dvs. Fă-o să înțeleagă asta. De exemplu, nu susțineți o prelegere de istorie cu așteptarea că elevii o vor asculta cu entuziasm. Arată-le cum ceea ce le spui este direct legat de evenimentele actuale și le afectează viața.Căutați paralele și conexiuni directe pentru a atrage atenția publicului.

sfaturi

• Aflați de la alții cum fac prezentări PowerPoint pentru a afla care sunt metodele eficiente și care nu. Steve Jobs era bine cunoscut ca un prezentator excelent.
• Amintiți-vă regula 10/20/30 - nu mai mult de 10 diapozitive, nu mai mult de 20 de minute, dimensiunea fontului nu mai puțin de 30.
• Fiecare nouă suită Microsoft Office conține un număr mare de funcții noi, grafică vibrantă și animații. Evitați această capcană și nu le folosiți pe toate pentru a vă arăta nivelul de calificare PowerPoint. Concentrați-vă mai mult pe conținut și lăsați PowerPoint să vă ajute, nu pe voi.
• Dacă utilizați imagini din Flickr Creative Commons, vă rugăm să includeți numele autorului fotografiei la sfârșitul prezentării.
• Nu utilizați imaginile altor persoane decât dacă sunteți sigur că aveți permisiunea de a face acest lucru.

Avertizări

• Nu citiți niciodată diapozitive cuvânt cu cuvânt.
• Uneori pot apărea probleme cu proiectorul pe care îl utilizați. Fii răbdător și calm. S-a întâmplat. Când problema este rezolvată, ridicați locul unde ați rămas. Zâmbește sau spune o glumă scurtă. Dacă reparația a durat foarte mult, atunci începeți de la bun început.
• Chiar dacă ți-e dor de un tobogan, nu pierde timpul căutându-l. Continuați și la sfârșitul prezentării spuneți publicului că aveți un plus important de spus, apoi reveniți la diapozitivul pe care l-ați ratat. Fii întotdeauna stăpânul situației.
• Practică. Înainte de a prezenta prezentarea publicului dvs., vorbiți-o cu voce tare. Fă mișcare până te simți încrezător.